近日,某全球汽车龙头集团在华实体携手甄云科技打造的全新数字化采购管理平台成功上线。这不仅是该集团数智化转型升级的一大里程碑,也是甄云科技加速推进全球化的又一次成功实践。
新平台基于该集团在华业务的采购特点、痛点和需求,优化、简化、固化供应商管理、寻源管理等供应链采购流程,构建起端到端的在线管理闭环,推动采购全链路一体化,从而助力其在激烈的市场竞争中进一步降本增效,并形成新的发展势能。
企业介绍
该集团是全球知名豪华汽车品牌企业之一,本世纪初进入中国市场。目前,中国已成为其全球最大乘用车生产基地和消费市场之一,覆盖其旗下全部主流车型。在高端燃油车市场,该品牌常年霸榜,随着国内新能源汽车异军突起,该集团在开始加大在中国市场的投入,不断扩大新能源汽车的生产与销售。
面对汽车行业的大变革,尤其是中国新能源汽车品牌的强势入局,该集团无论在存量业务管理方面,还是在新产品研发、生产、推广投入方面,均需要持续降本增效,以保持市场竞争力,同时提升风控能力,保持合规性。
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痛点凸显
采购数字化升级需求迫切
在此背景下,作为后端支持和保障的供应链采购业务成为最佳切入点,而数智化升级成为最佳路径。
原有采购模式下,该企业采购业务的部分环节依靠人工线下作业和管理,效率低、成本高、易错漏;部分环节虽然实现了信息化,但严重依赖第三方系统,供应商需要重复提交资料,采购员需要跨平台操作,且规则也受制于第三方系统,缺乏自主能力。更大的痛点则在于数据自主权,部分价格数据和信息沉淀于第三方平台,既难以形成数据资产,也不安全。
如何在不影响企业内部其它系统且深度集成的基础上,搭建自主、易用、兼顾当下需求和未来发展的数字化采购管理平台,成为当务之急。鉴于丰富的成功实践案例、创新的产品服务体系及强大的市场品牌力,该集团选择与甄云科技携手,共同构建全新的数字化采购新模式。
深度协同
打造全链路数字化采购管理闭环
合作初期,甄云科技深入该集团相关业务一线走访调研,并通过多场次各类研讨会、专题会等,充分了解采购业务特点和需求,生成数十份问题清单、业务流程图等,最终设计出一份具有针对性的数字化采购管理解决方案。
按照规划,双方率先上线了供应商管理和寻源管理两大模块,对采购业务进行统一管理,从而消除跨平台操作冗余。基于这一新平台,一方面构建起从注册到分类/分级,再到考核、升降级,直至淘汰的供应商全生命周期在线管理闭环,以及打通从供应商准入到询价、竞价、密封报价、核价、中标等全流程的数字化断点,提升采购效率和体验,降低采购成本;另一方面通过规则的灵活配置,企业实现寻源的自主可控,满足多元化采购场景需求,增强业务的敏捷性。
整个实施过程中,面对时间紧、任务重以及多系统集成、多部门配合、多数据处理等挑战,双方团队通力合作,制定了详细的应对方案和措施,最终保证了新系统的顺利上线。
全面赋能
标准统一、全程透明、数据自主
新模式下,该集团在华的采购管理业务实现了供应商的360度在线管理,以及寻源的全流程可视、可控、可追溯的透明管理,由此缩短供应链响应周期,增强采购的公开性、公平性和可审计性,提升了合规能力。
在实现采购全链路一体化、标准化的同时,双方对物料主数据、供应商主数据等标准均进行了统一规范,从源头为采购的作业和管理高效化奠定基础。
此外,业务的数字化,将大量有效数据沉淀至自主可控平台,进而通过大数据挖掘,可为其实时可视化掌握采购情况乃至整体的供应链决策提供精准支撑。此次合作中,该企业采用了甄云科技的“云仓一体”产品,通过将数据落仓于本地服务器,既形成数据资产,又保证了数据安全。
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本轮产业数字化浪潮中,中国领先一步,不仅本土企业全面推动业务的数字化、智能化转型,全球龙头企业在华实体也加快数智化升级步伐。但由于业务基础、管理模式、文化习惯方面的差异,其需要更加具有针对性的解决方案。作为业内全球化战略推进的领跑者,已在多区域、多行业实现项目落地的甄云科技,将继续与更多跨国企业深度合作,共同探索数字化采购新空间和新思维。
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