在企业的日常运营中,公转私操作是资金流转的常见环节。然而,这一操作行为若处理不当,可能引发税务预警等多重风险。
一、公转私定义与核心逻辑
公转私,顾名思义是指企业账户(公户)因经营或其他原因,向个人账户(私户)的资金转移行为。其合规性取决于真实的事实基础上,“三流一致”的原则:资金流水、合同协议、发票凭证。例如:企业向员工发放工资,有劳动合同(工资领用单)、个税有申报记录、银行转款流水备注“工资”。
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二、合理公转私的场景
1,股东分红:企业完税后,召开股东分工大会。通过企业公户向股东个人账户支付分红,需缴纳20%个人所得税。比如某企业税收利润120万,分红给股东100万,需要代扣20万的个税。
2,发放工资:老板股东具有多重身份,可以和企业签订劳动合同任职。每月发放工资。对许多股东而言,工资发放每年应税所得额在14.4万以内,税率10%,比分红20%更划算。不算专项附加扣除,加上每人每年6万元的基础扣减额度,也就是每年可以发20.6万元,平均每月1.7万元工资,税率10%。
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3,发放年终奖:享受全年一次性奖金单独计税政策,企业给个人发放一笔奖金,可以单独计税,不列入个人综合所得。对股东或老板而言,控制税率在20%以内可以合规降低个人税负压力。例如某股东发工资14.4万,发奖金14.4万,若合并计税,个税税率达到20%;单独计税则只有10%税率。
4,费用报销:垫付差旅费、业务招待费等,凭发票报销后,公户直接转给个人账户。费用报销主要基于两大依据:一方面是企业经营相关真实业务,另一方面是获取合规发票凭证。
三、不合理的公转私
1,违规发放工资:用公户给其他私人账户发放工资,奖金等。或者虚增职工工资等方式,规模多缴纳税款。
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2,无依据大额转账:股东利用职务便利,从公户转走资金,用于个人消费、投资等其他用途,未履行正常审批流程。
3,长期借款不还:个人向企业借款后长期不还,以借款为名将公户钱转入个人名下账户,实际用于个人目的,每年12月31日前未归还将视同“分红”处理。
四、违规公转私后果
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五、合规方案
1,企业与个人有临时性业务,例如劳务报酬所得打款,需要获取对应发票,并且履行代扣代缴和申报个税义务。
2,企业和个体户商业合作,大部分个体户未设立公户,公对私打款,需要保留业务合同、资金流水、发票等资料。
结语:公转私操作并非禁止,有真实业务作为支撑,凭证齐全,合规合法,完成申报。当前,符合条件,在部分地区设立个体工商户可申请定期定额双免政策,月销售额9万内免征个税和增值税,实际税率为零。适合个人创业或设立分支机构,采购中心等。
部分素材选自官方网页
转自公——中——hao——《税清无余》
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