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老铁发现文档有密码直接不知所措,老田教你对文档加密&删除密码

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有一位老铁在后台发了一条信息,包含一张截图和一些文字。截图如下:

文字的内容,是问我这个状况要怎么处理。

我看了一眼,这不就是文件加密了么,所以,回复他:你输入密码就行了呀!

几秒钟之后,得到回答,他输入密码之后,文件打开了。

不过,老铁却问了我另一个问题:老田,这个文档我几乎每天都用,甚至有时候,一天要打开好几遍。以前都是双击之后就可以打开的,今天怎么突然要输密码了?

这问题,老田闭着眼睛都知道答案,要么换了台电脑,要么电脑重装系统了呗!

说出我的猜测之后,果然得到了肯定的答案,老铁刚找人升级了硬盘,重装了系统。

本来我以为已经解释清楚了,结果没想到,老铁还是个好学的人。他继续问我:那这个具体逻辑是什么呢?为什么之前的电脑上不需要输密码,换电脑或者重装系统之后,就要输密码了呢?

老铁好学,我自然得解释了:这个加密文件,你在一台电脑上打开过一次之后,系统就记住密码了,再后面打开,就不需要输密码了。但是,换一台电脑,或者重新安装了系统之后,系统记住的密码就没有了,就要再输了。

之后,老铁半天没反应,我想着,是不是他没理解,所以我举了个例子:你这么想,这个文件密码呢,就是你家小区门口的门禁识别系统。你录过一次脸之后,以后要进,摄像头识别到是你,就直接开门了,不需要每次都录一次脸。但是,你搬家了,换一个小区,或者是你们小区的门禁系统更新了,换一套系统,你是不是就得重新录脸了。

我这么解释过之后,老铁理解了。不过,老铁又提出了一个问题:老田,能不能教我一下,怎么把这个密码给去掉。这文件,是当年公司统一提供的模板,带了个密码。但是,我们也就自己使用,根本不涉及泄密,这个密码太烦了。

之后,老田又教了一下这位老铁,清除文档密码的方法。

老田用的是Microsoft Office 2016,就以这个版本为例来教了:

第一步,输入密码,打开文件。

第二步,依次选择文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密

这里可以看到,保护工作簿这个选项带有黄色底纹,说明这个表格是加密的。正常没有密码的表格文件,是没有这个黄色底纹的。

第三步,将弹出的加密文档对话框里的密码删除,点确定。

第四步,回到文档编辑页面,点保存。

老铁按照我说的进行了一遍操作之后,表示密码已经删除了。

我正准备关闭跟老铁的聊天框的时候,看到他又发来了一条信息:文档加密这个操作还挺有用的,重要文档我加个密码的话,哪怕别人拿到了,他也用不了。所以,老田你能不能再教我一下,怎么给文档加密呢?

老田不得不又一次感叹,这老铁,是真的真的好学,一个事情,不完全搞透彻,誓不罢休呀。

所以,老田又教了他一遍加密的方法。其实这方法,跟删除基本没什么区别,反向操作一下而已。

同样,以Microsoft Office 2016为例:

第一步,打开要加密的表格。

第二步,依次选择文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密

这里可以看到,保护工作簿这个选项是不带底纹的,也就是说这个表格是没有密码的。

第三步,在弹出的加密文档对话框里输入密码,点击确认。之后再确认一次密码。

第四步,回到文档编辑页面,点保存。

我是以Excel为例来演示的,Word,PowerPoint等的操作方法也差不多。

这次我教完之后,老铁终于告诉我,没问题了。

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