申请材料又寄丢了？！网申寄送资料，哪家快递最靠谱

每年申请季，在寄送成绩单的时候，在各种留学论坛上，我们偶尔会看到一些令人揪心的意外事件：

虽然现在大部分学校都可以直接线上提交材料申请，但是也有一部分学校仍然需要邮寄申请材料，尤其是亚洲高校。邮寄时，丢失了申请材料的确是小概率事件，但是只要发生了，就足以令人抓狂，甚至可能影响你的整个留学进程。

那今天馆长就来带大家一起了解一下网申邮寄的细节，如何把材料顺利寄送到学校吧！

寄送包裹里都要有什么？

一般需要装在包裹寄送的材料大致可以分成两类：硬件类材料和软件类材料。

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硬件类材料

硬件类材料就是你不管申请哪个专业都会用到的。

• 申请表单 Application form

• 成绩单 Official transcripts

• 在读证明（应届生）Studying certificate

• 毕业证和学位证（非应届生）Graduation / Diploma certificate & Degree certificate

• 身份证明文件

• 托福/雅思等标化成绩单 TOEFL / IELTS score report

*这里的标化成绩单只要复印件即可，一般学校会要求学生官方寄送成绩单，但是官方寄送成绩单通常很慢，学校会以你的成绩单未送达为由而延迟审理时间。所以，在材料包中放个成绩单的复印件，可以方便学校按时审理。

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软件类材料

软件类材料是起到补充说明的作用，准备的时候按自己的实际情况来，比较灵活。

• 个人陈述 Personal statement

• 推荐信 Recommendation letter

• 资金证明 Financial Statement

• 个人简历 Curriculum vitae

• 实习证明 Internship certificate

• 工作证明 Employment prove

• 排名证明 Ranking certificate

• 各种获奖证明 Honors & Awards

• 曾发表的论文 Publications

• 专利证明 Patent

• 研究计划 Research Proposal

• 作品集 Portfolio

各家快递公司的对比

在准备好所有材料后，选择一家靠谱的快递物流公司是非常关键的。目前市面上主要分为国内快递企业和外资快递，同学们也可以多角度对比这些快递的利弊，选择最合适自己的一款。

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国内快递企业

中国邮政EMS

国际 EMS 是中国邮政速递与各国邮政合作开办的一项服务，可为用户快速传递国际各类文件资料和物品，同时提供多种形式的邮件跟踪查询服务。

EMS 的邮政航空小包（Air 小包），价格非常便宜，几乎是外资邮递的三分之一，甚至更低。但时效有可能达到一个月之久，还无法追踪单号，建议邮寄贵重文件的同学们还是尽量不要考虑了。

EMS 的特快专递，相对速度会比邮政航空小包高一点，但比较外资 2-3 天签收还是有所差距的（根据距离签收时间在 3-15 个工作日）。

EMS 的特快专递安全性相对还是比较高的，丢件的可能性不大，稳定且实惠，只是到件时间会久一些，如果大家可以放宽时限要求，这款还是不错的选择。

顺丰等国内快递公司

国内的快递品牌速度上不会很快，但是价格和时效结合起来看，性价比较高，常用的有顺丰和圆通的国际业务。

顺丰的国际快递价格非常亲民，顺丰国际小包（E-Parcel，简称 EP），是为发送 2kg 以下包裹而推出的一款高品质的小包类服务，服务范围覆盖全球 200 多个国家和地区。挂号件可全程跟踪，平邮也可提供详细轨迹直至货件入境。

下面是国际小包送达各地的天数参考：

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国外快递企业

在这里馆长主要给大家介绍下全球四大国际快递公司：DHL（德国敦豪），TNT（荷兰快递），FedEx（美国联邦快递），UPS（美国联合包裹）。

这些国际快递公司都有发达的全球网络和便捷的交通工具，主要特点是时间快但是价格比较高，不同的快递公司的全球优势网络不同。

例如从国内寄到西欧国家，选择欧洲的快递公司就快得多；而邮寄到美国，选择美国的快递公司时间就会快一些。这些国际快递公司在价格方面没有很大的区别，以下是各家快递的对比：

DHL

是创立在德国的一家集快递和物流为一体的公司，时效很稳定，全球平均时效 3-5 天。

它的可靠性非常高，极少出现丢件的情况，客服响应速度快，处理问题的能力也比较强，适合邮寄比较重要的物品。下单方式很丰富：app、官网、微信都可以哦。但价格确实偏高，对于邮寄多份文件材料来说的确不太划算。

TNT

属于荷兰邮政公司，时效快，清关能力强，查询方便，处理问题及时，在欧洲和亚洲可提供高效的递送网络。

价格比其他国际快递公司都要贵，但是 TNT 无偏远地区附加费。如果货值高、货物贵重，要求时效且通关能力强，TNT 可以选择。

TNT 的强势地区为西欧国家，时效和价格方面都有可取之处，寄往欧洲地区的的性价比会相对高一些，快递效率很快。一般 3-5 日工作日可送达。

FedEx

美国公司，其亚太区总部设在香港，同时在上海、东京、新加坡均设有区域性总部。联邦快递规模比较大 ，但同时也有一个缺点，就是在西欧、美加、中东国家没有特别多价格和速度上的优势，在这些区域它只有一般的快递公司能力。

寄到中南美洲和欧洲的价格较有竞争力，而寄其他地区运费较贵，公布价格相差 30-40%。正常情况下 2-4 个工作日可通达全球。网站信息更新快，网络覆盖全，查询响应快。

UPS

UPS 成立于美国，时效快、服务好、服务地区广，但运费也高。这家快递公司主要优势体现在美国、东南亚这些地区，无论大小货物都具有价格和时间优势。在深圳有转运中心，寄东南亚时效相当好，但是东欧服务比不过 DHL。

一般 2-4 日工作日可送达，而寄美国差不多 48 个小时就能到达。

怎么才能避免寄送出错？

选完了合适的快递，我们寄送申请材料时又该注意什么呢？虽然说有些快递丢失的情况真的就是运气太背，但在可控的因素中，我们最好还是更仔细一点，尽量避免出错。那么馆长就来帮大家理理思绪，说几个大家经常会问的和容易出错的点吧~

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再次检查

准备好所有材料后，我们要再检查一遍，问自己几个问题：

• 是不是所有的材料都有自己的名字和申请号？

• 成绩单和推荐信是否有盖章或签字？

• 是否密封好？

• 有些学校要求2份成绩单、学位证或在读证明，有没有照做？

• 是不是所有的材料都按要求翻译好了？

细节决定一切。

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Checklist

检查完毕后，如果材料很多，我们还可以写一份 Checklist，就像目录一样，按顺序列出你邮寄信封中的材料，放在所有申请材料的最前端。同时如果你的邮寄材料包含很多小信封，最好也在小信封上写上文件名称，这样可以加快学校审核你的材料，也方便学校查询和匹配你的信息。

虽然说不是必备，但是一份大方整洁的 Checklist 会给评审委员会留下不错的第一印象，让他们心情更好地阅读你的申请材料。

然后你可以选一个大信封把所有材料都装进去。

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邮寄时间

原则上申请材料只要在 Deadline 之前寄到就可以，但如果已经准备好了，能早寄就尽量早寄。因为有些学校是早寄到的材料优先审批，而且万一真的出现快递丢失的意外情况也可以及时补救。

寄出前可以向邮递公司确认自己的材料送达时间，要是真的因为寄送材料晚，错过了梦校或是奖学金申请，就很遗憾了。

另外尽量避免在学校放假的时候寄材料，因为不仅没人审理会耽搁很久，而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。

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邮寄地址

学校要求的申请材料邮寄地址主要有这么几种：Admission office/ Graduate office（招生办公室 / 研究生办公室、International students office（国际生办公室）、学院 Coordinator（小米）处，或者也可以直接寄到某个教授办公室。

一般学校都要求所有资料合寄到某处，这是最好办的，放在一个大信封里都寄过去就 OK 了。但偶尔也会有些学校要求分寄，那就要看清楚不同的地址别弄混了。

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寄出后怎么办？

大多数的快递都是可以查询邮寄进度的，可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收，以及签收人姓名和时间。

当你查询到材料已经被签收了，可以给学院联络人发个邮件确认一下，表明你的材料已经在 xxx 时间寄送到了，是 xxx 人签收的，询问一下是否收到以及材料是否齐全。

邮件发出后，也很有可能并不会收到回复（尤其是申请热门专业），这也是正常的，毕竟邮件太多回不过来。

这种情况一般不用担心，因为如果真的有文件不全的情况，小米也会主动联系你。如果实在不放心可以再打电话过去问。

关于寄送材料大多数的问题，你都可以在这里找到答案啦！快快收藏起来，等申请季可以随时拿出来翻看！

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