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小微消防技术服务机构,应该是什么样的?

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前几天,陪这老板野猪“一日游”去了一趟附近不远的隔壁省的一个县城,顺道见了一下阿桂。阿桂是老板野猪的战友,据说当年岗位练兵时挂钩梯拿过第一名。二级士官转业后,回到老家从事消防技术服务行业多年,目前在一家消防技术服务机构担任项目负责人。但近期 准备 离职,想换一家机构。见面 期间,阿桂心平气和聊起了所在消防技术服务机构现状。

熟悉消防技术服务行业的朋友都知道,有时候说的小微消防技术服务机构,受机构所在场所规模,从业人员数量,服务项目多少等感官因素任人的界定,但在从业条件方面,“麻雀虽小五脏俱全”,其合法性、合规性是毋庸置疑的,更多时候只是在从业人数上给人一种“人很少”的感觉。

开头说起的阿桂,同时具备一消工程师、中消操作员资格,对其仍所在的机构,并没有什么矛盾性的问题。何况其老板是当地人,能力很强,很少拖欠工资,给的工资也还可以。

想离开的理由只有一条,总觉得再这样下去,潜在风险越积越多,说不定所负责的项目可能在某一天爆裂。以下是阿桂眼里的他现在任职的小微消防技术服务机构情况:

1、人员结构方面:资质凑数,专业能力薄弱

名义上,消防技术服务机构共有8人,机构负责人持中级消防设施操作员证,但不参与执业,主要是争取业务项目,兼任项目业务员。剩余7人,实际只有4人,其中1名主要负责机构出纳相关工作,1名 负责机构后勤保障的文员,阿桂自己是项目负责人,加上1名负责现场操作人员小万。技术负责人以及其他操作人员,阿桂说,一年到头,基本上看不到。

总体上,在消防技术服务的集体工作中,实际上只有阿桂和他的黄金搭档小万,阿桂说,还好和小万关系和谐,在一起的时间比和老婆待的时间还多。还好消防技术服务在当前业态下,技术并不是很重要,日常工作能应付,即使是技术范围内的事情,只要 没有涉及资金的事情, 也只是一级注册消防工程师 阿桂 和中级消防设施操作员小万两人解决,老板只是在旁边帮忙拍一下板。

2、经营理念:短视逐利,融入 低价 竞争

目前机构核心是维持项目数量,也就是确保维保项目不要减持。防止别的机构抢业务,或新增业务,这里完全靠老板自己争取。优势应该是价格上比别人低,或者不会比别的机构出价高。

项目签约后,除了涉及资金的事情,剩下的事情就是阿桂和小万的事情了。这里顺便提一下 阿桂 和小万的老板,作为机构负责人,除了与资金无关,其实挺好说话的,尤其是常站在委托方的角度,熟知委托方的需求。而在机构自身的运营问题上,觉得能过得去就行。此外,为发展业务量,老板曾许诺大家,取得项目给予一定奖励。但老板觉得项目委托方跟员工太熟了,关系比自己还近,后来业务都是老板亲力亲为,员工也不用再为此操心了。

3、运营优势:地域生存,依赖地域人情

阿桂说,消防技术服务机构本地属性和人情世故很主要,因为机构的生存核心并非专业技术能力。老板在本地运营消防技术服务机构过年,依托的就是本地优势,亲友或社会关系网络是资源优势,除了“低价”维护项目不被别的机构“挖墙脚”。

阿桂说了一个故事,去年一个建设工程消防验收即将完毕,老板就签下了该项目的消防设施维保,这完全得益于老板的好朋友在某一单位上班,第一时间就被告知该项目马上就要取得验收意见书了,于是很顺利签下了合同,尽管维保服务周期与原施工单位的质保期重叠,消防设施期间出现问题是谁的问题发生小争执,但有本地多方关系的协调很快也就处理好了。

4、人力配置:力量单薄, 压缩 执业过程

阿桂说,现在消防技术服务主要的业务是消防设施维保,其他项目在当前经济环境下可遇不可求。在一个小县城执业,都知道消防安全重点单位那么多,非消防安全重点委托消防维保的比较少。但他所在的机构因本地优势,消防维保项目有50多家,还好 阿桂 和小万分工不分家,协力合作,每个月维保还算能对付,说紧张,却也不轻松。

之前说过,消防技术服务全过程就是阿桂和小万的事情,开展消防设施维保活动,从老板签约后,就是阿桂和小万的事情。按照当地习惯,25日前消防维保基本上都要结束,以保证“每月不少于1次”的维保要求。50多家维保项目,除了星期天可能适当休息一天, 但平均每天还是挺紧张的,现场检查、测试,回来出报告等,当然,除了阿桂自己签字、盖注册章。时间上,好在如消防设施维保,委托方大多数不愿维修、整改,开展活动大多是检查、测试后记录一下就结束了,不然大一点的项目,一天时间肯定不够。

5、业务质量:按需服务, 潜伏 风险隐患

受客观上的市场现实影响, 阿桂 说,一切服务基本上都是围绕委托方的需求来转,业务质量的客户服务方面,委托方很满意没什么说的,主要是老板服务到位,与作为客户的委托方关系和谐、融洽,还能依托本地优势,协助委托方化解一些行政监管压力。

而在技术服务质量上,阿桂却担心,总感觉背后有点发凉,这也是想离职的原因。机构过于注重委托方的需求,而忽视了技术服务本身的活动开展质量问题可能埋潜隐患。从目前技术服务境况来看,客户服务质量体验仍占主导地位,技术服务质量本身似乎不重要。

最后阿桂 说,他和小万,开展活动时,只要时间允许,尽量尽能力按按标准、服务流程开展技术服务活动,但在结论文件上,却无法把控,也就是说,只能把控自己能控制的,剩下的就只能“靠天吃饭了!?”

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