中层正职一定要学会抢人,不用不好意思。
因为你不抢人,累的你筋疲力尽是小事,还可能因为人手原因耽误工作,引起领导的不满,严重的甚至会误让领导认为你不称职。
记得几年前我刚当上单位一个部门负责人时,部门里的下属要么是年纪偏大、精力不济的老同志,要么是身体欠佳、承受不了重担的员工,还有的是关系户、和混日子差不多。而自己当时没好意思跟领导要人,导致的直接后果就是很长一段时间部门的工作几乎压在我一个人身上,身心俱疲,焦头烂额。
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后来实在承受不了,硬着头皮向领导申请补充人手,没想到领导很痛快的答应了,从其他部门给我补充了两个年轻的业务骨干,才让难题破解,一切正常运转起来。
我发现,现实中不少中层干部缺乏“抢人”的意识。他们认为人员调配是组织人事部门或单位领导的权力,自己不便插手,于是选择沉默。也有人是因为不好意思开口,或不敢向领导提出需求。
甚至有人认为,处室、科室的人员编制是“三定”方案固定好的,没有调整余地,编制多少人就只能用多少人。
但实际上,如果你懂得争取,能够为你负责的团队带来新鲜血液或业务能手,你的工作负荷将大大减轻。因此,首先要打破以往的思维定式。
第一,所谓部门“三定”并非铁板一块
虽然“三定”方案对部门领导和编制数有大致规定,但执行中往往存在弹性。在单位总编制不超标的前提下,内部部门之间的人员调整空间比想象中要大。即使你部门编制已满,依然可以基于实际工作需要,向领导提出增员请求。很多时候,灵活调配是被允许甚至被鼓励的。
第二,新进人员并非平均分配
领导在安排新人时,主观判断占很大因素。他会根据各部门的工作强度、业务瓶颈、人员结构等,决定把新人放到哪里。尽管招聘时可能有岗位设定,但入职后根据实际情况调整岗位的现象十分常见。因此,如果你需要人,不能被动等待,必须主动向领导说明情况、提出申请。等待,往往意味着错过。
第三,向领导要人不必有心理负担
有人担心主动要人是否越权,是否会让领导觉得你事多、能力不足。其实这种顾虑大可不必。如果你的部门确实缺人手、影响运转,找领导沟通是正当且必要的。你不提,其他部门也会提。这就是为什么有些部门一喊缺人,领导很快就给予支持——因为他们平时就善于沟通,让领导清楚他们的实际困难。
第四,适当向领导反映困难
作为部门负责人,如果你长期加班、负荷过重,完全有理由向领导说明现状。尤其是年龄渐长、精力不如从前时,更应如实反映。这不仅是诉苦,更是为了让领导掌握实际情况。必要时,可以通过合理请假等方式,将工作压力适度传导,让领导意识到人力不足已经影响到工作推进与部门健康运转。这样一来,领导会更倾向于为你补充力量。
总之,中层正职一定要树立“抢人”意识。不要默默承受,不要等待分配,要提前布局、主动争取。无论是新人还是能人,都要积极去吸引、去申请。
人到中年,在体制内工作,最难得的是一种从容的状态。作为中层负责人,若想获得这样的从容,最有效的方法就是打造一个能力强、能分担的团队。有了精兵强将的支持,你才能从琐事中抽身,更专注于决策与统筹,真正当好一个“掌舵人”而非“划桨人”。
人才不会自动流向最需要的地方,而是流向最懂得争取和珍惜的地方。从今天起,把“争取人力资源”列为你的重要任务之一吧。
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