9 招筑牢数据安全防线~

数字化时代，数据就是资产。很多人以为给电脑设个开机密码就万事大吉了，其实这远远不够。为了确保万无一失，我们需要掌握多种防泄密方法，为文件构建数据构建铜墙铁壁般的安全防线。下面就跟随小A来看看都有哪些方法吧。

PART.01

Office文档自带加密

这是最简单也最常用的方法，适用于Word、Excel和PPT等Office全家桶。

方法：打开文档，点击左上角文件 - 信息 - 保护文档/工作簿 - 用密码进行加密。如果用的WPS，同样左上角文件 - 文档加密即可。

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PART.02

压缩包加密

如果你需要通过微信或邮件发送一批敏感文件，给压缩包加密是最好的习惯。

方法：使用 WinRAR 或 7-Zip 等软件，在压缩文件时，找到【设置密码】选项。建议勾选“加密文件名”，这样别人连包里有什么文件名都看不到。

PART.03

设置“只读”属性

有些文件你希望别人能看，或者自己以后能看，但不希望因为手滑误删或误改了内容，可以设置文件为“只读”属性。

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方法：右击文件 - 属性 - 只读 - 确定

PART.04

转换为PDF格式

方法：在Word中选择 另存为 - 格式选择PDF。这样可以防止格式错乱，也增加了他人随意修改内容的难度。

PART.05

隐藏重要文件

对于不想桌面显得太乱，或者不想让借用电脑的人看到私密文件，可以选择将重要文件隐藏。

方法：右击文件/文件夹 - 属性 - 隐藏。

这样，文件会在资源管理器中消失。需要查看时，得在文件夹选项中开启“显示隐藏的项目”才能看见。

PART.06

修改用户访问权限

在多人共用电脑上或群发文件，想要指定人看文件，可以选择用户访问权限。

方法：右击文件 - 属性 - 安全 - 编辑，在这里可以删除其他用户的访问权限，只保留你自己的账号。

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WPS用户，可以在 文件 - 分享 - 和他人一起查看/编辑 - 链接权限中设置编辑、查看等权限。

PART.07

磁盘加密

这是Windows专业版自带的神器，是防范电脑丢失导致数据泄露的手段。

方法：在“此电脑”中右键点击某个磁盘分区（如 U 盘或 D 盘）- 选择【启用 BitLocker】- 设置密码。

这样即使电脑丢失，对方把硬盘拆下来装到另一台电脑上，没有密码也读不出任何数据。

PART.08

利用云同步与历史版本

现在的网盘，如 OneDrive、WPS 云盘、iCloud，都有一个叫历史版本的功能。可以将重要工作文件夹设置为云同步目录。这样不仅能实时备份，更重要的是，如果你误删了内容并保存了，或者文件被病毒篡改了，你可以右键点击文件，查看历史版本，一键恢复到昨天的状态。

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PART.09

3-2-1备份原则

3即存储3份完整数据副本（原件+2个备份），2即使用2中不同存储介质，如电脑硬盘+移动硬盘，1即至少有1份异地备份，比如存在云端，这个原则基本可以保证数据不会丢失。

通过上面几种方面，可以充分保障我们电脑的数据安全。另外，日常养成良好的习惯很重要，记得给重要文件加把锁。

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