上海 UPS 国际快递进口清关可由 UPS 官方直接代理,也能委托第三方报关行代办,流程涵盖预报、申报、审核缴税等关键环节,且需按货物类型备齐对应资料,以下是详细说明:
提前准备清关资料
不同类型的货物所需资料有差异,若资料不全易导致清关延误。个人自用且货值≤1000 元的物品,准备 UPS 运单、购物凭证以及收件人身份证即可;货值低于 5000 元的普通货物,可走 KJ3 快速申报,需补充装箱单、商业发票,企业收件需提供自身进出口资质相关证明;货值超 5000 元或商用批量货物,除基础运单、发票、装箱单、贸易合同外,还需报关委托书,若为特殊品类,如乳制品要准备输华乳制品证书,木制包装货物需提供带合规标识的木质包装声明等。
清关核心流程
货物到港前电子预报:UPS 凭借自身清关优势,在货物还处于空运途中时,就会提前将货物的运单、货值、品类等信息做成清关数据,向上海海关发起电子预报,为后续正式申报铺垫,缩短整体清关周期。
提交正式申报申请:货物抵达上海机场并进入监管仓后,UPS 或委托的第三方报关行,会通过国际贸易单一窗口等渠道提交完整申报资料。个人物品按对应类目简化申报,商用或高货值货物则需完成正式商业报关的完整数据录入。
海关审核与查验:海关先进行系统自动审单,核对申报信息与预录数据是否一致,无异常则推进流程;若信息模糊或涉及特殊品类,会转为人工审核,可能要求补充相关资质证明。若触发查验,UPS 或代理需配合海关开箱核对,确认货物与申报信息一致且无违禁品,普通查验通常会延迟 1 - 3 个工作日。
税费缴纳:海关会依据货物 HS 编码确定税率并计算税费,UPS 可能代为垫付税费以提速。收件人会收到缴税通知,可通过 UPS 官网 / APP、微信或支付宝扫码在线支付,也能选择派送时由快递员代收,或前往浦东机场海关指定柜台线下缴纳。
放行派送:税费缴清且查验无问题后,海关会出具放行通知。UPS 随即从监管仓取出货物,安排后续末端派送,完成整个清关流程。
可选代理方式及适配场景
UPS 官方代理:作为 AEO 相关认证企业,其在上海海关清关经验丰富,能处理大部分常规货物的清关,还支持清关流程在线追踪,适合普通个人物品和具备进出口资质的企业货物,日常清关服务通常已包含在空运费率中,无额外费用。
第三方报关行代办:若货物是特殊品类(如生鲜食品、精密仪器)或企业无进出口资质,可委托上海当地有资质的报关行。此时需额外提供报关委托书、抽单委托书等,由代理对接 UPS 和海关,处理检验检疫、异常沟通等复杂事宜。
关键注意事项
如实申报货值和品名,避免因虚报低价、笼统标注 “配件”“礼品” 等,导致海关重新估价或扣货。
收件人需保持电话畅通,以便 UPS 或海关在需要补充资料、配合查验时能及时联系。
进口货物报关期限为运输工具申报进境之日起 14 日内,超期可能产生滞报金,需留意时间节点。
若遇清关退单,按海关提示修改文件,如补全 HS 编码细节后重新提交,一般 48 小时内会完成二次审核。
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