展览品 / 展会样品办理 ATA 单证册的核心价值是免关税增值税、免常规报关担保、多国复用,适用于 100 + 成员国(含新马、欧盟等),仅限展示 / 演示、不得销售,以下是从资格确认到核销的可执行全流程、材料清单与风险防控,以上海企业为例。
一、 办理核心前提(先核对,避免无效申请)
维度 核心要求 注意事项
申请人 中国注册企业 / 机构(个人可办但受限),为货物所有人或有独立处置权 上海企业优先对接贸促会上海分会
货物边界 展品 / 样品需原状复运,不适用危险品、消耗品(宣传册、食品)、鲜活品 特殊样品(如精密仪器)提前核参展国海关
时间与国家 单证册单次最长 6 个月,累计≤1 年;仅限 ATA 成员国 / 地区 新马均为成员国,确认指定受理口岸
担保与费用 贸促会收 0–30% 货值保证金(复运核销退还)+ 手续费,上海审核 3–5 个工作日 可提供银行保函替代保证金
二、 办理全流程(展会前 4–6 周启动,上海→新马示例)
阶段 1:申请准备(1–2 天)
基础材料:《ATA 单证册申请表》、营业执照复印件(盖章)、中英文展品 / 样品清单(含 HS 编码、数量、价值、用途、参展国)、参展邀请函 / 展位确认书、担保材料(保证金或保函)。
清单规范:逐项列明货物品名(如 “XX 型号工业传感器样品”)、规格、单价 / 总价(真实合理)、原产国,HS 编码匹配准确,避免模糊描述。
系统注册:登录中国贸促会 ATA 申办系统,完成账号注册与实名认证。
阶段 2:提交审核与缴费(3–5 天)
线上填报:录入申请人、货物、参展信息,上传材料,提交预审(贸促会 2 个工作日反馈)。
缴费担保:审核通过后,缴纳保证金(按货值)与手续费(比例计费),支持对公转账 / 线上支付。
领证核对:前往上海贸促会(世博村路 211 号)或邮寄领取,确认封面签章、黄 / 白 / 蓝联页齐全,留存彩色扫描件。
阶段 3:出境→参展→复运→核销(按流程执行)
上海出境:提交 ATA 黄色出口联 + 清单 + 运单 + 参展证明,海关签注后放行,留存复印件。
新马进口:提交白色进口联 + 邀请函 + 授权委托书,海关免缴税放行,签注进口日期。
参展管理:样品仅限展馆展示,移出需报备;妥善保管单证册,留存使用记录。
新马复出口:提交白色复出口联 + 完好证明 + 运单,签注离境日期,确保有效期内离境。
上海复进口与核销:提交黄色复进口联 + 核销联 + 参展国签注页 + 运单,海关核销后,贸促会约 15 个工作日退还保证金 / 解除保函。
三、 样品 / 展品专属风险与避坑清单
风险 后果 避坑措施
清单与实物不符 海关退单、延误或罚款 清单与样品 / 展品 100% 一致,HS 编码准确
签注不全 / 错误 核销失败,保证金不退 每道海关环节确认日期、关员签字、公章齐全,留存复印件
逾期复运 追缴税费、罚款 预留 1 个月复运时间,提前申请延期(累计≤1 年)
单证遗失 货物滞留 随身携带扫描件,立即向贸促会 + 当地海关报备补办
四、 上海本地实操资源
申请渠道:贸促会上海分会(线下:浦东新区世博村路 231 号;线上:www.eatachina.com)。
口岸受理:浦东机场、洋山港、外港均受理,提前与货代确认规则。
应急支持:ATA 封底国际联保协会或贸促会 24 小时热线,处理遗失、延期等问题。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.