WPS 365为中船动力打造内网协同办公平台：覆盖超50万份核心文档，效率提升超80%

“WPS 365对我们的意义，不仅是Office的升级，而是高端制造的知识产线。”中船动力流程数字化中心副主任朱跃斌在近期举行的AI协同办公大会上分享，WPS 365将研发制造文档知识化，打通从办公室到车间的“最后一公里”，让知识在生产线上流动。

图为朱跃斌分享合作效果

中船动力是中国船舶集团旗下核心动力配套企业，2025年与金山办公合作完成办公体系升级，构建覆盖文档协同、会议沟通、知识应用等全场景的一站式内网协同办公平台，将5000人的企业组织“搬进”WPS 365。此举不仅破解高端制造行业的内网协同难题，更为行业智能化转型树立新标杆。

守护数据主权，打造内网新协同办公平台

中船动力是知识密集型企业，基于信息安全需要，其办公采用多网区且内外网隔离的架构，这导致基于敏感内容的跨部门、跨厂区、跨网络协作，需要依赖线下会议、邮件。为建设先进高效的协作组织，企业需引入适配内网环境的新协同办公方案。

中船动力以WPS 365为基础构建的新协同平台，以即时通讯为核心，不仅整合企业原有的办公系统，还部署了满足敏感数据保护需求的内网会议系统。基于该平台，针对企业投资规划、设计研发、建造制造、调试实验、交付运营、运营维护、生产经营等环节的近50万份核心文档，中船动力建立了覆盖从生成、存储、管理到应用的全链路安全管控体系。

新协同平台让企业数据的流转更加高效和规范。内网文档通过WPS 365“摆渡”到外网，能够施加敏感词扫描等管控，让文件外发更安全可控。朱跃斌说：“通过WPS 365的权限管理体系，外发文件设置加密、限时失效，安全与效率不再二选一。”

一体化协同，驱动多场景效能倍增

基于WPS 365的一体化办公特性，中船动力各部门已经实现办公效率的跃升。

科技研发中心作为企业的研发部门，借助WPS 365，在研发评审工作中，协作人员不用“跨厂区跑腿”，实现在线开会、即时讨论、实时修改与整理的高效协同。该部门还将研发、仿真、建造等各类核心文件统一归集至团队空间，实现文件版本全程可追溯、操作责任精准可定位的效果。

在流程数字化中心，一份共创文档原来需要一周时间通过邮件往返修改定稿，如今多人同时在线修改，项目经理直接评论@相关人员调整内容，一天左右即可定稿，效率提升超80%。设计部门的产品规格书涉及十多个专业，原需先拆分文件再整合且修改记录难以保留，现在各专业人员在线协同，项目经理全程把控，确保规格文件的一致性。

综合管理部的重点工作督办需要跨部门统计，WPS 365在线表格支持指定区域填写，各部门仅能编辑自身负责部分，既实现高效共创又保护数据隐私，大幅简化统计流程。这些协同任务通过消息推送至责任人，让任务“主动找人”，确保责任人及时处理。

激活全域知识，船机交付周期大幅缩短

中船动力在打造新协同平台时，格外注重用人工智能的应用。中船动力基于WPS 365，将原有文档升级为团队知识库实现经验传承，并应用于供应链管理、合规风控、财务运营、研发创新等领域。

供应链管理部采购团队正在探索用AI将原本依赖人工的市场价格分析、政策变动追踪等复杂流程自动化，从海量的合同、报表、投标、报销等文件中定位关键信息，缩短审查周期，降低人为疏漏风险。财务部运算科则尝试用AI对比分析十多家单位的数十个表格，自动抓取核心数据，减少重复性工作。

研究院发动机开发室利用AI构建知识图谱，系统化沉淀专家经验与项目资料，方便新人快速获取知识。全球最大功率甲醇双燃料船用主机项目负责人王传娟介绍：“研发笔记、试验数据等知识资产，在AI赋能下实现了高效流转与智能应用，让专业知识真正‘活’起来。”

依托这条隐形的知识产线，船机从研发到交付的传统周期大幅缩减。双方将继续深化合作，探索AI在船舶动力研发领域的应用，共同推动国家尖端科技的自主创新。