985学霸班长的“偷懒”秘诀，用好工具才能更好为同学们服务

凌晨1 点，某 985 高校法学一班班长李明的电脑屏幕前，堆满了杂乱的文件：

“2024 级法学一班宪法知识答题截图”“反诈知识学习情况统计表”“第三届大学生职业规划大赛报名信息”…… 文件夹层层嵌套，命名规则五花八门，看得人眼花缭乱。

“班级事务就是重复劳动的无底洞。”李明无奈地坦言。翻开发送的消息，满屏都是催促和整理的烦恼：

9月25日：“今晚七点前大家把答题截图发到群里”

结果等到八点，群里才发了十张截图，李明只能一个个手动核对未交名单。

9月27日：“职业规划大赛报名表统一用word文档发给我，命名格式：学号+姓名。”

结果收到3份PDF、2份图片、1份压缩包，还有同学直接发来在线文档链接，根本无法批量处理，还得一个个下载重命名。

开学第一周，他就因埋头处理这些杂事，挤不出时间打磨学生会竞选演讲稿，最后遗憾错失竞选机会，连学院组织的比赛都错过了报名时间。

“学习节奏全被打乱，每天守在电脑前，连喘口气的功夫都没有。”

- 颠覆式的“偷懒”转变

转机发生在这学期国庆。当时班里急需统计离校去向信息，焦头烂额的李明，偶然接触到了「接龙管家」小程序。抱着试一试的心态，他开启了第一次“偷懒” 实践：

直接搜索“离校情况”，现成的表单里已经包含姓名、学号、离校时间、交通工具、目的地等核心内容，导入班级名单后分享到群里就行。

更让李明意外的是，系统会自动汇总所有同学提交的数据，还能直接导出标准的Excel 表格，连格式都不用调整，就能提交给辅导员。

“整个过程不到5分钟，而过去至少需要2个小时。”李明说，“我突然意识到，真正的服务不是埋头苦干，而是找到更聪明的方式。”

- 工具赋能的服务新思维

李明对“偷懒”有自己的理解：“偷懒不是敷衍了事，而是通过工具提高效率，把省下的时间用来思考如何更好地服务同学。”

他举例说，像最近收集宪法答题截图，可直接套用“宪法答题截图收集”模板，后台直观显示完成情况，再也不用翻遍群聊一张张下载；

再如过去收期末结课作业时，总有同学因为格式问题被退回重发，现在通过「接龙管家」，可以限制文件类型，不符合的直接无法提交，从源头上解决了问题。

并且收集的所有内容，系统能按“姓名 - 学号”“班级 - 姓名 - 学号” 等预设规则自动重命名，彻底告别手动命名的繁琐。

如今的李明，依然是那个认真负责的班长，但早已不是深夜还在整理文件的“苦力”。在接龙管家的助力下，他实现了班级事务的高效管理，所在班级先后斩获 “校级优秀班集体”“学风建设示范班” 等荣誉。

而李明也彻底转变了班级管理理念：“班长不是信息搬运工，而是班级建设的规划者和服务者。用好工具，我们才能从繁琐事务中解放出来，去做真正有价值的事。”

- 接龙管家高频场景全攻略

基于半年的实践经验，李明总结了几类最适合大学生使用接龙管家的场景，堪称班委高效工作的“通关秘籍”：

·材料收集类：宪法答题、反诈学习、评教等各类截图收集，结课作业、报名表等文档收集，支持Word/PPT/PDF多种格式上传，系统自动整理归档；

·信息统计类：假期去向、活动报名、联系方式更新等，信息结构化呈现，一键导出Excel，省去手动统计麻烦；

·投票评选类：班委选举、评优评先投票，支持匿名投票，结果实时自动统计，公平公正又高效；

·签到打卡类：上课签到、宿舍查寝签到、二课签到签退、线上学习打卡，地理位置和时间自动记录，杜绝代签作弊；

·通知确认类：重要通知阅读确认，谁看了谁没看一目了然，避免消息遗漏。

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