码上放心入出库单据上传全流程指南

在国家药品追溯体系全面实施的背景下，药品经营企业必须通过“码上放心”平台完成采购入库与销售出库数据的实时上传，确保每一盒药品来源可查、去向可追。根据国家药监局要求，所有医药机构需在2026年1月1日前完成药品追溯码全量采集上传。本文以销邦SK9028C PDA扫码设备为例，系统梳理码上放心平台入出库单据上传的标准化流程。

一、前期准备：设备与数据双同步

企业需完成码上放心平台企业认证，获取专属API接口密钥。硬件方面，推荐使用支持GS1标准的工业级PDA设备，如销邦SK9028C，其高精度图像识别模块可实现每秒5次以上的扫码速度，单次充电可连续工作12小时。软件端需在PC端安装“药监助手”客户端，PDA端预装同名APP，通过WiFi将设备与电脑连接至同一局域网，在APP“系统设置”中输入电脑IP地址完成配对。

数据同步环节需从码上放心平台导出“往来单位”及“药品信息”数据包，通过客户端“数据下载”功能导入至PDA。某连锁总部实践显示，此步骤可减少90%的人工录入错误，确保扫码时系统自动关联药品批次、规格等关键信息。

二、扫码操作：智能识别与异常处理

在PDA端选择“药品入库”或“药品出库”模块，扫描药盒/药箱上的20位追溯码。设备自动校验码有效性，若出现重复扫码或无效码，系统会立即提示“该码已存在”或“码未激活”。对于整箱药品，扫描外箱顶部监管码即可自动关联箱内所有最小包装码，较单件扫描效率提升5倍。某零售药店实践表明，采用PDA扫码直传较传统方式效率提升3倍，且错误率低于0.1%。

三、数据上传：双模式灵活选择

上传环节提供无线直传与电脑中转两种模式。无线直传模式下，扫码数据可一键上传至“码上放心”平台，无需通过电脑中转，简单便捷，缺点是若有错误需在平台上自行查看和修改；电脑中转模式则通过无线WIFI连接设备与电脑，通过客户端“单据上传”模块生成符合平台标准的XML文件，再一键提交至“码上放心”平台，虽多了一步操作，但在电脑端可及时发现错误并纠正。

企业需严格遵守《药品追溯码标识规范》，禁止上传伪造或篡改的追溯码。设备维护方面，建议每月进行镜头清洁与软件版本更新，确保识别精度。若遇网络故障导致上传失败，可暂存数据于PDA本地，待网络恢复后重新提交。对于批量上传失败的情况，可通过平台“处理状态查询”功能定位问题单据，修正后重新上传或联系PDA厂家需求技术支持。