迈入新的一年,合规运营的重要性持续增强。随着欧盟对产品责任人(欧代)的要求日益明确与严格,各大平台也相继加强资质审核力度。
为协助卖家进一步落实欧代合规要求,速卖通平台即将升级管控措施,新增欧盟责任人证明材料的提交入口,预计于2026年1月中下旬开放。
届时所有相关卖家均需按要求上传有效的欧代协议。请各位卖家提前检查并准备好相关文件,保障店铺在欧洲市场的正常运营。
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一、卖家需注意哪些管控变动?
近日,速卖通平台更新了《2026年最新版欧盟合规指引》,整理了三大合规必做清单,包括①根据商品所属的类目资质要求上传合规资质、②为商品上传产品说明书、③欧盟责任人证明材料提供。
此前,速卖通平台对欧代协议并未强制要求上传,部分卖家并不重视合规,甚至出现协议到期后未及时续约等情况。如今,为全面符合欧盟法规并提升监管力度,平台将上传欧代协议列为强制性要求。平台预计将于2026年1月中下旬,开放欧盟责任人的证明材料提交入口(含与欧盟责任人的签章合同/协议,和有效期),并逐步加强该类资质的管控力度。
为更好地保障商品在欧盟的销售,请卖家们务必尽快准备相关资质并通过商品发布页面的资质信息模块及时上传产品的合规资质。
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二、如何操作更新欧代信息?
速卖通平台提醒,卖家需要确保当前欧盟责任人的信息真实且有效,若已失效请根据以下操作完成更新:
1、新增欧盟责任人
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2、已审核通过的欧盟责任人
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三、如何自查完成欧代合规?
总之,速卖通不仅要求卖家上传欧代信息,还会不定期核查资质——若发现协议过期、商品未绑定、资质无效,都会发出审查提醒。
卖家需注意自查,可参考以下要点,避免欧代不合规导致影响店铺正常运营:
1、检查欧代信息是否真实可靠
平台会不定期核实代理的有效性,因此卖家警惕假欧代。务必通过正规渠道选择欧盟负责人,并且确保欧盟负责人能履行对应职责,推荐选择速卖通官方认证服务商跨境卖家参谋。
深耕欧洲合规业务多年,我们已积累了丰富的欧代合规服务经验,同时管家式1V1贴心服务也高效快速,本土自营真实地址,安全可靠。
2、核实合同内容是否准确无误
需确保上传的是已与欧代签订的有效代理协议/证书。避免出现以下情形:未签订有效协议、协议已过期、协议主体有误、协议未涵盖所有产品类别。
同时需确保欧盟责任人代理协议/证书的出具方主体与平台上传的制造商主体一致。请卖家们注意规范使用欧代,禁止任何形式的欧代合同出借、借用或盗用行为。
3、确认上传信息及绑定商品一致
卖家需将真实、有效、合规的欧代信息及欧代协议上传平台并且通过核验。在欧代信息申报成功后,还需将欧代信息与商品绑定。
注意绑定的商品不能超出欧代协议约定的代理范围内。并确保申报的代理方信息与代理协议中的信息完全一致,任何不一致都会导致被驳回。
4、核查贴标内容是否正确清晰
按照GPSR法规要求,卖家需将欧代信息标签添加到GPSR标签中,并印制在商品、商品包装、商品包裹或随附文件上。
商品标签信息排版需要规范,注意行距、间距、换行、字体,打印清晰且完整,能通过平台核验。
5、及时注意有效性续费更新
最后,要注意欧代信息的有效性。如果是去年办理的一年有效期,那今年就得尽快启动续约流程,一旦欧代过期,将直接影响商品售卖。
特别是今后需要上传欧代协议,一旦未续费,协议未更新,都会被平台稽查到不合规。
总之,欧代合规关联着卖家在欧盟市场的经营安全与品牌信誉,因此,卖家需要选择真正能够提供全链路保障的欧代服务。
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