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有效思考,说话过脑

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两个月前,参加了一次为期两周的线上拆书帮训练营。期间,根据导师抛出的主题,每天需完成框架性输出,文字可长可短,但需结构清晰。

拆书帮的宗旨是“拆为己用”,通过RIA拆书法,能将我们希望掌握的知识运用于实践,对思维训练颇有帮助。

I-阅读与理解:可通过“what-why-how-where”的框架,用自己的话复述阅读内容,探究背后原因并明确内容的适用范围。

A1-回顾与知识点相关的个人经历:可通过“记录-反思-提炼”的步骤进行总结。

A2-下一步的行动计划:可通过“目标-行动-检验”的逻辑规划知识的运用。

最近读到《聪明人说话前在想什么?》([日]安达裕哉),作者是一名咨询顾问,日常需频繁与客户打交道,沟通技巧想必出类拔萃。但作者结合多年经验得出的结论却另有启发:“你不能仅凭说话的方式来赢得别人的信任。越是不擅长沟通的人,越不需要改变说话方式,而应把注意力放在‘认真思考’上。”

全书围绕“说话=思考结果”这一核心观点展开。一句话总结便是:聪明人之所以话不多却令人信服,并非口才出众,而是他们把99%的精力用在了开口前的高质量思考上。真正有效的沟通,从来不是靠华丽词藻,而是靠高质量的思考。

围绕“说话=思考结果”的核心观点,以“思考结果”为出发点,套用RIA方法简单拆解如下:

I:what-why-how-where

1.想什么?

  • 站在对方立场审视自己:开口前先设身处地,评估对方的需求与情绪。

  • 关注“问题”而非“输赢”:聪明人与人交谈时,目标是共同解决难题,而非证明自己正确。

  • 评估信息价值:思考自己的信息能否为对方创造价值,否则宁可不说。

2.为什么要“想”?

  • 说话只是思考的外化表现。思考质量高,话语才可信、有用,才能赢得他人信赖。

  • 不马上回应、不显摆知识、先判断自己的话是否真正有益于对方,是避免说“蠢话”的关键。

3.如何快速提升?

  • 借助“7条黄金法则+5种思考方式”的工具箱,先学会“不说蠢话”。

  • 说话前多一秒思考,减少冲动,避免伤人伤己。

4.适用场景?

  • 只要场景符合“可沟通、可获得信息、可转化为行动”且双方处于相对理性状态,即可适用:比如商务场合、私人场合,以及满足“3A”条件的场景——问题具有可应用性(Applicability)、数据/资源可获得(Availability)、且能转化为可执行行动(Actionability)。

  • 不适宜场景:对方情绪极度激动或沟通氛围已失控时、信息无法获得或3A原则明显不满足、无需深度思考的简单事务。

A1:记录-反思-提炼

记录:过往沟通中犯错太多,实在罄竹难书,一言难尽。

反思(运用5种思考工具):

  • 站在对方立场审视自己:对话前写下“对方真正关心什么→我的说法能否解决或安抚它”。

  • 关注问题而非输赢:把讨论点聚焦在“如何让方案可行”,而非“谁对谁错”。

  • 评估信息价值:列出发言能带来的三类价值——实用价值、情感价值、关系价值,缺一不可。

  • 调用系统2的“慢思考”:刻意延迟回复,给理性分析留出时间。

  • 用结构化模板深挖思路:比如“背景-问题-观点-理由-收益”五段式,避免内容空洞。

提炼(对应7条黄金法则):

  • 无论如何都不要马上开口回应——给自己至少1-2秒的“缓冲区”,让系统2(理性思维)取代系统1(感性冲动)的反应。

  • 聪明与否由他人认定——多评估对方的期待,而非急于证明自己。

  • 人们更信任考虑周全的人——开口前先检查自己是否充分顾及对方的需求与情绪,记住“先解决情绪,再解决问题”。

  • 不要跟人“斗”,而要跟问题“斗”——把注意力放在共同解决方案上,而非争执输赢。

  • 无法有效传达信息的原因不在于说话技巧不够好,而在于思考不足——如果话难懂,先回到资料库重新梳理逻辑。说不清楚,是因为没想清楚。

  • 知识服务于他人且落到实处时才能成为智慧——分享信息前问自己:它对对方具体有什么用?

  • 成为满足别人认可欲求的一方——在对话中多给对方“被理解”“被赞赏”的体验。

A2:目标-行动-检验

目标:“先树理念,再配工具,最后进场景”,建立框架、学会表达,成为值得他人信赖的人。

行动:

  • 事前30秒:默念黄金法则清单,确认自己不是为了“显摆”而是为了“解决问题”。

  • 事中1-2秒:深呼吸、停半拍再开口;同时在脑中梳理所用思考方式,确保输出具备对方视角、数据支撑与正向情绪。

  • 事后反思:回想对方的表情与反馈,给自己的思考质量打分,逐步形成“思考-验证-迭代”闭环。

检验:

  • 练习“三秒沉默”:聊天开始时先观察3秒,再回应。

  • 每周一次“思考复盘”:挑选一次重要对话,写下当时的思维过程,对照五种思考方式找出可改进之处。

严格来说,若按照RIA拆书法的要求,在联系个人经验、设定具体目标等方面,这份内容并不合格。

A1的标准要求是鲜活(亲身经历、亲眼所见或亲耳所闻)、成故事(相关叙事要素基本完整,体现起因、经过、结果)、有对应(与原文或I便签的要素明确对应,成为贴切案例)、有反思(无论成功或失败的经验,都能帮助自己更好理解该内容)。

A2的标准要求是目标(是否规划了目标?目标是否符合SMART原则?)、行动(行动是否可以拉近现状与目标的距离?具体行动步骤?谁?在哪里?何时开始?频度如何?)、关联(是否在使用了原文信息或I便签的方法)、可控(都是自己能做到或推动他人做到的吗?能测量做到的程度吗?行动够显性化吗?)

但思考了,总有收获,或多或少。

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