班长≠“熬夜整理侠”！班长的 “偷懒” 真相：工具才是效率核心

深夜 11 点半，某 985 高校英语四班班长周然的电脑屏幕泛着蓝光。桌面文件夹堆成 “文件废墟”：“2024 级英四班口语打卡截图”“反诈学习记录表”“院演讲比赛报名表”…… 命名规则混乱，有的标 “待处理”，有的写 “未分类”，连他自己都记不清。

“当班长就是和文件‘持久战’。” 周然翻着聊天记录苦笑，满屏都是催交的无奈：

9 月 19 日：“今晚八点前交口语打卡截图！” 结果等到九点，群里只发了 14 张，他只能一个个 @未交同学；

9 月 21 日：“演讲比赛报名表用 Excel 发我，命名：学号 + 姓名。” 结果收到 4 份 PDF、3 张图片、2 个压缩包，还有人直接发云文档链接，他蹲在电脑前折腾到凌晨才理完。

开学头两周，他因为忙着整理这些杂事，错过院里的英语角活动报名，连准备了一个月的奖学金答辩稿都没时间修改，最终与一等奖失之交臂。“每天像被拴在电脑前，连睡个好觉都难。”

“笨办法” 到 “巧工具” 的逆袭

转折发生在国庆前。班里要统计假期留校信息，焦头烂额的周然听同学推荐用了 “接龙管家” 小程序，抱着试试看的心态，他试了第一次 “偷懒”：

搜索 “留校情况” 模板，表单里直接有姓名、学号、留校原因、联系方式等内容，导入班级名单后分享到群里。

更让他惊喜的是，提交的数据自动汇总成清晰表格，导出 Excel 就能交给辅导员，连格式都不用调。“5 分钟搞定，以前至少得 2 小时！” 周然说，“我突然懂了，当班长不是拼体力，是拼工具。”

工具赋能：服务同学的新维度

周然对 “偷懒” 有自己的理解：“不是不管事，是用工具省时间，把精力花在更重要的地方。”

比如最近收口语打卡截图，他直接用 “口语学习截图收集” 模板，后台能实时看到完成进度，再也不用翻遍聊天记录找截图；

以前收期末翻译作业，总有人交错格式（图片、压缩包混着来），现在用接龙管家限制文件类型，不符合的提交不了，从源头解决问题；

所有提交的文件，系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名，彻底告别手动整理的麻烦。

现在的周然，还是那个认真的班长，但早已不是深夜整理文件的 “苦力”。在接龙管家的助力下，班级事务高效运转，他们班拿了 “校级优秀班集体”“学风建设先进班” 荣誉。

他的管理理念彻底升级：“班长不是‘文件整理侠’，是班级的‘规划者’。用对工具，才能从琐事里解放，去策划团建、组织讲座，做真正有意义的服务。”

班委必看！接龙管家的 5 大 “减负场景”

基于半年实践，周然总结了最适合大学生的 5 类使用场景，堪称 “班委效率指南”：

▷材料收集：口语打卡、反诈学习、评教等截图，翻译作业、报名表等文档，支持 Word/PPT/PDF 多种格式，自动归档；

▷信息统计：假期去向、活动报名、联系方式更新，数据结构化呈现，一键导出 Excel；

▷投票评选：班委选举、评优投票，支持匿名模式，结果实时统计，公平又高效；

▷签到打卡：上课签到、查寝签到、二课打卡，定位 + 时间双重验证，杜绝代签；

▷通知确认：重要通知阅读确认，谁看谁没看一目了然，告别 “消息已读不回”。

接龙就用接龙管家！超 2 亿人选择、日活 500 万 + 的一站式数据收集平台，让班委从 “苦力” 变 “智理”，真正为同学服务。