设计图纸作为公司的核心资产,一旦泄露或被篡改,损失不可估量。
那设计图纸怎么加密呢?别急,今天就给大家分享五个简单实用的加密方法,小白也能轻松上手!
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一、系统自带加密:简单但不够全面
Windows系统自带的加密功能,操作起来很简单。
右键点击设计图纸文件,选择属性,在常规选项卡里点击高级,勾选加密内容以便保护数据,点击确定后,再设置一个密码就完成了。
不过这种方法有个缺点,它只能加密单个文件,要是图纸数量多,一个个加密起来特别麻烦,而且加密强度也不高,容易被破解。
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二、压缩包加密:基础且通用
把设计图纸打包成压缩文件,再给压缩包设置密码,这也是很多人常用的方法。
用WinRAR或者7-Zip等压缩软件,把图纸文件添加到压缩包,在设置里勾选设置密码,输入密码后确认就行。
这种方法操作简单,而且大部分软件都支持,但有个问题,如果别人知道密码,就能直接打开压缩包查看和修改图纸,安全性还是不够高。
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三、安企神软件:专业又高效
它就像一个设计图纸的“安全卫士”,功能特别强大。
1、透明加密
图纸打开保存后自动加密,不影响员工的正常操作流程,不影响工作效率。
但一旦图纸离开公司电脑,比如被复制到U盘或者发送到外部,就会变成乱码,无法查看和修改,有效防止了图纸泄露。
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2、加密区域
公司不同部门负责不同的设计项目,有些图纸只能本部门的人查看。
软件可以设置加密区域,防止不同部门越权查看对方文件。
就像给每个部门都建了一个专属的“保险柜”,只有有权限的人才能打开。
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3、支持市面上所有主流图纸程序和图纸格式
不管是AutoCAD、SolidWorks,还是其他设计软件生成的图纸。
不管是DWG、DXF,还是其他格式,软件都能完美支持加密,不用担心兼容性问题。
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4、图纸操作记录
软件会详细记录员工对图纸的每一次操作,比如打开、修改、删除等。
就像一个“监控摄像头”,让管理者随时了解图纸的使用情况,一旦出现问题,也能快速追溯责任。
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四、修改文件扩展名:简单迷惑法
这个方法比较“简单粗暴”,就是把设计图纸的文件扩展名修改一下。
比如把DWG格式的图纸,把扩展名改成TXT或者其他不相关的格式。
这样别人双击文件时,就无法用设计软件打开,只能看到乱码。
不过这种方法很容易被识破,只要把扩展名改回来,就能正常查看图纸了,只能起到一定的迷惑作用,安全性较低。
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五、云存储加密:便捷又安全
现在很多云存储服务都提供了加密功能。
把设计图纸上传到云存储时,选择加密上传,设置一个独立的密码。
这样即使云存储账号被盗,别人没有密码也无法查看图纸。
而且云存储还能实现多设备同步,方便员工在不同地方访问图纸。
不过要注意选择正规可靠的云存储平台,防止数据丢失。
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结语
设计图纸加密是保护公司核心资产的重要手段。
大家可以根据自己的需求和实际情况,选择适合自己的加密方法。
小编:倩倩
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