很多人遇到过谈生意谈到签合同时候都栽在同一个地方,以为自己掌握了全部情况,全部拍板决定开干后才发现,太多决策都死在“我以为”这三个字上。李力刚老师说过,谈判也好,销售也好,最大的压力来自信息不对称。没摸清对方的真实需求,你知道的和他知道的,或者你理解的和他理解的不在一个点上,后面肯定有大麻烦,这种在装修上面出的时间比较多吧,业主理解的A,设计师理解的B,施工理解的C,最终收获一个D是不是?
破解信息不对称是我们成交和决策首要解决的问题,就是李力刚老师说的“是什么、为什么、怎么办”再加上“六个W、三个H”的问,把信息摸透了,决策才不会跑偏。
最近呢国内有家养老机构出现的就是这个信息不对称问题。这家机构的管理者多次去过日本考察,看到当地流行“组团式照护”模式,老人房间围着公共大厅建,厕所、浴室都是公用的,他觉得这样既能营造家庭氛围,护理员照顾也方便,还能避免老人独自上厕所出危险。于是就完全照搬过来,硬件设施完全都参照日本最高标准配置,他本来以为这下老人肯定住得开心了,结果实际操作起来一堆一堆的问题。
首先老人们上厕所要排队,早晚洗漱高峰大家抢地方,因为老人有个习惯,喜欢认准一个厕所用,因为已经熟悉的,但如果原本自用的被其他人弄脏那就引发口角。然后在公共大厅里挤满了输液的、要喂饭的、脑子不太灵光的老人,现场又乱又吵。最讽刺的是花老大价钱买的进口浴缸没人用。老人们嫌冷、嫌没隐私,宁愿呆在房间里用脸盆简单擦擦身体。这就是典型的信息不对称导致的决策灾难,管理者就认为在日本流行的模式,以为也符合我国,他没抓到我们的老人最想要安静、干净和有隐私的环境。
所以要避免这种情况,第一步就是用“是什么”问,摸清核心需求和现实的差距。所谓“是什么”,本质就是搞清楚对方的期望是什么,现在的问题又是什么,也就是期望和现实之间的问题是什么?就像你去跟对方董事长聊天,不能上来就问怎么合作,你可以先问他未来五年的梦想是什么,困惑又是什么,这样才能知道他的核心诉求是上市,而现实问题是队伍不行。
我之前有个朋友的同事,拿下大订单后欣喜若狂,把发货地址维护的小事交给助理,自己根本没核对,结果本该发到常州的七个货柜,全被发到了南京,城管、交通罚款一大堆,还耽误了客户时间,代价惨重。“是什么”是基础,基础打不牢,后面的所有操作都是白费了。
搞清楚“是什么”之后,接下来就要用“为什么”问,挖透问题背后的底层原因。很多时候,对方说出来的需求只是表面,不把“为什么”问透,很容易被表象误导。还是说那个董事长的例子,他说自己要上市,要是只停在这一步,可能会误以为他是想融资扩大规模,但追问之后才知道,他原本根本不想上市,是因为被80后的竞争对手逼得没办法,对方逢单必抢、低价中标,还打算上市融资抢占市场,导致他的利润不断下滑,不上市就只能被淘汰。这才是他要上市的核心原因,搞清楚这个,才能针对性地给出解决方案。
养老机构的案例里,管理者只知道日本模式好,却没问过“为什么日本老人能接受这种公共空间多的布局”,也没问过“为什么中国老人会在意厕所的使用习惯”。后来才明白日本的集体生活文化让老人更适应公共空间,而中国老人尤其是老年群体,对隐私的敏感度更高,固定使用某件物品的习惯也更根深蒂固。要是提前把这些“为什么”问清楚,就不会盲目照搬,也不会出现后续的一系列矛盾。需要注意的是,“为什么”的追问不能只问一次,要层层递进,直到找到最根本的原因,这样才能真正解决问题。
最后是“怎么办”的追问,这一步要把模糊的需求,细化成具体可执行的方案,核心就是“六个W、三个H”的细问,什么时间、什么地点、用什么人,以及花多少时间、多少金钱、多少人力。比如“什么时间能完成适配中国老人的改造”“在什么区域设置公共空间才不会干扰老人休息”“用什么人来调研老人的真实需求”“花多少时间去做前期调研”“投入多少资金在隐私保障和设施优化上”“需要多少护理人员来协调老人之间的矛盾”。把这些问题都问透,制定出来的方案才会贴合实际,而不是凭着自己的想象拍脑袋决策。
其实上述办法本质上就是一套系统的信息收集工具。它能帮我们把模糊的、零散的信息,梳理成清晰的、有逻辑的需求,从而破解信息不对称的难题。不管是谈判成交、项目决策,还是日常工作中的问题解决,这套方法都适用。就像上海那个一千二百万的投标项目,要是助理能多问一句“为什么这个时间点开标”“具体的截止时间到底是多少”,就不会因为记错时间导致废标,也不会让销售总监、大区总经理都跟着受罚。
破解信息不对称需要你有耐心、细心,还得有科学的方法。今天讲的一套简单好用的方法是成交和决策少踩坑的利器,把信息摸透了,才能少走弯路、少踩坑,做决策也能更稳。
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