烟台东星泰国工厂×中科华智，构建高效合规的海外管理体系

摘要：为借助数字化工具，实现跨国业务的高效、合规、透明化管理，烟台东星集团泰国工厂引入 SAP Business One ERP + HUAZHI MES数字化系统。

在“一带一路”倡议深入推进与全球产业链重构的双重背景下，中国制造企业出海已成为重要发展趋势。然而，海外运营中常伴随管理跨度大、合规要求严、协同效率低等挑战。如何借助数字化工具，实现跨国业务的高效、合规、透明化管理，成为众多制造企业决策者关注的焦点。

烟台东星集团有限公司（以下简称 “东星集团”）自1993年成立以来，始终专注于通用设备制造领域，产品涵盖车用空调压缩机、汽车机械零部件、成套电气设备等高精度产品，业务辐射全球45个国家和地区。面对中美贸易摩擦带来的关税压力与东南亚市场的增长机遇，东星集团选择在泰国设立生产基地，并携手数字化服务提供商中科华智，共同推进工厂的全面数字化升级，为其东盟及全球业务布局奠定坚实的运营基础。

战略布局与数字化需求共振

1、 国家战略与企业发展同频

随着“一带一路”合作的深化，中国制造企业迎来产能出海、技术合作的重要窗口期。泰国作为东盟第二大经济体，不仅经济增长稳健、工业基础完善，更具备辐射东南亚乃至全球市场的区位优势。东星集团泰国工厂的设立，正是基于对区域供应链整合、关税成本优化及市场近距离服务的综合考量。

2、业务发展提出系统化需求

东星泰国工厂主营高精度装备产品，服务于全球高端装备制造商。客户对产品质量、交付准时性、合规追溯等方面要求极为严格。因此，工厂亟需一套能够支撑全流程业务闭环、符合多国合规要求、并能实现中泰两地高效协同的数字化管理体系。

3、 核心数字化目标明确

项目初期，双方共同确立了以下系统建设目标：

• 实现从订单-生产-仓储到财务全流程数字化覆盖；
• 支持中、英、泰三语操作及多币种结算；
• 内置泰国本地税法与会计准则，保障合规运营；
• 打通销售-生产-库存-财务之间的数据流，提升整体运营效率；
• 通过系统集成实现问题快速响应与客户满意度提升。

三位一体系统融合，构建跨境管理数字中枢

为实现上述目标，中科华智为烟台东星泰国工厂量身打造了以SAP Business One（ERP）为核心，深度融合MES（制造执行系统）与OA（办公自动化）的三位一体化数字平台。

1、本地化合规落地，筑牢风控基石

针对泰国市场的合规要求，系统实现了以下关键功能：

• 财务本地化：内置泰国会计准则，支持自动生成符合当地税务要求的财务报表，实现增值税、预扣税等税种的自动计算与申报准备。
• 多语言支持：提供中文、泰语、英文三语界面，结合本地化术语库，确保跨国团队操作无障碍。
• 法律与审计合规：系统符合泰国《电子交易法》要求，所有电子单据具备法律效力，并建立完整的操作日志体系，支持审计追踪。

2、 SAP ERP系统深度适配制造业场景

• 全流程集成：实现财务与业务联动，销售订单自动触发后续流程，减少手工干预与误差。
• 生产精细化管理：支持多层BOM管理、工序级报工、计件工资计算及全流程批次追溯，满足离散制造的质量管控需求。
• 库存动态监控：通过安全库存预警、效期管理等功能，实现库存可视、可控，避免物料短缺或积压。

3、ERP + MES + OA 无缝融合，实现数据实时贯通

• 生产协同：SAP ERP 的生产计划自动同步至 HUAZHI MES，工单执行状态实时回传，物料消耗数据双向同步，确保计划与执行一致、账实相符。
• 审批流程一体化：通过OA 与 SAP ERP的集成，实现请购、报销、人事等流程的线上化闭环处理，审批节点自动流转，提升内部运营效率。
• 异常快速响应机制：生产线异常可通过 HUAZHI MES 实时触发警报，并经OA推送至相关负责人，实现问题快速定位与处理。

效率提升、合规保障与客户认可

1、业务流程标准化，运营效率显著提升

• 采购、销售、库存、财务四大核心流程全面实现系统化、标准化运行；
• 各类业务单据处理时间平均缩短约70%，月结周期从7天压缩至2天；
• 电子审批流程使审批耗时下降约65%，跨部门协作更为顺畅。

2、数据准确性大幅改善，支持决策可信度增强

• 系统自动化数据采集替代手工录入，错误率降低约80%；
• 库存账实相符率稳定保持在99.5%以上；
• 全流程数据可追溯，为管理决策提供真实、实时、完整的数据支撑。

3、跨境协同能力增强，客户满意度提升

• 通过系统中泰双语支持与流程标准化，两地团队协作效率明显提高，问题平均处理时间缩短约60%；
• 在泰国客户现场审核中，系统展示出的流程透明、数据实时、操作高效等特点，获得客户“高效透明”的高度评价。

4、 系统灵活适配本地业务，可持续发展能力强

• 在标准流程基础上，系统支持根据泰国本地业务习惯进行灵活配置；
• 通过角色权限精细化管理，兼顾安全与效率；
• 建立持续优化机制，确保系统随业务发展而迭代演进。

技术赋能与服务落地双轮驱动

中科华智作为一家专注于成长型企业数字化服务的科技公司，不仅具备深厚的行业积累，更在技术研发与生态共建方面持续投入。公司是SAP金牌合作伙伴，在ERP咨询实施领域拥有丰富经验。与此同时，中科华智坚持自主创新，推出了华智图腾工业低代码aPaaS平台，该平台基于“数据即功能”的设计理念，支持可视化配置和AI辅助生成代码，大幅降低了系统开发和维护的门槛，使企业能够快速响应业务变化。

基于该平台，中科华智陆续开发了HUAZHI MOM、HUAZHI MES、HUAZHI WMS等一系列工业应用系统，这些系统不仅功能模块完整、扩展性强，还能与SAP、金蝶等主流ERP系统无缝集成，避免信息孤岛，实现数据贯通。在硬件层面，公司还推出了IOT智能网关、AGV调度系统、WCS集成控制、AI机器视觉等智能硬件产品，形成“软硬结合、云边协同”的整体解决方案，帮助企业真正实现从设备层到决策层的全程数字化管理。

目前，中科华智的解决方案已在多个行业龙头企业中成功落地，包括山东东阿钢球集团、山东统亚模塑、青岛威奥轨道、青岛三祥科技、青岛顺美电器、青岛青特集团、徐州巴特工程机械、德州宇力液压、长春中之杰食品、贵阳高新惠诚、青岛丹香食品等500余家企业。这些案例不仅验证了中科华智技术方案的成熟度与适应性，也积累了丰富的行业know-how，能够为不同规模、不同阶段的企业提供量身定制的数字化转型服务。

烟台东星泰国工厂的数字化实践，是中国制造企业出海过程中一个具有代表性的案例。它表明，通过战略性的数字化投入与合适的合作伙伴，企业完全可以在海外构建起高效、合规、透明的管理体系，不仅能够有效控制运营风险、降低成本，更能显著提升客户满意度与市场响应速度。

在全球化与数字化交汇的时代，制造企业的竞争已不仅是产品与技术的竞争，更是运营体系与管理能力的竞争。借助成熟的数字化系统与专业的实施服务，中国企业能够在世界舞台上，走得更稳、更远。