会博通 “龟仔妈妈”：非接触智能报销，告别跑腿新时代

摘要

本文针对传统报销流程中“员工跑腿签字、单据流转缓慢、财务录入繁琐”等核心痛点，推介会博通“龟仔妈妈”档案数字化智能工作站的非接触式报销管理解决方案。该方案通过“一次就近签字，后续全程非接触”的创新模式，利用设备的一体化采集、AI智能识别与生态集成能力，实现报销单从纸质到数字资产的秒级转换与自动流转。应用结果表明，该方案能显著提升报销效率、降低运营成本、优化员工体验，并增强流程的安全性与可追溯性，为组织实现财务报销的智能化升级提供了有效路径。

关键词：非接触报销；智能报销管理；档案数字化；龟仔妈妈；AI-OCR；流程自动化；单据数字化；财务数字化转型；电子档案管理系统；会博通；数字化转型；财务档案管理

在各类组织的日常运营中，财务报销流程始终是管理效率与员工体验的“痛点”所在。传统的报销流程中，员工为了一份签批单，往往需要辗转多个楼层、寻找多位领导，耗费大量不必要的时间与精力。这“最后一公里”的跑腿难题，已成为组织数字化转型的显著障碍。

会博通档案数字化智能工作站（昵称“龟仔妈妈”），正是为破解这一难题而生的All-in-One智能解决方案。它通过对报销流程的智能化重塑，实现了 “一次就近签字，后续全程非接触” 的全新工作模式。

一、传统报销流程的终极痛点：无效跑腿

1、流程冗长，效率低下：员工为完成审批，需耗费大量时间在跨部门、跨楼层的“跑腿签字”上。

2、单据积压，易遗失损毁：纸质单据在漫长的流转过程中极易堆积、丢失或损坏。

3、人工录入，错误率高：财务人员需手动核对与录入，工作枯燥且易出错。

4、追溯困难，审计压力大：流程不透明，纸质单据查询困难，难以满足合规与审计要求。

二、“龟仔妈妈”非接触式智能报销流程

“龟仔妈妈”重新定义了报销流程：员工仅需与在同一区域办公、日常见面的直接主管完成签字，扫描投入智能终端，后续所有步骤均是非接触的无纸化流程。

1、前端准备（唯一线下环节）

员工填写报销单，并与在同一办公区域、日常见面的直接主管当面完成签字。这是整个流程中唯一保留的、自然而高效的线下协同环节。直接主管，是最熟悉申请者业务状况的，其复核也极为关键。

2、智能扫描与AI识别（非接触起点）

员工随时可前往部署在办公区的“龟仔妈妈”工作站，自行扫描已签字的报销单。

设备集成高速扫描与高清拍摄，自动对报销单据进行无损数字化。

内置AI-OCR引擎自动识别报销单的关键信息，并生成符合归档要求的可检索双层PDF。

3、数据自动同步（系统打通）

识别出的结构化数据通过API接口，秒级推送至OA、ERP或财务系统，自动发起电子审批流，彻底告别“拿着纸找人”。

4、非接触式安全投递（流程闭环）

扫描完成后，员工将纸质原件投入设备中的专用文件收集柜即完成全部操作。

投递过程可选人脸或指纹认证，确保操作可追溯。自此，员工无需再为递交单据而奔波。

5、财务集中处理与归档（高效合规）

财务人员定时批量收取报销单据，与系统电子流核对审核，效率倍增。

后续审批流程，一律采用OA、ERP或财务系统处理，实现全流程无纸化。

电子档案依规则自动归档，纸质单据按规定保管或销毁。

三、选择“龟仔妈妈”的核心价值

1、终结无效跑腿：将员工从跨部门、找领导的奔波中彻底解放，显著提升员工满意度。

2、极致效率提升：报销单处理时间从平均15分钟缩短至30秒，报销周期从天级压缩至小时级。

3、显著降本增效：单台设备年节省人力成本可观，投资回收期短。

4、流程安全合规：全流程电子化追溯，满足等保与审计要求。

5、生态无缝集成：标准API接口，3-5天即可与现有业务系统快速对接。

结论

“龟仔妈妈”的革新之处在于，它并非生硬地切断所有线下环节，而是巧妙地保留了必要的、高效的面对面协同（与直接主管签字），并果断消除了所有不必要的、低效的跨区域跑动。它通过对流程的智能再造，实现了“一次签字，全程无忧”，是推动组织迈向无纸化、智能化管理的务实而高效的解决方案。

立即联系会博通，申请免费场景评估与POC测试，亲身体验“龟仔妈妈”如何为您终结报销跑腿难题！