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《我,到点下班》
“前领导的办公软件头像是紫色的,
离职以后的两年时间里,看到紫色都会应激。”
这是某天在讨论组里刷到的一句留言。
小组的名字叫“打工人受害者联盟”。
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今天,打工人出来聊聊上班这件事。
这一次,我们暂且不聊工作带给我们的“绝望感”,只去想如何在不知所措中寻找缝隙,在复杂中追寻本心、获得在职业上更专业的成长。哪怕身在草台班子,心态上不要内耗,暂且先把这里当作一个练级场,把能带走的经验和技能装进口袋再说。
(温馨提示:本篇对职场萌新格外友好)
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关于打工痛苦这件事,无数打工人的血泪经验无非可以总结为以下四点:
模糊不清的碎片化工作内容丨
不直观的成果产出丨
日复一日毫无长进的思维结构丨
不可理喻的老板和同事
今天我们不如换个思路,或许在这些问题的反面,你会找到你要去的方向。
日本畅销十年的“职场神书”,
全面拆解顶尖咨询师的工作方式,
精选4大模块,整合30个全行业通用的职业技能,让你在入职第一年就构建一生受用的工作习惯,成为“靠谱型人才”。
不仅适合职场新人,
它也会给职场老兵一些启发。
人在职场,有时候,
靠谱比聪明更重要。
1
如果你觉得沟通不畅 ——
结构化、有逻辑,让对方能听懂你说什么
作为职场新人,汇报工作是一件很痛苦的事,而你在萌新阶段可能听到最多的一句话就是:“先说结论。”
沟通不畅,几乎是职场人遇到的第一大难关。
这是因为我们在学校接受教育的过程中用到的是【演绎法】,无论是老师传授知识还是我们写一篇论文的过程,都严格遵循了“因为这样,所以那样。”按照事物前因后果表达的思考逻辑。
职场中要用到的方式刚好相反——【归纳法】(先说结论)。
这个思路可以参照化学实验的思考方式:
将一种液体和另一种液体混合后出现了XXX(结论)。
出现上述现象有以下几个原因:
作者在书中给出关于沟通的第一个核心原则就是,PREP模式
point=结论
reason =依据
example =具体事例
point =重申结论后结束
初入职场,在遇到提问的时候很容易着急,觉得应该马上回答。事实上,这种“应付”性的话只会让人觉得你脑子不太灵光。可以礼貌的告诉对方,给你一分钟的考虑时间,然后自己在脑海中把要说的话有意识的套进PREP这个模式里。你会收获一番比以往更高效的沟通。
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除去汇报工作,面对其他沟通场景,书里还有一些tips也可以帮到你。
首先,Talk straight.
遇事先说出你的核心诉求,不要细枝末节,不要期待对方能从长篇大论帮你提炼问题;
其次,给你的发言提供足够的背景资料——
你为什么要做这个、尝试了哪些方法、碰到了何种障碍,必要时可以给出佐证的截图;
最后,提供自己的方法和思路,然后请求对方反馈。(让对方做选择题,而不是问答题)
这样的沟通才是有价值的。
2
如果你写方案脑子一团浆糊——
动手前,先思考你要用什么思路获得结果
单纯的收集信息不等于思考。我们的教育系统里确实缺失了一部分research的能力,我们习惯了把知识嚼碎了再被喂到嘴里。在职场做事,探究出问题的本质,你的信息才有意义。
书中提到了“云——雨——伞”的基本原则,很有意思。
“天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。”这句话其实是对事实、分析、行动三者的比喻。
(事实)“天空出现乌云。”
(分析)“因为有乌云,可能会下雨。”
(行动)“因为要下雨,所以带雨伞。”
下面可以来看几个反面案例,帮助你理解这个原则。
1
如果你只说天上有“乌云”
被安排做数据调查工作,只把数据图表或相关报道提交给上司,这是新人会常犯的错误。
只提交一个未处理的数据,没有你自己的分析研究,这个报告就毫无意义。这相当于你去医院体检,医生把验血报告给你,什么话都不说,只是告诉你:“这是检查结果,你看看,考虑考虑。”如果你是病人,你也一定会大发雷霆。
2
不说为什么,只让别人“带伞”
做提案时只提交行动计划,需要表达“你为什么这么做”(因为天上有乌云,有可能会下雨)。另外,你提供的行动也可以有多种选项,还可以建议对方带雨衣或调整出行计划。
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3
现状、分析、建议三者混为一谈
比如,你在报告中给出了“顾客追求低价商品”这一意见。这个意见是基于客观消费数据得出来的?还是你的个人推测?还是最近的普遍趋势?无法回答这些问题,你的意见就是无效的。
这边有个好建议,在你写文章的时候在空白文档先添加以下三个标题:
事实、现状;
我的解释分析;
推荐的行动方案。
这样,你的汇报思路和撰写思路都会拥有非常清晰的结构,自己写起来也会更有效率。
3
Quick and dirty?
Slow and beauty ?
—— 时间别浪费在无意义的问题上
与其花时间追求完美,不如快点做,不美观也没关系。即使形式上不好看,也要早日完成。
书里提到了一个失败案例或许能给你启发:
某制药公司的咨询项目,经理交给牧田一项工作——调查对手公司的医药情报负责人一天之中是怎么活动的,比如每天跑多少医院,和医生们如何沟通。
牧田将这个任务委托给了专业的调查公司调查相关报纸、杂志上的数据,随后自己便安心去喝酒了。次日早上,摆在他面前的是一张薄得可怜的报告。
他担心上司会骂他没用,所以没有及时汇报这一进展,而是自己花了两天时间辗转在各个图书馆,继续相关报道的调查。两天过去了,随着时间流逝,经理对报告成果的期待越来越大。当得知牧田一无所获的时候,经理毫无疑问大发雷霆了。
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需要划重点的是,牧田并不是因为调查不顺利才受到批评。
如果前一晚上没有得到结果,就应该将这个没有结果的结果汇报给上司,因为这意味着发现“在公开发表的报告上,没有相关数据的可能性很高。”
这里有一个标准回答:
“花了整整3个小时调查《日经新闻》,没有得到想要的结果;委托了调查公司,从对方的口气来看,很有可能没什么资料。因此,我觉得与其找文献,也许改变一下调查的方向更好,比如去问问制药公司之前的员工,或是医生和药店的人。您觉得怎么样?”
总结来说:
职场不要三天做出的100分,要三个小时做出的60分。是时候摒弃掉花时间得满分的学生思维了。与其一开始就以100分为目标,不如尽早推进工作得出结论,即便粗糙一点也可以。这就叫“quick and dirty”。
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本书作者大石哲之曾经从事咨询行业,但本书撰写的30个工作技巧(分为沟通、逻辑思考、资料制作和商务精神四大类)适用于各行各业,在就业竞争愈发严峻的今天,怎样让自己赢在起跑线上,在职场上拥有长久的优势是每一个人关心的问题。这本书中的30条核心工作技巧很具象, 甚至具象到教你如何做ppt和excel更加清晰有说服力。
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最后,想对每一个正在求职或正在上班的打工人说,班是一定会上下去的,职场这出大戏会一直演下去。与其抱怨别人戏太假,不如在这场cosplay中修炼几分真本事。
无论何时,展现你的不可替代性,把自己的工作做好是有复利价值的。比起每天接收到的无意义的负面评价,更需要思考的问题是:把你放到这份工作里,你做和别人做有什么区别,除了做一个基本的螺丝钉外,你能比别人多做出什么东西?每件事比别人多出来的那5%会像复利一样,一点点积累,你会变得不同。
那就是你要飞向更高枝头的时刻。
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《电视报道记者~连接新闻的女人们~》
Stanford有一道著名的面试题:
「什么东西对你最重要,为什么? 」
不管你此时是否需要求职,其实都可以停下来问一问自己:
在职场里,你想要从工作中获得什么?
你为什么而工作?
你自己究竟是谁?
在逃出那些对职场的恐惧、烦躁、绝望之后,带着修行者的觉悟,好好给自己一个答案吧。
戳图片,GET《靠谱》
(fin)
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