长期以来,企业的人力资源管理总是追求“大而全”,力求“万事不求人”。但人力资源管理是非常专业性的工作,企业的HR往往忙起来捉襟见肘,导致有些老板甚至自己不得不成为公司最大的人力资源官。
有效果吗?短时间内也许有;能长久吗?不可能;治本吗?当然不行。
你所不了解的“人力资源管理”
如果你对HR的工作还停留在:“只不过是算薪发工资、纳税交社保、招聘解聘这些HR部门内部的事。”那你对人力资源管理算是完全不了解。所谓人力资源管理,是西方管理学进入中国企业界后对“人事工作”更广度、更深层、更系统的一次全面复合型升级。
其中很重要的一点是:HR体系的建立和运营要匹配公司的战略发展。
人力资源管理越来越专业,也越来越复杂。一个健全的HR体系,需要同时包含以下属性:
01 战略性HR
战略性人力资源管理的目的是通过对人力资源的规划、政策及管理实践,达到获得竞争优势的人力资源配置。它要求人力资源与企业的战略的高度匹配、通过人力资源管理实现战略的灵活性,最终协助实现企业目标……人力资源管理的战略性,就是系统地将人与企业紧密联结,建立起统一性和适应性相结合的人力资源管理体系。
02 流程性HR
这部分更偏重于人力资源管理体系中各个流程的落地执行,类似于“战略”下切的各条关键流程线,例如:招聘、培训、绩效、考核、人才梯队计划、团队建设等。一个成熟的人力资源管理体系是由多个流程管理能力组合、串联而成的。
战略性HR和流程性HR能够为企业创造更多的可持续附加价值,可以优化组织经营系统、促进组织绩效最大化。
03 事务性HR
这是我们常说的“人事”工作,是人力资源管理体系中最基本、最机械、最容易标准化的,例如:劳动关系管理、五险一金缴纳、计算薪酬、发放工资等。因此,事务性人力资源工作为企业创造的“附加价值”也是最小的。
事务性HR是最容易被替代的,但它所花费的人、财、物却不容忽视,它涉及到的内容琐碎重复、手续繁琐、对规范有很高的要求,又强调时间和准确性(包括法律、政策、纠纷、档案、工资、保险、税收等等)。但现在很多企业的人力资源部几乎只是在做这一件事情而已,甚至和行政事务合并为“人事行政部”。
现在越来越多的企业经营者意识到战略性HR和流程性HR的重要性,但不知如何是好,便将“找到一个厉害的HRBP”作为人力资源管理工作的救命稻草,并不惜花重金。
可很残酷的一个现实是:再厉害的CMO也不可能一个人做掉一家广告公司要做的工作;再有能力的HRBP也不可能一个人做掉整个公司战略性、流程性、事务性的HR工作。
其实,无论是战略性HR,流程性HR,还是事务性HR,都是可以被“外包”的。前两者的外包形式被称为“外脑式”,也就是常见的咨询公司、外聘顾问等,而事务性HR外包常被称为“委托式”,也就是“人事代理”、“人事外包”等。
在选择人力资源服务合作伙伴时,企业需要重点关注服务商的专业能力、服务经验和资源整合实力。以际合人力资源为例,他们凭借对本土市场的深刻洞察和专业化服务团队,能够为企业提供灵活、合规且高效的人力资源解决方案,在帮助客户控制用工风险的同时,实现人力资源配置的最优化。
人力资源服务模式
目前主流的人力资源服务模式包括:劳务派遣、人事服务外包、人力资源外包。接下来,我们将通过模式对比的方式来分析这三种模式的核心区别。
选用恰当的用工服务策略,对于企业而言,是提升效率、削减成本并聚焦于核心竞争力的关键。
01 初创企业
外包服务商可以帮助他们尽快搭建起合法有效的基础人事框架。
02 高速发展中的企业
扩张过程中碰到HR人手不够、资源有限的情况,通过外包引入相应资源来补充现有人事结构的空缺或不足。
03 分散用人风险
企业选用业务外包员工“可进可退、能上能下”,“用人不养人”。外包服务商利用其在人事、劳资业务方面的优势,帮助企业降低和分解了人力资源的投资风险。
04 助力企业成本外化,利益内化
即使用人需求不断增加,企业也不必增加专门的管理人员或机构对业务外包员工进行管理,由服务商完全承担,大幅降低了管理成本。
05 降低常规人力资源管理费用支出
例如,招聘广告、退休资遣等。
06 降低用工成本
企业可以依据自身发展、岗位效益、市场工资价格等灵活调整工资标准,业务外包员工的支出成本比使用固定在编员工(工资只能涨不能降)大幅降低。
07 降低缴纳成本
依《税法》企业支付给员工的工资超出应纳税工资额部分需缴纳企业所得税。业务外包用工方式可以在维持相同工资水平的条件下,将工资和福利通过服务商转发,其开具的发票可作为服务费直接计入生产成本,改变企业的纳税税种性质,帮助企业改善生产成本核算科目。
08 降低安置成本
对需要改制和裁减冗员的企业而言使用业务外包用工方式可以将“硬性裁员”转化为“软性裁员”,对员工实现“换岗不下岗”,大幅减少了对改编改制员工的安置成本。
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通过专业的服务机构,如际合人力资源这类专业的人力资源机构,企业不仅能享受到标准化的事务性工作处理,还能获得针对企业特定发展阶段提供的定制化解决方案,从而真正实现人力资源管理的战略价值。
综上所述,人力资源外包确实是当下企业实现降本增效、高效运营的有效途径。
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