合作的公司明明还在经营,可一提到付款,对方老板两手一摊:“公司就这么个情况,我也没办法。”
面对客户公司一副要钱没有的姿态,许多企业主往往无计可施,只能自认倒霉。真的没办法吗?在特定情况下,我们可以运用法律工具,直接要求背后的股东、甚至实际控制人以个人财产为公司债务承担连带责任。简单说,就是让他们个人为公司的欠款买单。
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什么情况下股东需个人买单?核心在于证明股东滥用公司独立法人地位,导致公司与个人财产、人格等高度混同,公司实质上成了股东逃避债务的工具。
《公司法》第二十三条对此有明确规定,公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。
股东利用其控制的两个以上公司实施前款规定行为的,各公司应当对任一公司的债务承担连带责任。
只有一个股东的公司,股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。
实践中,以下三种情形最为常见:
1. 财产混同:这是最常见的突破口。公司款项频繁通过股东、法定代表人或其亲属的个人微信、支付宝、银行卡收支;公司账簿混乱,与个人家庭消费无法区分;资金在公私账户间随意流转,缺乏合规手续。
2. 人格混同:公司没有独立决策程序,完全由老板一人说了算;名下多家公司人员、业务、场地高度混同,缺乏独立性。
3. “一人有限责任公司”:对于只有一个股东的公司(一人有限公司),法律采取了更严格的态度。一旦发生债务纠纷,法律会推定股东个人财产与公司财产发生了混同。如果该股东不能证明两者是相互独立的,就必须承担连带责任。
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而追究股东责任,证据是关键。企业主在日常经营中就应具备风险意识,留意并固定以下关键信号证据:
- 资金流转异常信号:对方长期要求你将合同款项支付至其法定代表人、股东或财务人员的个人银行、微信或支付宝账户;反之,你收到的部分货款也来自这些个人账户。
- 公司治理缺陷信号:对方公司虽然存在,但所有重大决策、合同签订仅凭老板一人点头,你始终只与这位“老板”一人对接,从未接触过其他管理人员或规范的内部流程。
- 主体身份交叉信号:与你签约的公司股东,同时是多家业务类似公司的股东或法定代表人,这些公司之间人员、业务、场地界限模糊,令人难以分辨。
特别提示:责任主体并不仅限于工商登记的股东。那些虽未显名持股,但通过投资关系、协议或其他安排,能够实际支配公司行为的实际控制人,如果实施了滥用控制权的行为,同样可能被追究连带责任。证明他们是幕后老板的证据,包括其长期代表公司签署核心合同、审批公司全部资金支出、或为公司债务提供个人担保等。
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不想等公司破产才想起找股东,企业如何构建主动防御并锁定股东责任?
第一步:签约时,做好风险筛查
在签订重大合同前,进行基础背调:
- 对方是一人有限责任公司吗?如果是,法律本身就推定其容易混同,将来追责更有利。
- 对方股东是谁?认缴出资是否实缴?这关系到股东的责任范围。
- 尽可能在合同中约定唯一且对公的收款账户,并要求对方承诺不以个人账户进行业务结算,为日后核查财产混同留存关键证据线索。
第二步:履约中,警惕并固定证据
- 对方要求将货款支付至其法定代表人、股东或财务人员的个人银行账户、微信或支付宝。
- 对方用个人账户向你支付部分款项。
- 对方公司的公章、财务章等由老板个人随意掌控,缺乏用印流程。
- 对方的业务联系人、签约人、收款人分属不同主体,关系混乱。
第三步:催收时,扩大维权追责范围
一旦发生拖欠,在决定起诉前,与你的律师重点梳理:
1. 证据梳理:系统整理所有能证明混同的证据,特别是个人账户的收付款记录、微信聊天记录、邮件等。
2. 锁定目标:不要只告公司。将存在滥用嫌疑的股东、实际控制人、关联公司一并列为被告。很多时候,实际控制人虽不是股东,但若证据能证明其操控公司、损害债权人利益,法院同样可能判其担责。
3. 财产保全:在起诉时,同步申请对债务人公司及被追加的个人被告名下的房产、车辆、银行存款、股权等财产进行查封冻结。此举能极大施加压力,甚至直接保全到有效资产。
企业催收应收账款,别只盯着欠债公司追债,善用法律赋予的权利,找对维权方法、抓准证据,方能有效守护企业的现金流生命线。精准锁定背后的责任人,就能让股东/实际控制人一起担责,多一份保障,少一分损失。
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