案例合集|微柏软件从超级工程到跨域应用：电子档案管理深度实践

从“纸间”到“指尖”，工程建设领域档案管理正掀起数字化变革浪潮。作为工程全生命周期管理的核心环节，档案管理关乎项目建设的合规与效率，更是工程现代化管理水平的重要体现。国家档案局分批推进建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作，有力推动着这场变革。

微柏软件立足行业前沿，深度参与并支撑多个国家级试点实践，并持续拓展服务领域，以数字化手段为工程档案管理筑牢根基，为不同区域、不同类型的工程打造可复制、可推广的档案管理样板。

先行标杆：首批试点深中通道领航

深中通道

• 粤港澳大湾区核心交通枢纽工程及国家“十三五”重大工程，总投资约446.9亿元

• 是集“桥、岛、隧、水下互通”为一体的世界级超大型集群工程

2018年6月，深中通道项目入选为国家档案局首批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点。

微柏软件作为深中通道的技术支持单位之一，为项目提供“质量数据管理+电子档案管理”全生命周期解决方案已超过7年。围绕项目全流程质量管控与档案规范管理需求，建设适配的质量安全与电子档案管理系统服务与标准制定、流程优化、数据核验等全链条服务，成功实现对数据、电子文件和电子档案的标准化、规范化管理，取得显著的无纸化、协同化效益。

2023年9月，深中通道项目试点顺利通过国家档案局验收，标志着深中通道从试点工作的探路者成功转变为试点工作的引领者。微柏软件为深中通道项目开展国家档案局首批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作以及科研项目《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》提供全过程技术支撑，课题成果荣获国家档案局2024年优秀科技成果一等奖。

全面落地：第三批试点多项目齐头并进

天津塘承高速滨海新区段

• 天津市重点项目、天津市交通强国试点

• 交通运输部第一批平安百年品质工程创建示范项目

作为2020年“交通强国”天津市首批试点项目，该项目引入工程电子档案试点工作，可实现系统直接生成工程文件资料和线上档案组卷。2022年3月，国家档案局确认塘承高速滨海新区段工程为第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目之一；2023年3月，该项目顺利通过档案专项验收，成为天津首个查系统形式通过档案专项验收的试点项目。2024年4月，试点项目顺利通过国家档案局验收，成为天津市首个通过试点验收的项目，国家档案局首个实现电子档案从生成、归档、移交到保管利用的全生命周期试点项目，微柏软件提供全过程咨询与技术支撑。

塘承高速滨海新区段工程项目依托区块链技术、云技术等，应用微柏软件《交通工程质量安全管理系统》、《交通建设项目电子档案管理系统》、《集团数字档案室系统》。通过在质量系统提前嵌入规范表格，线上生成电子表格，通过电子签名、电子签章授权实现逐级审批，形成完整档案资料，确保资料形成真实、及时、准确、齐全、规范，有效解决传统工程资料纸质表格存在的资料破损、丢失、复印问题，以及管理人员更换导致资料管理断档、资料完善不及时等问题。

江西遂大高速

• 江西省重点工程建设项目

• 全长约126公里，工程总造价245.6亿元

遂大高速于2022年成功入选全国第3批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目，也是该批次江西省唯一的电子文件归档和电子档案管理试点项目，具有项目规模大、工程类别全、档案文件涵盖面广等特点，有较典型的代表性。2024年5月，微柏软件助力遂大高速电子文件归档和电子档案管理试点成功通过国家档案局验收。

微柏软件为遂大高速试点项目提供全过程技术支撑，项目选择微柏软件《质量安全管理系统》、《电子文件预归档系统》及《电子档案管理系统》，通过建立电子文件归档和电子档案全流程管理体系，实现工程档案文件电子化和档案管理信息化，推动项目档案与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，形成一套可复制、可推广的江西高速公路电子文件归档和电子档案管理的样板。

黄茅海跨海通道

• 国家“十三五”重大工程

•《粤港澳大湾区发展规划纲要》发布后首个开工的跨海通道工程

• 工程全长约31公里，批复概算约130亿元

2022年3月，黄茅海跨海通道项目获批国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。2025年1月，黄茅海跨海通道项目成功通过国家档案局组织的建设项目电子文件归档和电子档案管理试点验收。微柏软件为黄茅海跨海通道项目开展试点工作提供全过程技术支撑，助力试点项目高质高效通过验收。黄茅海跨海通道项目应用微柏软件《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》，提升建设档案数字化管理质量，提高项目工作效率。

珠三角水资源配置工程

• 国家172项重大水利工程之一

• 输水线路全长113.2公里，总投资约354亿元

微柏软件助力珠三角水资源配置工程信息化建设，为项目全线工程提供水利工程建设电子档案管理系统，为国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目提供全过程咨询与技术支持；此外，珠三角水资源配置工程是全国水利行业首个电子签章应用试点，微柏软件为试点工作的开展提供技术支持，为水利工程领域电子签章推广应用贡献“珠三角方案”，并支撑珠三角供水成功通过广东省企业数字档案室评价。

行业拓展：多领域赋能档案管理

水利工程-环北部湾广东水资源配置工程

• 国家水网骨干工程、国家150项重大水利工程

• 工程总投资614.56亿元，总工期8年，输水线路总长490公里

• 广东省迄今为止引水流量最大、输水线路最长、建设条件最复杂、总投资最高的重大水利工程

微柏软件助力环北部湾广东水资源配置工程信息化建设，为项目全线工程提供水利工程建设电子档案管理系统，支撑粤西供水成功通过广东省企业数字档案室评价，并为开展水利部电子签章应用试点工作提供技术支持。

机场工程-广州白云机场三期扩建工程

• 我国民航机场建设史上规模最大的一次改扩建工程，总投资537.7亿元

• 智慧机场建设数字化转型升级 | 助推我国民航档案无纸化进程加速

广州白云国际机场三期扩建工程，引入微柏软件机场建设工程统一表格解决方案与电子档案管理系统。国家档案局科技项目《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》探究在智慧机场背景下建设项目电子文件归档和电子档案管理方案，形成可在全民航工程建设推广的参考案例，微柏软件提供技术支持服务，助力项目于2024年11月顺利通过验收。

地铁工程-深圳地铁建设集团有限公司

为赋能项目数字化管理，建成集团重要数据底座，打造行业领先的“轨道交通工程档案管理精品标杆”，微柏软件针对地铁建设项目的业务痛点，实现地铁工程技术资料的统一用表。

住建工程-深圳市建筑工务署

打造项目建设信息在线监管服务平台，确保工程档案的真实性、完整性及有效监管；通过技术资料统一用表平台，采用电子签名等技术，达到“业务全渗透、结果全记载、过程全监管、数据大服务”的管理目标。

广州市微柏软件股份有限公司成立于2002年，并于2016年在新三板挂牌上市（证券代码：837619），是一家为工程建设各参与方提供软件服务（软件产品、技术支持），为行业提供信息化管理解决方案的高新技术企业。

目前，微柏软件的业务范围已从高速公路建设拓展至市政路桥、住建工程、轨道交通、水务水利、机场建设、港航工程、电力工程等领域，服务工程总造价超3万亿元，业务覆盖至全国20多个省份；同时，公司积极拓展多种类型的代理渠道，与众多行业伙伴建立良好紧密的合作关系。

我们向全国范围内诚征合作伙伴，共同进步，共谱华章！