ATA单证册办理全流程展览品展会样品办理ATA单证册报关流程快操作

ATA 单证册办理全流程（企业主体，以上海为例，可直接执行）
ATA 单证册办理核心是 “贸促会线上申请→审核缴费→领证→通关→复运核销→担保退还”，全程建议展会前 4–6 周启动，总周期约 7–10 个工作日（材料齐全），以下是分阶段可执行步骤与关键标准。
一、 办理前核心确认（1–2 天）
资格与货物边界
申请人：注册地在中国的企业 / 机构（个人一般不受理），须为货物所有人或有独立处置权。
货物：展品、展具、演示设备等，非销售、按期复运、原状返回；一般不适用危险品、消耗品、鲜活品（部分国家可特批）。
国家 / 口岸：查成员国名单（中国贸促会官网），确认参展国指定 ATA 通关口岸，避免无效申报。

时间与预算
有效期：基础 6 个月（可延期，累计≤1 年），覆盖展会 + 往返 + 复运周期。
费用：手续费（货值比例）+ 保证金（货值 0–30%，复运核销后退还）+ 保函 / 快递费。
审核：线上预审约 2 个工作日，制证 3–5 个工作日（材料齐全）。
二、 申请全流程（线上 + 线下结合）
1. 系统注册与信息填报（1–2 天）
访问中国贸促会 ATA 申办系统，注册账号并邮箱验证。
登录后填写《ATA 单证册申请表》，录入申请人、代理人、单证册（有效期、目的国、口岸）、货物清单信息。
货物清单：中英文对照，列明名称、HS 编码、数量、重量、单价、总价、用途，可系统逐条填或 Excel 模板导入。
上传材料：营业执照复印件（加盖公章）、参展邀请函 / 展位确认书、授权委托书（中英文）。
提交预审，获取申请编号，等待系统反馈。
2. 审核、缴费与担保（3–5 天）
步骤 操作内容 标准与时效
预审反馈 贸促会 2 个工作日内完成，材料不全 / 错误会一次性告知补正 及时登录系统查看，24 小时内补全
担保缴纳 按通知缴保证金（货值 0–30%）或提交银行保函，获取缴费凭证 保证金复运核销后全额退还
费用支付 缴手续费（按货值比例），上海贸促会支持对公转账 / 线上支付 保留转账凭证，用于领证核验
3. 领证核对（1 天）
接到领证通知后，打印申请表、货物清单、缴费单，携带营业执照复印件（盖章）、缴费凭证前往上海贸促会（浦东新区世博村路 211 号）。
核对单证册：封面签章、黄（中国出境 / 复进口）、白（参展国进口 / 复出口）、蓝（过境）联页齐全，信息与申报一致。
领取单证册，留存彩色扫描件备用。
三、 通关与核销流程（展会后核心环节）
1. 上海出境申报
提交：ATA 单证册（出口联）+ 货物清单 + 运单；海关查验签注，留存出口联，放行。
2. 参展国进口 / 复出口
进口：提交 ATA（进口联）+ 参展证明，海关签注免缴税，快速放行。
复出口：展会结束后提交 ATA（复出口联）+ 展品完好证明，海关签注离境日期。
3. 上海复进口与核销（1–2 周）
提交 ATA（复进口联 + 核销联）+ 参展国复出口签注页 + 运单，上海海关核对后完成核销。
凭核销单到贸促会申请退还保证金 / 解除保函，约 15 个工作日内完成。
四、 关键风险与避坑清单
风险 后果 避坑措施
清单错误 海关退单 / 延误 HS 编码准确，价值真实，用途明确
签注不全 核销失败 / 保证金不退 每道海关环节确认日期、关员签字、公章齐全
逾期复运 追缴税费 / 罚款 预留复运时间，提前 1 个月申请延期
单证遗失 货物滞留 随身携带扫描件，立即向贸促会 + 海关报备补办
五、 上海本地支持资源
申请：中国贸促会上海分会线下窗口 / 线上系统，审核 3–5 个工作日。
口岸：浦东机场、洋山港、外港均受理，提前与货代确认规则。
应急：联系 ATA 封底国际联保协会或中国贸促会 24 小时热线处理遗失、延期等问题。