在景区与旅行社的分销合作中,“分组混乱、票种管控弱、资金对账难”等痛点常制约双方效率与信任。安信游景区旅行社分销管理系统以“分层管控、全链协同、风险可控”为核心,构建了从旅行社分组授权、票种管控到资金结算、订单报表的一体化分销体系,既实现景区对分销渠道的精细化管理,也为旅行社提供便捷的分销工具,推动景区与旅行社的合作向高效、透明、安全升级。
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一、旅行社分组与授权管理:分层管控,适配多元合作场景
系统通过灵活的分组与授权机制,帮助景区针对不同类型、不同等级的旅行社实现“精准分层、差异管理”:
分组创建与配置:支持按“区域”“合作模式”“渠道类型”等维度创建旅行社分组,可自定义分组名称与详情描述,实现对合作旅行社的精细化分类管理,避免渠道混杂导致的运营混乱。
票种授权与调整:支持向指定分组的旅行社批量授权票种资源,也可单独调整票种售卖状态、资源类型;同时支持票种批量调整,能针对特定分组内的旅行社统一调整票种信息,提升管理便捷性。
票种上下架快速控制:通过可视化开关按钮,实现对旅行社所授权票种的快速上下架操作,简化运营流程,面对旺季票量调整、临时政策变动等场景,能快速响应业务需求。
二、票种管控与账户管理:全维度把控票务与信息安全
系统从“票种规则”“账户安全”双维度入手,既保障票务销售的精准性,也守护旅行社的信息安全:
账户信息与安全管理:支持编辑旅行社账户基础信息(如户名、联系方式、社会统一信用代码等),同时配备账户密码加密、登录权限限制等功能,兼顾信息完善性与账户安全性。
票种全生命周期管控:
基础状态配置:可针对单个票种设置“是否可售”等基础状态,灵活把控票种的销售节奏;
价格体系设置:支持为票种配置阶梯价、阶梯库存,清晰划分合作双方的价格权限;
销售规则管控:可设置票种的预售/现售时间、价格锁定时间、上下架时间等细则,精准控制销售节奏,适配不同营销场景。
三、授信与资金管理:风险可控的信用与资金闭环
针对景区与旅行社的“授信合作”场景,系统通过额度管控与资金追溯,实现“信任+风险”的平衡:
授信额度管理:支持为合作旅行社配置授信额度,并可填写额度备注;同时能根据合作规模、信用等级实时调整额度,适配业务动态变化。
资金全链路追溯:支持记录旅行社的资金变动类型(如充值、退款、开票等),并可导出Excel格式明细,确保资金变动可查、可核,便于对账与财务分析。
四、全流程订单与报表管理:数字化提效分销协作
系统通过订单全链路管理与多维度报表,让景区与旅行社的订单协作、数据统计更高效:
订单创建与管理:支持散客/团队订单创建,可选择游玩时间、票量,填写游客信息后生成订单;同时提供“现场支付”“账户余额支付”两种方式,适配不同交易场景。
订单查询与汇总:支持按订单日期、状态、票种等维度筛选查询订单,也可通过多维度筛选(如结算期、分润员、产品名称等)快速定位目标订单;同时提供订单汇总功能,便于分析分销业务数据。
资金明细管理:可查看旅行社资金变动明细(含变动类型、金额、票号等信息),也能按订单查询对应资金明细,实现资金流向的精准追溯。
五、分润与业务员管理:打通分销利益与执行链路
系统覆盖“分润规则”“业务员工具”,助力景区落地分销激励,同时方便业务员开展工作:
分润员管理:支持添加分润员信息,可查看分润员专属二维码,游客扫码下单后双方均可获取对应利润,清晰划分分销利益。
分销业务员手机端功能:配备订单管理、分润统计、结算申请等功能,业务员可通过手机快速查询订单状态、汇总分润金额,还能发起结算申请,系统自动生成申请单并同步财务,简化结算流程。
安信游景区旅行社分销管理系统的核心价值
这套系统以“精细化、数字化”为核心,为景区与旅行社的合作带来三重价值:
分层管控提效:通过分组授权、票种快调,解决了多旅行社渠道的管理混乱问题,提升运营效率;
风险与安全兼顾:授信额度与资金追溯保障了合作的资金安全,账户加密与权限限制守护信息安全;
协作体验升级:订单与分润的数字化管理,让双方的订单协作、利益结算更透明、更便捷。
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