班长不是 信息搬运工985 班长的 “偷懒” 秘诀工具才是服务关键

凌晨 12 点半，某 985 高校化学五班班长吴瑶的电脑屏幕还亮着。桌面文件夹像个 “文件迷宫”：“2024 级化五班实验报告截图”“防诈骗学习表”“校科研立项报名表”…… 命名规则五花八门，有的写 “待核对”，有的标 “未整理”，连她自己都犯迷糊。

“当班长就是和‘催交’死磕。” 吴瑶翻着聊天记录叹气，满屏都是催促的无奈：

9 月 23 日：“今晚七点前交实验报告截图！” 结果等到八点半，群里才发了 16 张，她只能一个个 @未交同学；

9 月 25 日：“科研立项报名表用 Word 发我，命名：学号 + 姓名。” 结果收到 3 份 PDF、2 张图片、1 个压缩包，还有人直接甩来在线文档链接，她蹲在电脑前搞了两小时才理清楚。

开学第一周，她因为忙着整理这些杂事，错过院里的学术讲座报名，连准备了半个月的党员发展答辩稿都没时间打磨，最终与 “优秀积极分子” 失之交臂。“每天像被钉在电脑前，连喝口水的功夫都没有。”

从 “苦熬” 到 “巧干” 的转变转机出现在国庆前。班里要统计假期离校信息，焦头烂额的吴瑶刷到 “接龙管家” 小程序推荐，抱着试试看的心态，她试了第一次 “偷懒”：

搜索 “离校情况” 模板，表单里直接有姓名、学号、离校时间、目的地、联系方式等内容，导入班级名单后分享到群里。

更让她惊喜的是，提交的数据自动汇总成清晰表格，导出 Excel 就能交给辅导员，连格式都不用调。

“5 分钟搞定，以前至少得 2 小时！” 吴瑶说，“我突然明白，当班长不是靠熬夜，是靠工具。”

工具赋能：服务同学的进阶模式

吴瑶对 “偷懒” 有自己的定义：“不是偷懒，是用工具省时间，把精力花在更需要的地方。”

比如最近收实验报告截图，她直接用 “实验学习截图收集” 模板，后台能实时看到完成进度，再也不用翻遍聊天记录找截图；

以前收期末论文，总有人交错格式（图片、压缩包混着来），现在用接龙管家限制文件类型，不符合的提交不了，从源头解决问题；

所有提交的文件，系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名，彻底告别手动整理的麻烦。

现在的吴瑶，还是那个负责的班长，但早已不是深夜整理文件的 “苦行僧”。在接龙管家的助力下，班级事务高效运转，她们班拿了 “校级优秀班集体”“学风建设示范班” 荣誉。

她的管理理念彻底升级：“班长不是‘信息搬运工’，是班级的‘服务者’。用对工具，才能从琐事里抽出身，去组织班会、策划活动，做真正有温度的服务。”

班委必看！接龙管家的 5 大 “高效场景”

基于半年实战，吴瑶总结了最适合大学生的 5 类使用场景，堪称 “班委减负手册”：

▷材料收集：实验报告、防诈学习、评教等截图，期末论文、报名表等文档，支持 Word/PPT/PDF 多种格式，自动归档；

▷信息统计：假期去向、活动报名、联系方式更新，数据结构化呈现，一键导出 Excel；

▷投票评选：班委选举、评优投票，支持匿名模式，结果实时统计，公平又高效；

▷签到打卡：上课签到、查寝签到、二课打卡，定位 + 时间双重验证，杜绝代签；

▷通知确认：重要通知阅读确认，谁看谁没看一目了然，告别 “消息已读不回”。

接龙就用接龙管家！超 2 亿人选择、日活 500 万 + 的一站式数据收集平台，让班委从 “苦力” 变 “巧匠”，真正为同学服务。