2026降本不是"砍人头"，是"挤水分"！一套组合拳，管理成本降40%

关注【熊老师】企业管理咨询10年，每天为您免费分享员工激励、企业管理、为人处世、商业智慧等干货文章和视频！文末有“惊喜”

深圳一个做精密零件的老板，算完账彻底睡不着了，今年营收比去年还多15%，可利润反降了20%。钱都让谁吃了？HR说员工工资涨了，财务说原材料贵了，生产说损耗大了，老板像个无头苍蝇，东一榔头西一棒子，优化了3个文员，结果办公室更乱了，老板亲自贴发票！"

我一听就乐了："你这哪是降本？你这是'头痛砍头，脚痛剁脚'，真正的降本，是像挤海绵一样，把组织里的'隐形水分'挤出来，而不是把'会干活的肉'给割了。"

老板懵了："啥叫隐形水分？"

"就是那些看起来很忙、实际上不产生价值的环节，比如一天开8个会的部门经理，比如5个人干2个人活的组织架构，比如摸鱼划水还拿绩效的员工。这些才是成本黑洞！"

2025年，增量市场越来越难找，降本不再是选择题，是生死题，但怎么降？砍人是降本，但治标不治本；裁员能省工资，但可能把人心也裁散了。

2026年降本的四大方向，以及管理成本、生产成本这两块硬骨头的"微创切除手术"。看完这篇，你不会再想着"砍谁"，而是琢磨"怎么让每个人自己挤水分"。

降本四大方向：你砍的是"肥肉"，还是"肌肉"？

先给降本画个地图。企业成本就像人体，有看得见的外在肥肉（固定成本），也有看不见的内脏脂肪（隐性成本）。

2025年，降本必须从这四大方向动刀：

1. 管理成本：组织架构臃肿、人浮于事、效率低下
2. 生产/制造成本：人效低、损耗大、品质差、返工多
3. 隐性成本：沟通内耗、决策反复、人才流失、客户流失
4. 固定成本：厂房租金、设备闲置、不必要的投资

老陈的工厂，四大成本全占齐了。他光想着砍固定成本（裁员），却忽略了管理成本才是最大的吸血鬼。

数据说话：德勤2024年《中小企业成本白皮书》显示，管理成本占营收比例超过12%的企业，净利润率平均只有3.2%；而管理成本控制8%以内的企业，净利润率可达11.5%。差了三倍多！

管理成本：别让"管人的"比"干活的"还多

很多老板以为管理成本就是"管理人员工资"，错！真正的管理成本=管理人员的工资+他们制造的沟通成本+他们导致的决策延误+他们带来的员工内耗。

管理成本高的五大症状（自查）

老陈的工厂，症状全中：

1. 组织架构臃肿：50人的厂，设了生产部、品质部、行政部、财务部、销售部、采购部，6个部门，6个经理，6个文员，管理人员占30%
2. 管理等级繁多：员工→组长→主管→经理→总监→老板，5个层级，一个请假单要签6个字
3. 管理部门多：为了"规范化"，行政部管考勤，品质部管检验，生产部管制造，三权分立，互相扯皮
4. 管理人员多：每个部门配经理+助理，人浮于事，一个报告改8遍
5. 岗位多，人效低：一个文员岗，拆成"前台文员"+"后勤文员"+"数据文员"，三个人干一个人的活

根源在哪？我总结了三个"管理癌症"：

• 员工不能自动自发：没有激励机制，干多干少一个样，必须靠人盯着、催着、管着
• 员工流动大，工作不熟练：新员工培训不到位，半年了还手忙脚乱，效率只有老员工60%
• 员工缺乏激励，摸鱼划水：月薪固定8000，干好干坏不差钱，上班刷抖音，下班前一小时才开始干活

管理成本占比分析图

• ┌─────────────────────────────────────┐
• │ 管理成本构成（以100人企业为例） │
  
• ├─────────────────────────────────────┤
• │ │ 直接成本（工资） │ 60% │
  │ │ 沟通成本 │ 20% │
  │ │ 决策延误成本 │ 12% │
  │ │ 员工内耗成本 │ 8% │
  
• └─────────────────────────────────────┘

降本措施一：薪酬变革，让员工"自己给自己发工资"

老陈听我的，干了三件事：

第一件事：管理层做KSF（关键成功因子）

生产经理老王，原来月薪1.5万，固定。现在改成KSF：

• 基本工资：8000元（保障生活）
• 绩效工资：7000元（浮动，和产量、质量、损耗挂钩）

具体算法：

• 产量每超目标1%，奖300元
• 产品合格率每提升1个百分点，奖500元
• 物料损耗每降1个百分点，奖400元

结果：老王第一个月就拿回1.8万，比原来还多3000。因为他主动优化了排产，合格率从94%提到97.5%，损耗从4.5%降到2.8%。

第二件事：执行层做PPV（个人产值量化）

每个操作工，月薪从6000改成"基础工资4000+PPV产值工资"。

• 每生产1件合格品，计件工资2.5元
• 每发现1个不良品并拦截，奖励5元
• 每提出1条改善建议被采纳，奖励50元

结果：工人小李，原来月产2500件，现在主动加班抢单，月产3800件，月薪从6000涨到9500，提升58%。但他给公司创造的产值，从3.5万提升到6.2万，提升77%。

第三件事：全员做OP合伙人

年底利润超过500万的部分，拿出40%给全员分红。每个员工交5000-2万入伙金，分享增量。

结果：员工从"打工仔"变"小老板"，主动节约物料、优化工艺。2024年，原材料损耗同比下降31%，水电费下降18%，净利润提升40%，老板给员工分红152万，但自己还多赚了228万。

数据对比：

• 管理成本占营收比：从12.3%降到7.8%，下降36%
• 管理人员数量：从15人精简到9人，精简40%
• 人均产值：从3.2万/月提升到5.1万/月，提升59%
• 员工流失率：从42%降到11%，下降74%

老陈感叹："过去我管人，累得要死；现在机制管人，我躺着赚钱。"

降本措施二：组织变革，从"行政帝国"到"经营战队"

老陈原来的组织架构是"金字塔"，老板塔尖，部门经理塔中，员工塔底。现在改成"扁平化作战单元"：

• 取消行政部：考勤、后勤并入生产部，由班组长直管
• 取消总监层：经理直接向老板汇报，砍掉中间层级
• 合并采购与销售：成立"供应链事业部"，对端到端利润负责
• 强化经营组织：每个班组成为"微型公司"，独立核算，自主经营

配套工具：上了一款轻量级ERP，数据自动采集，报表自动生成。管理人员从"做表格"变成"看数据、做决策"。

结果：审批流程从平均6天缩短到1.2天，部门间扯皮纠纷从每月8起降到0起，决策效率提升80%。

核心心法：组织变革不是"砍部门"，是"盘活组织"。让能听见炮火的人做决策，让创造价值的人分享利润。

生产成本：别让"制造"变"制造成本黑洞"

生产成本高，是工厂的"慢性病"。症状看起来不致命，但日积月累，能把利润啃光。

生产成本高的三大毒瘤

毒瘤一：人效低

东莞一家电子厂，50个工人，月产值180万，人均产值3.6万。行业标杆是6万。差在哪？新员工占40%，培训不到位，手速慢、差错多。

毒瘤二：损耗大

佛山一家塑胶厂，原料损耗率8.5%，行业平均水平3%。每做100万产值，多丢5.5万。损耗去哪了？报废、返工、试机浪费。

毒瘤三：品质差

温州一家汽配厂，客户投诉率12%，每10单就有1单退货。返工成本是正常成本的2.5倍，交期延误罚款每月超过5万。

降本措施一：ASE模式+数据化，让过程"透明化"

ASE模式（Automatic Self-Examination），即自动化自检。不是设备自动化，是流程自动化、数据自动化、异常自动预警。

东莞那家电子厂：

1. 上MES系统：每个工位扫码上岗，产量、良率、工时实时上传
2. 设预警线：某工位良率低于95%，系统立即@班组长
3. 数据看板：车间大屏幕滚动显示"人均产值TOP5"和"改善之星"

结果：新员工上手周期从3个月缩短到1.5个月，人均产值从3.6万提升到5.8万，提升61%。

核心心法：数据不是拿来"看"的，是拿来"预警"的。让问题在萌芽期就暴露，而不是月底算总账。

降本措施二：POP项目合伙人，让员工"抢着"降本

POP（Project Operation Partner），即项目合伙人模式。把降本目标变成项目，让员工入伙，节省的钱大家分。

佛山那家塑胶厂：

• 项目：把原料损耗率从8.5%降到3%
• 合伙人：生产经理、班组长、3名骨干员工
• 入伙金：每人交2000-5000元
• 分红：节省成本的50%归合伙人

过程：合伙人天天在车间"找茬"——发现注塑机温度波动大，影响原料稳定性，加装稳压器；发现员工取料手抖，浪费多，改用自动吸料机；发现试机料没人管，指定专人回收。

结果：6个月，损耗率降到2.8%，节省原料成本47万，合伙人分红23.5万，老板多赚23.5万。

核心心法：降本不是"老板的事"，是"大家的事"。让员工交钱入伙，他才会"肉疼"，才会像花自己钱一样省公司的钱。

降本增效组合拳效果对比图（以东莞某电子厂为例）

降本不是"一刀切"，是"精准手术"

很多老板一想到降本，就是"砍人、砍预算、砍福利"。这是"自杀式降本"，把肌肉当肥肉切。

真正的降本，是让该高的高，该低的低：

• 员工收入要高：人效提升后，分钱越多，动力越足
• 管理成本要低：层级越少，流程越短，沟通越快
• 生产成本要低：损耗越少，返工越少，一次做对
• 固定成本要稳：该砍的砍，该留的留，别动核心

核心逻辑：降本不是"省出来的"，是"算出来的"。算清每个环节的真实成本，算清每个员工的真实产出，算清每个决策的真实代价。

记住三句话：

1. 降本是手段，增效是目的
2. 省人不如省流程，管人不如管机制
3. 与其裁员降本，不如激励增效

2025年，别再当"成本屠夫"，要做"效率架构师"。

从今天起，盯紧四大成本，用好四大法宝，让你的企业从'负重前行'变成'轻装快跑'。

中小企业盈利破局迫在眉睫，市场不会等待我们慢慢摸索，您还在为企业盈利困境发愁吗？别犹豫，立刻私信“绩效”二字，我会免费送您一份内部学习视频和资料！

抓住每一个可能的破局机会，在激烈的市场竞争中抢占先机，让您的企业快速走上盈利增长轨道。