欧盟ICS2发送！跨境人必看的合规指南，避免货物扣关、罚款

对于深耕欧洲市场的跨境电商卖家、货代从业者来说，近期最关键的政策节点莫过于——欧盟ICS2（Import Control System 2）发送系统全阶段生效！无论你是发空运专线、海运整柜，还是走中欧班列、公路陆运，只要货物入境欧盟27国、英国（同步执行）、冰岛等EEA地区，都必须严格遵守ICS2发送要求。

不少从业者已经踩过坑：货物因未完成ICS2预申报被承运人拒运，或是抵达边境后扣关，产生高额滞港费、仓储费，甚至直接退运，损失少则几千元，多则上万元。今天这篇推文，就把ICS2发送的核心逻辑、合规操作流程、关键注意事项一次性讲透，帮你顺利适配新规，保障货物畅通无阻！

一、先搞懂：ICS2发送到底是什么？为什么非重视不可？

很多人把ICS2发送简单理解为“常规报关”，其实两者差别很大。ICS2是欧盟为强化边境安全、提升通关效率推出的提前货物信息预申报系统，核心要求是：货物在启运前，必须通过经认证的系统向欧盟海关提交完整的货物信息、收发货人信息，经海关预检通过后，才能进入欧盟境内运输链路。

为什么必须重视？欧盟海关明确规定：

• 未按要求完成ICS2发送的货物，承运人有权直接拒绝承运，哪怕已经订舱也会被退单；

• 若货物侥幸抵达欧盟边境，会被立即扣关，不仅要补缴罚款（单次最高可达数千欧元），还会产生滞港、仓储等附加费用；

• 多次违规的发货方，会被纳入欧盟海关“重点监管名单”，后续货物通关审核会大幅收紧，延误概率倍增；

• 对于跨境卖家而言，货物延误还会导致订单超时履约、店铺差评，甚至触发亚马逊、速卖通等平台的处罚机制，影响店铺权重。

尤其要注意：当前ICS2已进入全功能落地阶段，不再区分货物价值、运输方式，哪怕是低于150欧元的小额零售货物，也必须完整完成ICS2发送，没有任何豁免空间。

二、核心重点：ICS2发送的3大关键要求，少一项都可能违规

ICS2发送的核心是“信息完整、准确、提前提交”，其中3个关键要求是合规的核心，必须严格把控：

1. 信息申报要“全”：这些字段缺一不可

ICS2发送对信息的完整性要求极高，以下核心字段必须准确填写，任何缺失或模糊表述都会导致申报失败：

• 收发货人信息：需提供完整的公司名称/个人姓名、详细地址（含邮编、国家代码）、联系电话、邮箱；欧盟境内收货人必须提供有效的VAT税号，非欧盟收货人需提供护照或身份证号（用于身份核验）。

• 货物信息：禁止使用“日用品”“配件”等模糊描述，必须填写具体名称（如“纯棉毛巾”“手机钢化膜”）；同时需提供准确的HS编码（建议细化到8位，提高审核通过率）、数量、重量、单件价值和总价值（需与商业发票完全一致）、包装类型（如纸箱、托盘、快递袋）及包装数量。

• 运输信息：明确运输方式（空运/海运/陆运）、承运人名称、运单号/提单号、启运地、预计抵达欧盟边境的时间。

2. 提交时间要“早”：提前24小时是底线

欧盟海关对ICS2发送的提交时间有明确要求，不同运输方式的底线的不同，务必提前规划：

• 空运货物：需在货物装机前24小时完成ICS2发送，确保海关有足够时间完成预检；

• 海运货物：需在集装箱装船前24小时提交，若涉及中转货物，需在中转港启运前完成补充申报；

• 陆运货物（中欧班列、公路运输）：需在货物抵达欧盟边境前24小时完成发送，避免在边境口岸排队等待审核。

建议大家预留出缓冲时间，尽量提前48小时提交，避免因信息修改、系统延迟等问题导致错过截止时间。

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