干部人事档案专项审核，到底该怎么看才能不翻车？

来源：大卫艾弗森 大卫职场扫描室 2026年1月2日 10:03 广西

很多人一到审档案，头就大，经常问这个工资表能认定参工吗？只有一张材料可以用吗？材料不齐怎么办？

这些问题都挺普遍，但每次我说了，大家听完还是懵，懂那种感觉吗？

所以今天继续来聊聊干部档案审核到底咋操作，别再被材料绕晕了。

第一条，档案不是你“觉得”有就是有，档案认定就像法庭上的证据，有材料才算数，没材料一律不认;别以为跟干部熟就自己脑补，档案是给所有人看的，不能靠猜；今天当好人，明天可能害了自己，人家没这段经历也不给承认；那个工资表没盖章没签字，就算干部自己说了，不认;

有人可能会问，有工资表，我就认参工时间不成？还真不是，工资表只能证明工资档次和发放时间，参工时间认定，除了工资表，还得看劳动合同、入职登记表、工作证明啥的，缺哪个，都得补齐;档案是0和1，没有1不要说0成了1，简单粗暴！

第二，要有最坏打算，干部吹的再牛皮，没有材料，就得往“不承认”方面考虑;就算他自己描绘得天花乱坠，也得让他拿证据证明;如果图方便，该认的不给认，不是伤害干部吗？反而是保护组织和干部利益。

比如遇到入党材料不全，档案里没有转正的信息，不能就因为有入党志愿书就认定他转正了;毕竟转正是关键，谁知道当年他资质合不合格？没凭没据，这档案审核就是死板板，不能糊弄。

第三，要明白每种材料存在的“理由”，别以为材料越多越好，关键是材料有没有价值。干部任免审批表记录了职位和时间，工资表显示工资变动、职级，考核表反映能力考察和等次，全得详细且完整;假如补了个盖章的考核表，里面没考核等级，没签字，也白搭。

第四，尊重历史，不要用现代思维硬套老档案。高中三年制，83年前是两年，高中毕业时间认定就得考虑这个，否则就质疑学历；学校名称变更也得弄清楚，别用当前学校名称盖印，误导审核结论;档案审核，有时比破案还复杂。

第五，一定要跟政策对上号。比如回国干部的国外工作经历认定，有严格标准，不是随便说说算数;学籍补全也得对着招生学校、录取方式、学籍等标准来补，不满足就不认。记住了，政策是硬杠杠的，没准别人白白栽了跟头。

第六，发现档案涂改、造假，千万别忽视，这事儿可能带来大麻烦。材料被改了，一定有人给它改了，别以为是巧合;是单位行为就得按规矩来做说明，不是组织行为的，那就是欺骗;内部不能纵容，必要时得严肃处理。

第七，材料缺失怎么办？找干部本人要不到？这时得动腿，单位要派出核查组实地核实调查，不能靠档案页盯死了，要多方调研，收集证据，综合认定;档案审核不是一眼能决定的活儿，背后有不少辛苦活，大家没那么轻松。

说了这么多，讲重点，档案审核记住：

1. 材料缺一不可，没材料就是没证据;

2. 杜绝“觉得”“可能”，当证据面前一律0或1;

3. 补材料得懂它的用处，别拿没用的糊弄;

4. 不能用现代眼光套过往，历史背景很重要;

5. 政策真不真，材料能不能撑得住，都要看政策底线;

6. 发现作假必查必究;

7. 缺材料时，要多调查，不靠档案表面说话。

前几天一个新来的小张问我，这档案补材料，到底补啥？

我说，补就补能撑住政策底线的，能让后面审档人一看就服气的，不然补白补，白忙活。

最后说一句，档案审核别光盯着资料表面看，得有钻研劲头，多学政策，多跑调查，这活才能干得稳当，不然一不小心，干部是照顾不了，自己还得担责;工作累，但这门槛不能降。

记住：材料是基础，政策是准绳，实地核实是保险！靠这三条走，不怕翻车。

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