东哥工具箱 · 这几年最重要的方法论，外包大脑

你好，我是东哥，你身边放心的香港保险顾问。

总是记不住把茶带公司，都断粮好几天了！

东哥有点郁闷。

每天都提醒自己要带茶叶到单位，但一回家就忘个精光。

然后第二天在公司，又喝一天寡淡无味的白开水。

这日子。。。

成年人的健忘，简直是个黑洞。

怎么办？

01 | 情景错位

内事不决找工具，外事不决也找工具。

就比如，设个待办事项，比如晚上八点提醒自己把茶叶放书包。

第二天带单位不就可以了。

理想很丰满，但现实很骨感。

8 点可能还在外面吃饭、开会、加班。

看到了提醒，心想回家别忘了，然后就顺利的又忘了。

第二天再到单位的时候，那个无语。。。

这种提醒模式的问题在于：时间不等于场景。

• 我们需要提醒触发的时机，是地点；

• 但提醒的出发时机，是时间。

这个错位，让提醒基本等于无效。

怎么办？

02 | 位置提醒

那就按正确的触发机制来嘛。

与其设“晚上 8 点提醒带茶叶”，不如设“当我回到家时提醒带茶叶”。

不管几点到家，只要手机识别到你回到那个位置，就会自动弹出提醒。

这不就妥了。

这就是基于位置的提醒（Location-based Reminder）。

最简单的，iPhone 自带的「提醒事项」就能做到。

1. 打开「提醒事项」App；

2. 输入新事项，比如“带茶叶去公司”；

3. 点击下方位置 → 选择“家”；

4. 选择“到达时提醒”；

5. 保存。

从此，不论几点回家、几点出门，只要你到达那个地点，系统都会温柔地提醒你。

让提醒，从时间逻辑，转向场景逻辑。

03 | 认知外包

这里面的一个底层逻辑，是认知外包（Cognitive Offloading）。

这是我最近几年，最重要的生活方法论之一。

意思是把记忆、判断、提醒这些任务交给外部工具去做。

进而节省大脑的运算负担，让思考力留给更重要的事。

大脑本来就更适合思考战略、做决策、理解复杂问题。

然后让它成天陷在“买牛奶”“交电费”“拿快递”这类琐碎里面，未免太过暴殄天物。

这就像你买了一台 iPhone 17 Pro Max，结果天天只用它当计算器。

所以，提醒、备忘录、笔记、自动化指令……

这些功能加起来，其实就是你的「第二大脑」。

第二大脑负责储存、触发、提醒；

咱的本脑，则专注思考、判断、创造。

这正是人工智能时代的底层逻辑：

让机器承担重复的事，让人类释放创造的能。

所以，当你用上位置提醒，不只是解决“忘带茶叶”的小问题。

你其实是在给生活装上一个自动执行的程序。

当一个人开始系统性地自动化，他的时间和专注力，也在被系统性地释放。

04 | 创建系统

过去我们认为，勤奋意味着事事亲力亲为。

而在智能时代，真正的勤奋是：建立系统，让它替你重复。

就像程序员写脚本自动执行任务；

聪明人，也该写“生活脚本”。

就像一句名言说的

目标是那些只在乎赢一次的人设定的。 系统是为那些想要赢一次又一次的人准备的。

系统性思维，是一种新的生活方式。

当你习惯用“触发条件”去设计生活，就会发现很多问题能自动解决。

• 如果到家，就提醒收快递；

• 如果周五，就提示周末规划；

• 如果发了年终奖，就提醒自己留出一部分钱买保险；

生活开始变得自动、节奏清晰、几乎零遗忘。

05 | 秩序与自由

莉姐常批评东哥的一个说法是，被手机控制了生活。

东哥不以为然。

东哥的确是手机的重度用户，但有没有被手机控制，东哥持保留态度。

这里面的关键，是在于主动性。

东哥用手机，不是用来刷短视频或打游戏，而是系统的管理生活。

创造生活。

手机在东哥这里，就是庖丁解牛用的刀。

你不能说庖丁被刀控制了，那么你也不能说东哥被手机控制了。

技术不是控制人，而是帮助你从低效中解放出来。

关键区别就在于是你主导科技，还是被科技主导。

有意识地构建一个自己的提醒系统、信息系统、归档系统，你会发现，大脑变清爽，心情更平静。

世界因此而变得更加简单。

因为——

• 掌控信息的人，才有掌控感；

• 掌控节奏的人，才有自由感。

当生活中的关键动作，都有自动触发的机制，你就再也不需要靠大脑维持秩序。

从记得带茶叶，到生活自动提醒，

看似小事，实则是认知进化的起点。

科技，让生活更加美好。

从而让我们把更多精力，放在真正值得思考的事情上。

比如家庭财务，资产配置，风险管理。

那些真正长远又重要的事情。

这是我的第798篇原创。

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