VLOOKUP靠边站！查找数据，这个国产神器好用到爆！

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

开会最怕空气突然安静……

特别是领导突然问：「上个月那个项目，进度到哪了？」

全会议室的目光「唰」地聚焦在你脸上。

你背后一凉，只能疯狂滚动鼠标，在几百行的表格里大海捞针。

这不仅是大型社死现场，更是印象分跳水时刻……

但如果你在用飞书多维表格，根本不用这么狼狈！

zzzz，我们秋叶已经开了好几期飞书多维表格相关的训练营，今天就和大家分享 6 个我们压箱底的「查找神技」，让你 3 秒定位数据，开会稳得一批！

快捷键

面对海量数据，只用肉眼扫描，那效率可以说是非常低了。

和 Excel 一样，在飞书多维表格中，我们也可以按下【Ctrl+F】键（或点击右上角的查找图标）快速查找。

如果有匹配的数据，会立刻高亮显示。

筛选

经常使用 Excel 的你，想必对这个功能也不陌生。

只是在飞书多维表格里，操作方式有一点点的不同。

比如有一张【2025 年第四季度秋叶图书销售业绩表】，现在需要查看「秋叶秒懂 AI 编程」这本书的销售数据。

那就点击表格上方的【筛选】，设置筛选条件：

【商品名称】等于【秋叶秒懂AI编程】

立马排除干扰数据，只保留 12 月的信息！

不过，需要特别注意的是：多人协作时，如果你筛选后选择【保存】，其他同事的页面也会同步发生变化。

所以，如果你需要长期保持某种【筛选】状态，强烈推荐建立【个人视图】。

点击【筛选】功能下的【另存为视图】：

然后点击表格名称旁边的竖三点，选择【保护视图】-【个人视图】。

这样就完全不会影响其他人的表格界面了。

在自己的视图里，你想怎么折腾都行！

对了，如果你也想系统掌握飞书多维表格，用更短的时间有效提升工作效率和个人竞争力，

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分组

表格里的数据之所以难找，往往是因为几百行堆在一起，没有一个清晰的目录指引。

利用飞书多维表格的【分组】功能，你可以一秒给数据加上目录。

比如，领导问：「2025 年各项目的完成情况怎么样了？」

你只需要点击工具栏中的【分组】，并将【项目状态】设置为分组条件。

原本的杂乱数据，立马变成了清晰的板块。

汇报时，你还可以折叠不需要查看的分组，只展开领导关心的那一部分，逻辑清晰，主次分明。

查找引用

举个例子！

客户信息在【客户表】里，订单信息在【订单表】里，领导问：「这个订单尾号 8333 的客户电话是多少？」

以前你可能得手忙脚乱地写一个 Vlookup 公式，还要担心公式会不会报错、引用区域对不对。

现在，你完全不用记公式。

直接使用【查找引用】字段，就能快速把另一张表的电话号码引用到【订单表】。

效果如下图：

配置简单，既快又准。

自动化提醒

最高级的查找，不是你去找数据，而是让数据来找你。

很多时候我们工作失误被骂，是因为忘了重要节点。比如合同明天到期，今天还没续约。

想要避免这种情况，只需要你在多维表格里，设置一个简单的自动化流程：

设定成功后，当合同快到期了，系统就会自动发送消息提醒你。

变被动查找为主动提醒，再也不怕遗漏啦~

AI 查找

如果以上操作你都觉得复杂，没关系，还有 AI。

在飞书多维表格的【AI 侧边栏】里直接提问，它会自动识别你的问题和需求，给出答案。

比如有一个经营分析项目表，我现在需要从中找出【已完成】的项目信息。

在对话框中输入大白话：

找出【已完成】的项目

稍等片刻，AI 就把符合要求的结果都一一列举出来了。

最后，回顾今天分享的这 6 招：

不管是动动手指的【Ctrl+F】、筛选、分组、查找引用，还是自动化和 AI。

我们这么做的目的只有一个：

别在找数据这种小事上，消耗掉你的热情和自信。

工作已经很累了，能交给工具做的，就千万别自己扛，留出时间去思考、去休息。

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