参展必备指南:ATA单证册超全解析参展指南展会巴林展览会办理ata

展览品 / 展会样品办理 ATA 单证册的核心价值是免关税增值税、免常规报关担保、多国复用，适用于 100 + 成员国（含新马、欧盟等），仅限展示 / 演示、不得销售，以下是从资格确认到核销的可执行全流程、材料清单与风险防控，以上海企业为例。
一、 办理核心前提（先核对，避免无效申请）
维度 核心要求 注意事项
申请人 中国注册企业 / 机构（个人可办但受限），为货物所有人或有独立处置权 上海企业优先对接贸促会上海分会
货物边界 展品 / 样品需原状复运，不适用危险品、消耗品（宣传册、食品）、鲜活品 特殊样品（如精密仪器）提前核参展国海关
时间与国家 单证册单次最长 6 个月，累计≤1 年；仅限 ATA 成员国 / 地区 新马均为成员国，确认指定受理口岸
担保与费用 贸促会收 0–30% 货值保证金（复运核销退还）+ 手续费，上海审核 3–5 个工作日 可提供银行保函替代保证金

二、 办理全流程（展会前 4–6 周启动，上海→新马示例）
阶段 1：申请准备（1–2 天）
基础材料：《ATA 单证册申请表》、营业执照复印件（盖章）、中英文展品 / 样品清单（含 HS 编码、数量、价值、用途、参展国）、参展邀请函 / 展位确认书、担保材料（保证金或保函）。
清单规范：逐项列明货物品名（如 “XX 型号工业传感器样品”）、规格、单价 / 总价（真实合理）、原产国，HS 编码匹配准确，避免模糊描述。
系统注册：登录中国贸促会 ATA 申办系统，完成账号注册与实名认证。
阶段 2：提交审核与缴费（3–5 天）
线上填报：录入申请人、货物、参展信息，上传材料，提交预审（贸促会 2 个工作日反馈）。
缴费担保：审核通过后，缴纳保证金（按货值）与手续费（比例计费），支持对公转账 / 线上支付。
领证核对：前往上海贸促会（世博村路 211 号）或邮寄领取，确认封面签章、黄 / 白 / 蓝联页齐全，留存彩色扫描件。
阶段 3：出境→参展→复运→核销（按流程执行）
上海出境：提交 ATA 黄色出口联 + 清单 + 运单 + 参展证明，海关签注后放行，留存复印件。
新马进口：提交白色进口联 + 邀请函 + 授权委托书，海关免缴税放行，签注进口日期。
参展管理：样品仅限展馆展示，移出需报备；妥善保管单证册，留存使用记录。
新马复出口：提交白色复出口联 + 完好证明 + 运单，签注离境日期，确保有效期内离境。
上海复进口与核销：提交黄色复进口联 + 核销联 + 参展国签注页 + 运单，海关核销后，贸促会约 15 个工作日退还保证金 / 解除保函。
三、 样品 / 展品专属风险与避坑清单
风险 后果 避坑措施
清单与实物不符 海关退单、延误或罚款 清单与样品 / 展品 100% 一致，HS 编码准确
签注不全 / 错误 核销失败，保证金不退 每道海关环节确认日期、关员签字、公章齐全，留存复印件
逾期复运 追缴税费、罚款 预留 1 个月复运时间，提前申请延期（累计≤1 年）
单证遗失 货物滞留 随身携带扫描件，立即向贸促会 + 当地海关报备补办
四、 上海本地实操资源
申请渠道：贸促会上海分会（线下：浦东新区世博村路 231 号；线上：www.eatachina.com）。
口岸受理：浦东机场、洋山港、外港均受理，提前与货代确认规则。
应急支持：ATA 封底国际联保协会或贸促会 24 小时热线，处理遗失、延期等问题。