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什么是欧代
欧代全称为欧盟授权代表(European Authorised Representative),是指由位于欧洲经济区(EEA,包括 EU 与 EFTA)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人235. 当制造商属于欧盟境外的情况下,在欧盟境内销售带有 CE 标志产品时,欧代作为产品合规的负责人,代表卖家履行欧盟相关指令和法律对该卖家所要求的特定职责。
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欧代的作用
1.确保合规销售:在欧盟市场,众多产品必须加贴 CE 标志才能自由流通,而拥有欧代是产品贴附 CE 标志的前提条件之一。例如,某中国电子企业要将产品销往欧盟,只有指定了欧代,其产品才有可能获得 CE 认证并在欧盟合法销售,否则将面临产品被海关扣留、禁止入仓等风险.
2.建立沟通桥梁:作为制造商与欧盟监管机构之间的主要联系点,欧代负责处理产品审批、注册、报告等问题的沟通与协调。当监管机构对产品有疑问或需要进一步信息时,会直接联系欧代,欧代则及时将相关信息传达给制造商,并协助制造商准备和提交所需文件及资料.
3.协助处理售后问题:若产品在欧盟市场出现质量问题、安全事故或消费者投诉等,欧代将协助制造商进行调查、处理召回事宜,并与消费者进行沟通协调,提供必要的支持和解决方案,以保障消费者权益,维护企业声誉35.
4.保存技术文件:欧代需要审核和收集产品的相关 “技术合规性文件”,如产品信息文件(PIF)、安全评估报告、成分列表等,并进行保存最少 10 年。这些文件是证明产品符合欧盟法规要求的重要依据,在监管机构检查或出现问题需要追溯时,欧代需及时提供.
需要欧代的产品类型
包括但不限于医疗器械、化妆品、电子产品、食品和饮料、玩具等需要 CE 认证的产品。例如,医疗器械的销售和分销在欧盟受到严格法规监管,欧代可帮助非欧盟制造商确保其医疗器械产品符合欧盟的医疗器械法规(MDR)和医疗器械监管指令(MDD)等要求,包括技术文件、标签和说明书的合规性等.
欧代的职责
1.产品合规性检查:仔细审核产品,确保其完全符合欧盟相关法规和标准,如 REACH、ROHS、WEEE 等,并检查产品的技术文件和测试报告是否完整、准确.
2.文件保存与提供:妥善维护产品的技术文件,在必要时将这些文件提供给监管机构。对于化妆品,还需在欧盟化妆品产品通知门户(CPNP)上进行注册;对于其他产品,则根据相关法规进行相应的注册和通知.
3.标签和标识审核:严格检查产品标签和标识,确保其符合欧盟要求,包括责任人的名称和地址等信息准确清晰,以及所有必要的警告和注意事项都有明确标示.
4.市场监控与反馈:密切关注产品在欧盟市场上的表现,记录并报告任何不良反应或安全问题,以便制造商及时采取措施加以解决,避免问题扩大化.
如何选择欧代
1.合法性与专业性:欧代必须是位于欧盟成员国的合法实体或个人,熟悉并了解欧盟相关法规和标准,具备处理合规事务的丰富经验和专业能力,能够及时、准确地传达信息,帮助企业解决问题.
2.办公地点与联络方式:选择在欧盟境内有固定办公地点和固定联络电话的欧代服务商,以确保在需要时能够及时、有效地进行沟通和协调.
3.服务协议与条款:签署的欧盟授权代表协议条款应明确代表关系、双方的义务和服务范围等重要内容,协议语言通常采用欧代所在国家的官方语言,以确保协议的法律效力和可执行性.
欧代的费用是多少?(这里只针对欧代来报价,仅作为参考)
1.合规欧代(正规做法)
欧代协议一般是有1年和5年的有效期,一般是针对医疗器械产品,一年有效期的费用 8000元不含税,五年有效期是21000元不含税,(一般建议签5年),办理周期:5-7个工作日.
2.欧盟电商平台需要以及办证书需要绑定欧代信息的欧代
这种大部分客户选择市面上600元/份的,这种欧代没有任何的其他售后服务,也不承担任何风险,签订协议后,会给到欧代信息:欧洲公司名称,地址,联系人,电话和邮箱。
欧代、英代、美代的区别如下:
目的国不同:
欧代(European Authorized Representative):面向欧盟国家。
英代(UK Authorized Representative):面向英国。
美代(US Authorized Representative):面向美国。
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被要求的产品范围不同:
欧代:主要对应CE认证产品。CE认证是欧盟对进口和在欧盟境内销售的产品的一种安全认证标志,被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。
英代:对应UKCA(UK Conformity Assessed)认证产品。UKCA标志是一种新的英国产品安全标志,用于在英国(英格兰、威尔士和苏格兰)市场上销售商品。它涵盖了大多数原先需要CE标志的商品。
美代:要求的产品范围相对繁多,包括FCC CPC(Federal Communications Commission Certification of Compliance,美国联邦通信委员会合规认证)、FDA(Food and Drug Administration,美国食品药品监督管理局)认证产品、EPA(Environmental Protection Agency,美国环境保护署)认证产品、能源标签认证产品等。
代表的对象不同:
欧代和英代:可以是自然人或法人。
美代:不能是个人,必须是长期稳定运行的机构和公司,且在美国有商业经营场所,能够24小时随时与市场监督机构进行沟通对接。
使用方式不同:
欧代/英代:信息必须粘贴在产品包装上,以便消费者和监管机构能够轻松获取。
美代:信息资料无需加贴在产品上,只需在认证注册登记时提供以及在电商平台后台上传。
注册要求:
如果销售的商品属于CE和UKCA认证范围内,则必须办理欧代和英代。随着《欧盟通用产品安全法规》(GPSR)新政的落地,凡是销往欧盟的所有非食品产品,必须要有欧盟责任人/欧代(英代同理)。
美代主要针对商品制造商在美国境外且在美国境内销售的相关认证产品。对于需要在美国市场上销售的相关认证产品,制造商通常需要指定一个美代来负责与美国监管机构进行沟通和对接。
平台要求:
亚马逊、Temu、速卖通等平台都已强制要求管控类目下的产品上传欧代和英代信息并贴标。
这些平台也要求相关卖家提供附带美代信息的CPC证书、FCC证书等,否则平台会下架产品。
综上所述,欧代、英代和美代在目的国、产品范围、代表对象、使用方式、注册要求以及平台要求等方面都存在显著差异。制造商在选择合适的代理时,需要根据自身产品的特点和目标市场来做出决策。
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