再见Vlookup！查询数据，我有一个绝不能错过的神仙技巧！

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本文作者：小花

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

如果你总学不会 VLOOKUP、INDEX 这些复杂的查询函数，那你一定要认真看今天这篇文章。

只要勾勾选选，就可以轻松搞定条件查询，这样的神仙技巧，绝不能错过！

清空脑海里函数的条条框框、不解和迷茫，让我们一起走进高级筛选的世界。

什么是高级筛选？如何操作？

举个实例，要在员工信息表中筛选出所有的经理级员工，我们需要怎么做？

❶构建条件区域

我们在任意空白区域，按下图格式输入要筛选的字段名和目标值：

需要注意的是，此处的字段名通常应当同时是数据源列的标题。

本例中的字段名是「岗位」，它同时是员工信息表 D 列的标题。

❷执行高级筛选

依次点击【数据】选项卡-排序与筛选栏中的【高级】按钮，设置列表区域和条件区域，即可完成高级筛选。

看到这，有的小伙伴不禁要问，就这，也叫高级筛选？

别急，高级这个头衔可不是大风刮来的，接下来，是时候展现真正的技术了！

复制筛选结果

高级筛选相比于自动筛选，一项优势就是能够将筛选结果复制到指定位置。

我们只需在设置【高级筛选】对话框输入参数时，勾选 <将筛选结果复制到其他位置> ，并设置要 <复制到> 的单元格区域，即可将满足条件的数据提取到指定位置。

如下图，我们来尝试复制所有经理的信息。

高级筛选的这种复制能力，不一定是提取符合条件的全部字段，它还可以是符合条件的指定列。

如果在 <复制到> 指定的单元格区域预先输入要提取的字段标题，就可以提取对应字段。

如下图，我们仅仅想得到所有经理的「姓名」和「当前薪酬」，我们将「姓名」和「当前薪酬」预先输入到要 <复制到> 的区域，再操作高级筛选即可。

而且，高级筛选还可以同步实现去重，只需勾选 <选择不重复的记录> 即可。

例如，我们想要得到全部经理所在的经营地区，操作也是十分简单的。

多条件筛选

如果不能实现多条件筛选，何谈高级？对于多条件高级筛选，只需把握「同行为且，分行为或」这个口诀就可以了。

怎么理解呢？

举个例子，我们想找 2016 年 1 月 1 日前入职的专员以及广东地区的主管级员工，我们该怎么做？

▋Step 01 构建条件区域

将「<2016-1-1」+「专员」和「主管」+「广东*」这两组条件分别填入第 2 行和第 3 行，每一行的两个条件需同时满足 （即并列条件） ，不同行的只需满足其中一组就可以 （即选择条件） 。

图中，14 年入职的专员仅满足第 2 行的两个条件，广东韶关的主管仅满足第 3 行的两个条件，利用 A1:C3 中构建的条件进行高级筛选，其结果至少应包含这两条记录。

▋Step 02 执行高级筛选

依次点击【数据】选项卡-排序与筛选栏中的【高级】按钮，设置列表区域和条件区域即可完成高级筛选，其中条件区域为 A1:C3。

可见，利用 A1:C3 中构建的条件进行高级筛选，可以得到符合预期的结果。

复杂条件筛选

上述的高级筛选其实是将几个针对某一字段设定的条件组合起来，如果足够耐心，用自动筛选逐一设定也可以实现，似乎并不足以令人眼前一亮。

那高级筛选的另一用法，一定会让你瞠目结舌，惊艳高呼！

那就是通过设置逻辑判断公式，来筛选满足条件的记录。

举个例子，我们如果需要筛选出当前薪酬低于期望薪酬的员工信息，则需要构建这样一个条件区域：

标题留空，条件值设置为「=员工信息表!F2 <员工信息表!g2」，然后进行高级筛选即可。< pan>

当然，筛选条件更复杂一些，也是可以的，小伙伴们可以充分发挥自己的想象力，此处再举个例子，我们尝试着筛选当前薪酬排全公司前 10 的经理人员。

▋STEP 01 构建条件区域

A2 单元格公式如下：

=RANK(员工信息表!$F2,员工信息表!$F:$F)<=10

A1 单元格是逻辑条件的标题，它必须为空值。

A2 单元格使用排名函数 RANK，返回一个数在一组数中的排名值，判断该排名值是否小于等于 10，即前十名。

B2 单元格公式如下：

="=经理"

B1 单元格表示第二个条件指向的字段为「岗位」。

B2 单元格表示岗位字段需等于「经理」，而不是包含经理，其格式为 ="=目标值"

之所以不能直接输入「经理」，是因为高级筛选在进行文本常量条件值筛选时，是按「包含该值」为目标条件进行筛选的。

只有按上述格式输入条件，才能执行精确筛选，这一点必须记住。

▋STEP 02 执行高级筛选

高级筛选的这些高能运用，是否让你茅塞顿开、跃跃欲试？

不急，跟我一起回顾下重点：

❶ 条件区域必须同时包含标题和条件值；

❷ 复制结果、去重和指定复制字段都是高级筛选的基操；

❸ 条件区域同行为且，分行为或；

❹ 组合使用逻辑判断式可以设置复杂筛选条件，别忘了其标题为空值。

把握这些重点，你就可以轻松拿捏高级筛选，去开启你的实操应用之旅！

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