拥抱技术变革：芙蓉律师事务所举办“AI赋能高效办公”专题内训

2025年12月30日下午，湖南芙蓉律师事务所组织开展“AI赋能高效办公实战”专题培训。本次培训由人事品宣小组张顺棋主讲，围绕AI工具在日常办公中的实操应用，系统讲解如何借助智能化手段提升文档制作、数据管理及会议记录效率，推动律所工作流程的规范化与智能化建设。

本次培训围绕三项重点工具展开，内容紧贴律所实际办公场景，注重方法讲解与实操示范相结合。

一、通义千问PPT智能生成：提升专业文稿制作效率

在PPT智能生成模块中，张顺棋详细介绍了通义千问的登录方式与功能入口，重点讲解了适用场景选择、页数设置、大纲生成与内容编辑等操作流程。通过示例演示，展示了如何借助AI快速生成结构清晰、逻辑完整的演示文稿，并结合模板统一、图表智能生成等功能，实现视觉风格与内容表达的规范化。同时，张顺棋强调，AI生成内容应结合律所规范进行二次校对与优化，确保专业性与严谨性。

二、钉钉多维表格：构建智能化数据管理体系

围绕钉钉多维表格的应用，培训重点介绍了人员管理、项目管理及合同跟踪等常见场景下的表格搭建思路。张顺棋从字段类型设置、数据关联逻辑、视图划分及权限管理等方面展开讲解，并通过实例说明多表关联在提升信息协同与管理效率中的作用。同时，介绍了表单收集、自动化流程及AI助理辅助建表等功能，为实现数据集中管理和流程自动触发提供了可行路径。

三、豆包会议纪要：实现会议记录结构化与可追溯

在会议记录工具分享中，张顺棋系统讲解了豆包会议纪要在会议录制、语音转文字、智能总结及章节划分等方面的功能优势，并结合律所例会、培训及客户沟通等应用场景，展示了会议内容快速沉淀与高效复盘的实现方式。同时，就会议资料留存、数据权限设置及客户隐私保护等问题进行了重点说明，强化规范使用意识。

通过此次培训，律所成员对AI办公工具的理解与应用能力得到加强，为智能化办公的实践提供了参考。

湖南芙蓉律师事务所表示，未来将结合工作需求，持续探索AI工具在业务管理与协同办公中的应用场景，不断优化内部流程，助力律所规范化、高质量发展。

来源：指尖新闻

作者：杨茜捷

编辑：罗敏