国企单位有一个重要的管理工具就是开会,也是国企领导最爱用的工具,单位大小事都要会议上才能解决。
用一句调侃的话来说,你有文件要找领导签个字:
第一次去找签字,不好意领导在开会;
第二次再去找签字,领导再去集团开会的路上;
第三次再去找签字,不好意现在要集体开个会,会后在签。
上面也只是玩笑话罢了,不过也是说明国企领导大小会议挺多的,什么碰头会、周会、月总结会平均每天都有会议参加或主持。
那为什么国企领导都这么喜欢开会,到底是形式主义还是真的在解决问题呢,小编和大家一起来探讨聊一聊。
一、会议重实在
1.统一思想,提高效率
国企一般很多子分公司,特别是一些大型集团国企,可能子公司都到发展到了三级四级,可以说系统相当庞大;
一但集团公司有什么决策事项或者重要制度需要传达和执行的,不可能一个一个的公司去宣贯传达;
这时集团为了提升效率就会直接召集各子分公司主要领导进行开会,各子分公司领导开完会再回到自己公司组织会议传达给每个员工;
所以通过开会,实现上传下达,提升了管理效率和管理水平,从而达到集团公司上下思想统一,这个也是所有开会会议的初衷。
2.决策控风险
遇到公司重要决策的事情,要进行办公会集体讨论,避免一个人出现专业上或者理解上的片面决策失误,而导致决策失败或错误的风险;
正所谓集思广益,收集大家的意见才能更专业的做出决策,我们常见国企的三重一大就是出于这方面考虑。
二、会议重形式
1.责任分散
有些会议就是为了留痕,避免以后扣帽子某个领导是一言堂,一些棘手的事或者安全方面的事都是为了留下会议记录;
一个是体现出会议领导重视了,也进行集体决策或学习,一但后续在有什么问题发生不能只追责一个人;
法不责众,毕竟是大家共同做的讨论和决策,出了问题也是责任分散,最后不了了之,这也体现国企做事留痕的重要性。
2.合规性
有时小伙伴也会感觉一个很小的事,也要上办公室会议进行决定,等于在浪费时间,其实这个就是国企的一个合规性问题;
很多时候上会的这个举动,远比决定的事项内容要更加看重,甚至有时候可能一把手都同意了,明知上会肯定会通过还是要上会;
这就是一个流程的合规性,必须要集体决策的事情你不能是某些人做的决定,就是体现出公平、公正、流程合规。
所以领导开会都是一套学问在里面,并不是自己没事瞎折腾,不管是在公司角度还是领导个人角度,对领导只有好处没有坏处。
作为基层员工,我们无法改变上层会议频次,只能是当做我们工作的一部分,实在不想听感觉乏味无聊,就当坐着拿工资了。
屏幕前的小伙伴,你们单位开会多吗,你对领导开会有什么见解?
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