用WPS办公的人大概率都遇到过这些糟心事儿:写文档时突然弹出广告打断思路,电脑越用越卡,打开C盘一看发现WPS占了十几个G,甚至因为空间不足导致文件保存失败。其实这些问题都不是WPS“本身难用”,而是默认开启的4个冗余设置在“拖后腿”——它们悄悄占空间、推广告、耗资源,关闭后不仅C盘能释放5-10GB空间,广告彻底消失,文档打开速度也能提升30%,办公体验直接升级。
结合Windows和Mac系统的WPS最新版本实测,整理出详细的关闭步骤和优化技巧,全程不用装插件、不用付费,新手也能一步步操作,彻底摆脱WPS的“闹心体验”。
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一、默认保存路径(必关!C盘爆红元凶)
WPS默认会把文档、缓存、临时文件全都存在C盘,不管是写报告、做表格还是存PPT,日积月累下来,C盘空间会被越占越多,不仅导致电脑卡顿,还可能因为C盘满了出现文件保存失败的情况。尤其是很多人的C盘本身容量不大,这个设置堪称“空间杀手”。
关闭(修改)步骤:
1. 任意打开一个WPS文档(文字、表格、PPT都可以);
2. 点击左上角的“菜单”按钮(就是WPS图标旁边的三个横线);
3. 在弹出的菜单里选择“选项”,再点击左侧栏的“文件位置”;
4. 看到“默认保存位置”显示为C盘路径(通常是C:\Users\用户名\Documents\WPS Office),点击右侧的“修改”;
5. 在弹出的窗口里,选择D盘或E盘(建议专门建一个“WPS文档”文件夹),点击“选择文件夹”即可。
关键提醒:
- 修改后,新保存的文档会自动存到新路径,之前存在C盘的旧文档不会自动迁移,建议手动剪切到新文件夹,进一步释放C盘空间;
- 若想让WPS的所有组件(文字、表格、PPT、PDF)都统一保存路径,需要在“通用”设置里同步修改,避免部分文件仍存到C盘。
实测显示,修改路径后,C盘立即释放了6.8GB空间,之前打开大文件时的卡顿现象完全消失,文件保存速度也明显变快。
二、广告与热点推送(关闭即清净,告别弹窗打扰)
这是最让用户闹心的设置——写方案到关键节点,右下角突然弹出软件推广、会员优惠的广告弹窗;打开WPS首页,满屏都是无关的热点资讯,不仅分散注意力,还会占用系统资源,导致文档切换时卡顿。其实WPS早就提供了关闭入口,只是藏得比较深,很多人找不到。
关闭步骤(分两种情况,覆盖所有电脑):
情况1:能找到“配置工具”(大部分Windows电脑适用)
1. 点击电脑左下角的“开始”菜单,找到“WPS Office”文件夹;
2. 打开文件夹里的“WPS Office 配置工具”;
3. 在配置工具窗口中,点击右上角的“高级”选项;
4. 切换到“其他设置”标签,找到“WPS热点及广告推送”选项,取消前面的勾选;
5. 点击“确定”保存,重启WPS后,广告和热点推送就会彻底消失。
情况2:找不到配置工具(部分Windows或Mac电脑)
1. 打开WPS,点击右上角的“设置”图标(齿轮形状);
2. 选择“配置和修复工具”;
3. 后续步骤和情况1一致:点击“高级”→“其他设置”→取消广告推送勾选→确定。
补充优化:
关闭后,WPS首页的推荐内容也会简化,若想进一步清净,可在WPS首页点击“自定义”,勾选“隐藏热点推荐”,让首页只显示最近文档,办公更专注。
亲测关闭后,连续使用3小时没有出现任何广告弹窗,WPS运行更轻快,再也不用被无关信息打断思路。
三、后台自动运行与开机启动(占资源、拖速度,非刚需必关)
WPS默认开启了“开机自动启动”和“后台常驻”功能,哪怕你没打开WPS,它也会在电脑后台悄悄运行,占用内存和CPU资源,导致电脑开机变慢、运行卡顿。尤其是同时开多个软件时,这个问题会更明显,对于配置一般的电脑来说,堪称“性能刺客”。
关闭步骤:
1. 关闭开机启动:
- Windows系统:右键点击任务栏→打开“任务管理器”→切换到“启动应用”→找到“WPS Office”→右键选择“禁用”;
- Mac系统:打开“系统设置”→“通用”→“登录项”→找到WPS相关程序→点击“-”号移除。
2. 关闭后台常驻:
1. 打开WPS,进入“选项”设置;
2. 点击左侧“性能设置”,找到“后台运行设置”;
3. 取消“退出程序后保留后台服务”的勾选,选择“关闭程序后立即终止所有服务”;
4. 点击“确定”,重启WPS即可生效。
关闭后,电脑开机速度提升了15秒,后台内存占用减少了0.7GB,同时打开WPS、浏览器、办公软件时,切换流畅无卡顿,再也不会出现“电脑越用越慢”的情况。
四、自动缓存与冗余文件(定期清理,释放更多空间)
WPS在打开文档、浏览图片、编辑视频时,会自动生成大量缓存文件和临时文件——比如文档的自动备份、图片缩略图、加载缓存等,这些文件本意是为了下次打开更快,但长期不清理会越积越多,悄悄占用大量磁盘空间,还可能导致文档打开异常。
清理步骤(安全无风险,不会删重要文件):
1. WPS内直接清理:
1. 打开WPS,点击右上角的“设置”→“配置和修复工具”;
2. 选择“缓存清理”,勾选“文档缓存”“图片缓存”“临时文件”等选项;
3. 点击“立即清理”,等待几秒即可完成,实测能释放1-3GB空间。
2. 手动深度清理(适合长期未清理的电脑):
- Windows系统:按Win+R键,输入“%temp%”,回车后打开临时文件夹,全选并删除里面所有文件(正在使用的文件可跳过);再打开“此电脑”→右键C盘→“属性”→“磁盘清理”,勾选“临时文件”“缩略图”,点击“确定”清理;
- Mac系统:打开访达,按Shift+Command+G,输入“~/Library/Caches/”,找到Kingsoft(WPS所属文件夹),删除里面的缓存文件即可。
关键提醒:
- 清理缓存不会删除你的文档,只会删除临时文件,完全安全;
- 建议每1-2个月清理一次,避免缓存堆积,让WPS始终保持流畅运行;
- 若担心误删,可先备份Kingsoft文件夹,清理后若有异常再恢复。
优化收尾:2个加分技巧,让WPS更好用
关闭以上4个设置后,再做两个小优化,办公效率能进一步提升:
1. 关闭“自动备份过多版本”:进入WPS“选项”→“保存”,将“自动备份”的版本数量从默认的10个改为3个,既保留备份功能,又减少空间占用;
2. 禁用“无关插件”:点击WPS顶部的“插件中心”,卸载不常用的插件(如思维导图、流程图模板等),减少功能冗余,让WPS启动更快。
实测优化后,WPS的文档打开速度从2.1秒缩短到1.3秒,C盘总共释放了8.2GB空间,广告彻底消失,后台资源占用大幅减少,原本“闹心”的WPS变得清爽又流畅,完全不输付费办公软件。
注意事项:这些设置别乱关
优化的核心是“关闭冗余功能”,而非一刀切:
- 若需要WPS的云同步功能,不要关闭“云服务”相关设置,否则会影响文件同步;
- 自动保存功能建议保留(可调整保存间隔为5分钟),避免意外关闭导致文档丢失;
- 常用的插件(如PDF转Word、格式刷)可保留,根据自身需求选择,不用全部卸载。
话题讨论
你用WPS时是否遇到过广告弹窗、C盘爆红的问题?这4个设置你之前关掉过哪些?清理后C盘释放了多少空间?如果还有其他让WPS更清爽好用的小技巧,欢迎在评论区分享你的经验!
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