搞清楚多维表格和Excel的区别，比你学100个技巧更有用！

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本文作者：拉登Dony

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部，我是「山东吴彦祖」拉老师~

什么？你还不知道飞书多维表格和 Excel 的区别？不知道 多维表格 有哪些优点？不知道好不好学？

今天，我就给你系统地对比一下飞书多维表格和传统 Excel 表格的区别，帮助你更好地选择办公工具，提高效率。

使用的便捷性

Excel

Excel 平时用习惯了都还好，最大的困扰有 2 个。

第 1 个是体积越来越大，现在有 5 个多 G，每次 C 盘爆红的时候，我都想把 Office 删掉。

第 2 个文件分享不方便，表格在微信里丢来丢去，数据更新后版本管理是个头疼的事情。

飞书

飞书多维表格是一个在线数据处理系统，无需安装，浏览器打开官网登录账号就可以使用，电脑、手机、平台都兼容，简单方便快捷。

官网链接： https://base.feishu.cn/

飞书多维表格天生就是为多人协作设计的。

在飞书里做好的表格不需要发文件，只需生成一个链接，点击分享即可将表格分享给同事。

同事可以实时在线协同编辑，每个人可以设置不同的权限，避免多人同时编辑出现冲突或覆盖的问题。

数据规范性

Excel

Excel 表格就像是一个画了「方格」的白纸，虽然有格子的辅助，但是大部人不清楚格子的使用规范，表格做出来也是「千人千面」。

表格里的格子，就像是地上的引导线，画得很清楚，但没人遵守，用起来就乱七八糟，没有效率可言。

飞书

飞书多维表格本身是一种数据库型的表格，每一列都严格设置了不同的类型，从源头上做好了规范的约束。

每一列代表一个不同的属性，而且只能有一种类型。

不能有合并单元格、双行表头，一张表格只记录一类信息。

就像是给队伍加上了栏杆，你必须得遵守规则，效率自然就提升上去了。

在数据规范性上，飞书多维表格天然比 Excel 更有优势。

但是，加上了这些栏杆，对于自由惯了的新手来说，可能会不太习惯。

没有关系，不用自己硬撑，也别着急放弃，你在飞书多维表格上遇到的坑，我们都帮你踩过了，来到《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》，我给你全面细致的讲解， 一起用 AI 提效。

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表格排版能力

Excel

表格中统计的数据，在汇报的时候需要根据需求重新排版，突出不同的重点。

比如：用甘特图来呈现项目的进度，用图片查看产品预览，用透视表分类统计等等。

但是，因为 Excel 的格子没有太多的约束力，所以同样的需求，每个人设计的表格都不相同。

飞书

飞书梳理了一些高频的数据展示场景，给用户预制好了排版的视图，可以一键进行排版，避免了复杂的样式调整、公式编写的过程。

比如添加甘特视图，管理项目进展。

比如添加看板视图，轻松查看产品图片预览。

飞书中的视图和原始数据实时同步，比如在甘特图里拖动进度条，就可以修改项目进展，既能方便的展示，又能快速修改数据。

公式计算能力

Excel

函数公式是每个 Excel 用户的噩梦，500 多个函数公式跟本英语单词一样，你需要经历几个大难关：

认识函数公式，了解常用的函数有哪些？

学习函数用法，了解函数的每个参数用法，学习细节规则。

拆解问题需求，复杂的统计需求要学会拆解，选择合适的函数组合嵌套使用。

飞书

飞书的函数公式就简单多了，你只需要掌握一条：能清楚地表达出需求，就可以了。

因为飞书有着强大的 AI 支持，可以根据自然语言描述，智能编写函数公式，一次成功率 >90%，尤其适合新手小白同学。

图表可视化能力

Excel

Excel 做图表其实很方便，选择数据插入图表就可以了。

但是想要做的好看一些，做个年度预算仪表盘之类的，为让图表更美观，得花 2 小时调整网格线粗细、坐标轴标签和数据标签颜色。

没有技巧，纯手工操作。

飞书

飞书多维表格在图表可视化方面有独特的优势。

图表美化被做成了系统功能，增加了很多 Excel 中没有的图标类型，比如：指标图、漏斗图、进度图等等，轻松做出让人眼前一亮的仪表盘。

到了图表美化阶段，也不需要设置每个图表元素，通过修改图表主题，一键轻松给仪表盘换装，高端大气一秒搞定！

最近，飞书多维表格对数据仪表盘进行全新升级，推出了【应用模式 】 。

增加了多种【列表模式 】 ，能够清晰地展示数据细节，轻松搭建小型的 ERP 系统或 CRM 系统，在易用性上有了很大改进。

自动化能力

Excel

大部人在 Excel 中体会到的自动化能力，最多就是写写函数公式，这个单元格改了数据，另外一个单元格就自动更新了，哇，好神奇！

但是，这只是最最最最基础的自动化能力。

飞书

在飞书多维表格中，专门为自动化添加了一个【工作流】 的模块。

在工作流中，可以轻松实现 Excel 中需要用代码才能实现的高级功能。

比如，可以到期自动发信息给负责人。

你没看错，不是标记颜色、不是弹窗，是直接「发信息」到指定人的飞书上面，进行强提醒。

比如，可以添加一列按钮字段，点击后将数据流转到下一个工作表，实现数据流程审批。

飞书把这套自动化的流程叫做低代码开发，暗示着没有编程基础的新手小白，也能基于工作流点点鼠标，搭建定制化的数据管理系统。

学习成本

Excel

Excel 里面的功能模块非常多，有基础小技巧、函数公式、条件格式、透视表。

再进阶的有 VBA、Power Query、Power Pivot。

光是看菜单栏，就能让人眼花缭乱，Excel 要学习的知识点、难度都太多、太大了。

飞书

飞书多维表格更专注多人协同办公、数据分析和呈现，功能相对要少一些。

核心的功能主要有 ↓

认识字段：了解基础字段类型，掌握字段捷径用 AI 字段拓展更多功能。

表格视图：针对表单、项目进度等需求，选择不同的视图进行高效呈现。

自动化流程：学习工作流和自动化流程，轻松搭建小型数据管理系统。

掌握以上 3 点基本可以熟练使用飞书多维表格，学习成本会大大降低。

总结一下

飞书多维表格与 Excel 的本质区别在于：前者是数据库型协作工具，后者是电子表格软件。

多维表格像结构化的共享笔记本，Excel 像数字化的草稿纸。

以下从7 个关键维度展开对比，并结合真实场景帮你决策。

✅核心差异对比表

✅选择建议

优先选飞书多维表格：

✅ 团队协作场景（如项目管理、客户跟进、库存表）

✅ 快速出数据看板（如销售报表、运营监控）

✅ 零代码自动化需求（如到期提醒、数据同步）

✅ 预算有限或学习时间少的团队

优先选Excel：

❗ 复杂数据处理（如用 Power Query 清洗十万行数据）

❗ 高度定制化格式（如财务报表需严格对齐打印）

❗ 依赖 VBA 自动化（如企业内部系统对接）

小团队协作选飞书，复杂数据处理选 Excel。

如果既需要规范数据又想多人协作，飞书多维表格会是更轻量高效的选择！

看完今天的文章，如果还是不知道怎么选？选了飞书不知道怎么学？学了不知道怎么用？

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