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不学函数 不学 Power Query 先把这 5 个地方改了，再谈效率一、设置 ①：自动填充，别再拖到手抽筋 你现在是不是这样做的？
- 写一个公式
- 鼠标拖半天
- 一不小心还拖错行
路径：
文件 → 选项 → 高级 → 编辑选项 ✔ 勾选「启用填充柄和单元格拖放」
效果
- 双击填充柄
- 公式自动填到最后一行
- 再多数据也不怕
这是一个极其反直觉、但巨省时间的设置。
默认情况
- 按 Enter → 光标往下
- 填横向数据很别扭
文件 → 选项 → 高级 ✔ 勾选「按 Enter 键移动选定内容」 方向改为「向右」
适合谁？
- 经常填表
- 经常录入数据
- 经常做模板的人
这个坑非常隐蔽，但几乎人人踩过。
常见问题
- 明明是 10
- Excel 显示成 10.00
- 或者一会多两位，一会少两位
1️⃣ 选中整列
2️⃣ 右键 → 设置单元格格式
3️⃣ 数值 → 小数位数手动指定
不要相信 Excel 的“自动判断”
它经常判断错。
四、设置 ④：把“常用操作”放进快速访问工具栏
这是高手和普通人肉眼可见的差距。
推荐你一定加的 5 个按钮
- 转换为表格（Ctrl + T）
- 取消合并单元格
- 冻结首行
- 删除重复值
- 插入透视表
在按钮上右键 → 添加到快速访问工具栏
效果
- 少翻菜单
- 少找功能
- 操作节奏明显变快
如果你经常处理长表，却没冻结首行：
那你每次都在浪费时间找列名
正确姿势
视图 → 冻结窗格 → 冻结首行
这是 Excel 最基础、但最被忽略的效率设置
六、这 5 个设置，为什么比学函数还重要？
因为它们解决的是：
- 操作顺不顺
- 用着累不累
- 会不会老出错
很多人 Excel 用不好，不是不会算，
而是用得太别扭。
七、你今天就可以做的一件事
现在就打开 Excel：
- 用 10 分钟
- 把这 5 个设置全部检查一遍
你会发现：
不用学新技能， Excel 已经好用很多了八、一句话总结
Excel 效率低 往往不是你不努力 而是你连“基础设置”都没对过
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