对企业运维、行政人员来说,门禁权限管理堪称“日常痛点重灾区”——员工离职忘交门禁卡、卡片不小心丢失,权限注销不及时,总担心无关人员趁机进出办公区域,给企业安全埋隐患。
说起传统的门禁删卡方式,用过的人都懂有多麻烦:要么得拿着实体卡去门禁机操作,卡丢了就彻底没办法;要么得登录复杂的后台系统,在一大堆数据里找卡号,耗半天时间。不仅耽误事,还总怕权限注销慢了出安全问题。
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其实有个超实用的小技巧——直接用卡号就能删除已注册的门禁卡,30秒就能完成权限回收,完美解决这些麻烦!今天就把这个高效门禁管理方法讲清楚,不管是运维小白还是老手,看完都能直接用。
一、传统删卡有多坑?这2个问题太常见
在说卡号删卡的好之前,先跟大家聊聊传统删卡的那些糟心事。实际用下来,传统删卡主要就两种方式,每一种都有明显的漏洞。
第一种是“物理刷卡删除”,必须得拿着实体门禁卡,在机器上按特定步骤操作才能注销权限。但现实里,员工离职忘交卡、卡片丢了找不到的情况太频繁了,一旦没卡,这个方法就完全没用,紧急需要注销权限的时候只能急得团团转。
第二种是“后台系统删除”,得运维人员登录专门的管理后台,在海量的员工卡片数据里一个个找目标卡号,再操作注销。这方法不仅要求你会用复杂的后台系统,找卡号也特别费时间,公司人多的话,光找卡号就得花十几分钟,效率低到让人崩溃。
最关键的是,这两种方式都有“安全时间差”——从发现卡丢了、员工离职了,到完成权限注销,可能要等几小时甚至一两天。这段时间里,办公区域相当于处于“无防护”状态,万一被别有用心的人利用,后果不堪设想。
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二、卡号删卡:30秒搞定的高效方案,优势太明显
而卡号删卡就不一样了,它直接跳过了实体卡片和复杂后台的限制,只要你有门禁卡号,就能快速注销权限。总结下来,它的优势主要有3点,每一点都戳中运维人的需求:
1. 不用实体卡,丢卡、忘交卡都能删:不管是员工离职没交卡,还是卡片丢了,只要提前记好了门禁卡号(建议员工入职时就统一登记,很多门禁卡表面也直接印着卡号),就能直接操作删除,再也不用因为“没卡”卡壳。
2. 操作超简单,小白也能上手:不用登录复杂的后台,也不用记专业代码,直接在门禁机上就能操作。输入卡号、确认删除,两步搞定,正常情况下30秒内就能完成,大大节省运维时间。
3. 权限实时生效,安全无漏洞:删除操作完成后,系统会立即注销对应的门禁权限,就算有人拿着丢失的卡片去刷门禁,也完全没用。彻底消除了传统方式的“安全时间差”,让办公区域更安全。
三、实操教程:以中优门禁机为例,一步一步教你做
不同品牌的门禁机,卡号删卡的操作逻辑都差不多。下面以大家常用的中优门禁机为例,把步骤拆解开,跟着做就能成功,建议收藏起来备用:
第一步:进入管理界面。在门禁机的操作面板上,按一下“Menu”键(有些机型标着“设置”),然后输入管理员密码——初始密码一般是123456,提醒大家,第一次登录后一定要改成复杂密码,避免被别人随意操作。密码输对后,就能进入管理菜单了。
第二步:找到卡片管理。在管理菜单里,用上下键选中“卡片管理”选项,按“确认”键进入子菜单。
第三步:选择删除功能。在卡片管理的子菜单里,找到“删除卡片”选项,按“确认”进入后,界面会弹出“请输入卡号”的提示。
第四步:输入卡号并确认。把要删除的门禁卡号准确输进去(注意区分数字和字母,输错了就白忙活了),输完按“确认”键,等界面显示“删除成功”,就说明权限已经注销完成了。
小提醒:删除完成后,最好再测试一下——用对应的卡片刷一下门禁,确认打不开,这样才能放心。这一步虽然简单,但能避免因操作失误留下安全隐患,一定要做!
四、这些场景用它超省心,看看你有没有遇到过
卡号删卡不是只有单一用途,下面这3个常见场景用它,能帮你省不少事,看看你平时有没有遇到过:
1. 员工离职交接时:员工走的时候忘了交门禁卡,或者交接过程中把卡弄丢了,不用反复催员工、到处找卡,直接用提前登记的卡号删除权限,既不耽误离职流程,也能保障办公安全。
2. 卡片丢失/被盗时:员工反馈门禁卡丢了,或者发现有被盗的风险,赶紧用卡号删除权限,快速切断非法进出的通道,避免别有用心的人用丢失的卡片进入办公区域。
3. 清理无效卡片时:公司定期排查门禁权限,遇到那些长期没人用、也没人认领的无效卡片,用卡号批量删除,不用一张张找实体卡,清理流程快多了,权限管理也更规范。
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最后说两句
对运维、行政人员来说,卡号删卡真的是提升工作效率的“小神器”,不用再被传统删卡的繁琐流程折腾,还能消除安全隐患。这个方法已经在很多企业试过了,实用性拉满。
建议大家提前做好准备:员工入职时统一登记门禁卡号,运维、行政人员多熟悉一下自家门禁机的卡号删卡操作。把这些小事做好,门禁权限管理就能省心又安全。
你平时管理门禁时,还遇到过哪些头疼的问题?有没有用过卡号删卡的方法?欢迎在评论区留言分享,咱们一起交流学习~
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