九思软件×新闻出版行业：以智能协同解决方案赋能行业数字化转型

数字技术重塑出版行业发展格局，时效、质量与协同需求持续升级，新闻出版企业面临信息化割裂、协同不畅、组织转型滞后等困境。九思软件智能综合管理平台，以一体化方案破解行业痛点，赋能行业企业数字化转型。

一、行业管理难点

1.信息化建设无序低效：多数企业缺乏统筹的信息化规划，财务、编务、发行等系统各自割裂，形成数据孤岛，信息无法共享；

2.业务协同与管控难度大：出版业务链涵盖多个环节，跨部门、跨区域协作流程不规范，信息传递滞后，影响整体运营效率；

3.组织结构转型滞后：多数企业仍沿用传统职能式组织结构，难以适配项目化运营需求，制约管理升级与发展质量。

二、整体方案

编务管理

围绕图书出版前期核心流程展开，以选题策划与计划管理为起点，涵盖编著译者对接、出版合同签订、稿件 “三审三校”、版权与书号申请及编务费用结算等全环节。通过统筹总编室、编辑部门、集团出版业务部及新闻出版署等多方协同，规范选题上报审批、作者资源管理、稿件审核流转等关键事务，搭建起衔接内外、贯通上下的协同工作体系，保障编辑工作流程通畅与图书出版质量。

印务管理

聚焦图书印制全流程质量与成本管控，核心涵盖印制前期多维度审定（含封面、内文、用料等）、供应商与印厂管理、纸张等物料采购及出入库管理、印数定价确认与付印申请、图书印制装订质检及印务费用结算等环节。通过联动编辑部门、出版部门、供应商、仓库及财务部门，明确各节点责任与审核要求，尤其强调作者书面确认定稿环节，形成 “审定 - 采购 - 印制 - 质检 - 结算” 的闭环管理，确保印制工作合规高效推进。

出版发行管理

贯穿出版合规审核与市场发行全链条，既包含出版业务审核、版式与封面设计审定、书号及 CPI 申请等合规性工作，通过线上化流程实现业务受理、进度跟踪、逾期提醒与审批管控；又整合分销、直销、征订等多元发行渠道，联动库存与发运管理，保障图书从出版完成到市场交付的顺畅流转。同时提供多维度统计查询功能，为发行决策与市场分析提供数据支撑，助力提升发行效率与市场覆盖面。

人力资源管理

以 “基础模块 + 扩展模块 + 附加模块” 为架构，核心涵盖人力规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪资福利、劳动关系六大基础板块，延伸包含文化建设、知识社区等扩展内容，同时整合协同会议、公文管理、资产管理等行政办公附加事务。支持企业快速完成组织架构设置与流程配置，实现考勤、考试、证件管理等常用人力资源事务及行政管理工作的信息化，适配新闻出版行业企业的组织办公需求，提升人力与行政工作效率。

此外，基于组织办公的需要，组织还可以根据需求，搭建行政办公管理、财务费用管理、固定资产管理等主要应用。

三、方案价值

九思软件智能综合管理平台针对新闻出版企业信息化无序、协同低效、组织适配不足等痛点，以 “三类协同” 为主线，通过编务、印务、出版发行、人力资源及配套办公管理的一体化解决方案，打破数据孤岛与管理边界，规范全业务流程，提升运营效率与合规性，助力企业实现数字化、智能化转型。

关键词：九思软件 新闻出版行业数字化解决方案 九思智能综合管理平台 协同办公管理平台 出版行业OA OA办公系统