ATA 单证册办理全流程(企业主体,以上海为例,可直接执行)
ATA 单证册办理核心是 “贸促会线上申请→审核缴费→领证→通关→复运核销→担保退还”,全程建议展会前 4–6 周启动,总周期约 7–10 个工作日(材料齐全),以下是分阶段可执行步骤与关键标准。
一、 办理前核心确认(1–2 天)
资格与货物边界
申请人:注册地在中国的企业 / 机构(个人一般不受理),须为货物所有人或有独立处置权。
货物:展品、展具、演示设备等,非销售、按期复运、原状返回;一般不适用危险品、消耗品、鲜活品(部分国家可特批)。
国家 / 口岸:查成员国名单(中国贸促会官网),确认参展国指定 ATA 通关口岸,避免无效申报。
时间与预算
有效期:基础 6 个月(可延期,累计≤1 年),覆盖展会 + 往返 + 复运周期。
费用:手续费(货值比例)+ 保证金(货值 0–30%,复运核销后退还)+ 保函 / 快递费。
审核:线上预审约 2 个工作日,制证 3–5 个工作日(材料齐全)。
二、 申请全流程(线上 + 线下结合)
1. 系统注册与信息填报(1–2 天)
访问中国贸促会 ATA 申办系统,注册账号并邮箱验证。
登录后填写《ATA 单证册申请表》,录入申请人、代理人、单证册(有效期、目的国、口岸)、货物清单信息。
货物清单:中英文对照,列明名称、HS 编码、数量、重量、单价、总价、用途,可系统逐条填或 Excel 模板导入。
上传材料:营业执照复印件(加盖公章)、参展邀请函 / 展位确认书、授权委托书(中英文)。
提交预审,获取申请编号,等待系统反馈。
2. 审核、缴费与担保(3–5 天)
步骤 操作内容 标准与时效
预审反馈 贸促会 2 个工作日内完成,材料不全 / 错误会一次性告知补正 及时登录系统查看,24 小时内补全
担保缴纳 按通知缴保证金(货值 0–30%)或提交银行保函,获取缴费凭证 保证金复运核销后全额退还
费用支付 缴手续费(按货值比例),上海贸促会支持对公转账 / 线上支付 保留转账凭证,用于领证核验
3. 领证核对(1 天)
接到领证通知后,打印申请表、货物清单、缴费单,携带营业执照复印件(盖章)、缴费凭证前往上海贸促会(浦东新区世博村路 211 号)。
核对单证册:封面签章、黄(中国出境 / 复进口)、白(参展国进口 / 复出口)、蓝(过境)联页齐全,信息与申报一致。
领取单证册,留存彩色扫描件备用。
三、 通关与核销流程(展会后核心环节)
1. 上海出境申报
提交:ATA 单证册(出口联)+ 货物清单 + 运单;海关查验签注,留存出口联,放行。
2. 参展国进口 / 复出口
进口:提交 ATA(进口联)+ 参展证明,海关签注免缴税,快速放行。
复出口:展会结束后提交 ATA(复出口联)+ 展品完好证明,海关签注离境日期。
3. 上海复进口与核销(1–2 周)
提交 ATA(复进口联 + 核销联)+ 参展国复出口签注页 + 运单,上海海关核对后完成核销。
凭核销单到贸促会申请退还保证金 / 解除保函,约 15 个工作日内完成。
四、 关键风险与避坑清单
风险 后果 避坑措施
清单错误 海关退单 / 延误 HS 编码准确,价值真实,用途明确
签注不全 核销失败 / 保证金不退 每道海关环节确认日期、关员签字、公章齐全
逾期复运 追缴税费 / 罚款 预留复运时间,提前 1 个月申请延期
单证遗失 货物滞留 随身携带扫描件,立即向贸促会 + 海关报备补办
五、 上海本地支持资源
申请:中国贸促会上海分会线下窗口 / 线上系统,审核 3–5 个工作日。
口岸:浦东机场、洋山港、外港均受理,提前与货代确认规则。
应急:联系 ATA 封底国际联保协会或中国贸促会 24 小时热线处理遗失、延期等问题。
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