二手家具清关需先做好合规性核查与单证准备,再按到港申报、查验缴税等流程推进,企业和个人进口的流程略有差异,整体核心步骤如下:
清关前准备
确认货物合规性:先明确二手家具是否为古董,若被判定为文物,需额外向文物局申请《文物进口许可证》;再核实材质,若涉及刺猬紫檀、紫檀等濒危物种,必须提前办理出口国和进口国双份 CITES 证书。同时要求出口方对家具做合规除害处理(如熏蒸),并出具官方除害处理证书,木质包装还需带有 IPPC 标识。另外,若旧家具无法提供原产地证,要在货物上标注 “MADE IN XXX”,避免被高额征税。
备齐各类单证:基础单证需准备商业发票(注明家具名称、规格、数量、单价等)、装箱单、海运 / 空运提单、贸易合同;个人进口则需替换为护照、入境证明和物品清单。监管单证方面,木制家具要带植检证,翻新过的家具需补充翻新工艺说明,非濒危木材也可准备第三方机构的非濒危物种鉴定报告备用。
确认进口资质:企业需具备进出口经营权,完成海关无纸化签约等备案;个人进口需符合 “合理自用数量” 原则,超出范围需按货物报关征税。若不熟悉流程,可提前与专业清关代理签订协议,明确口岸、单证要求及费用。
到港后申报流程
换单:货物到港后,凭船公司或航空公司的到货通知书、提货委托书,换取正本提货单,这是后续提货的核心凭证。
报检报关:企业通过海关 “单一窗口” 申报,个人可到入境口岸海关申报,需准确填写家具的新旧程度、材质、数量、货值等信息,并上传备好的全部单证,同时按正确的 HS 编码申报。报检环节商检部门会核查家具的卫生、环保等标准;报关环节海关会审核单证的完整性与一致性。
海关查验与审价:海关会现场核查家具的材质、新旧程度是否与申报一致,有无夹带违禁品;检验检疫部门则重点检查是否携带活虫、虫卵等,必要时抽样检测有害物质。同时海关会审核申报价格,若对货值有异议,需提交采购合同、付款凭证等佐证,避免因申报不实补税或罚款。
缴税与提货
缴纳税费:海关审核通过后出具税单,普通木制家具最惠国关税多为 0%,增值税通常为 13%,具体税率需结合产地和材质确认,企业或个人需在规定时间内缴清税费。
提取货物:缴税后海关出具放行通知书,缴清码头装卸费、堆存费等相关费用后,即可凭提货单提取货物。提货时需核对货物包装和数量是否与单证一致,后续还需整理保存所有单证,以备后续查询审计。若查验时发现病虫害等问题,需配合完成二次除害处理,若问题严重则可能面临退运或销毁。
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