那些年,写商务标的痛
忙于写商务标的你,曾经是否也遇到过下面这些情况:
平时自己辛苦维护的企业资料库文件夹里,分类放着公司的资质、业绩、人员、证明文件等材料。
虽然已经准备充分,但是每次一有新的投标项目,在操作层面,又变得十分繁琐与耗时:
- 大量复制粘贴的重复性工作:公司简介、资质证书、营业执照等基础信息,每次都需要重新填写、粘贴一遍,工作单调且极易因疏忽而出错;
- 文档查找与核对耗时耗力:不断切换文件夹来回翻找需要的资料,如人员表、业绩表等,有时还需要在企业内多个部门之间索要和核对,查找和沟通的时间成本极高。
在质量层面,传统写作则有专业性与针对性不足的担忧:
- “套模板”的痕迹过重:直接使用过往标书模板,可能会导致内容与本次招标项目的关联性不强,无法突出本项目的独特优势和针对性,给评委留下“不用心”的印象;
- “答非所问”:没有精准回应招标文件的“实质性要求”和“评分标准”,虽然写了很多内容,但关键得分点没有突显出来,导致分数不高;
- 表述不专业:语言口语化,缺乏投标所需的专业性和严谨性,影响企业形象。
到了格式调整的最后阶段,又常常因格式问题手忙脚乱,严格的格式(字体、字号、页码、页眉页脚、目录格式)调整,需要消耗大量时间。
更要命的是,如果漏掉了某个承诺函、隐藏条款,直接功亏一篑,失败告终。
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写商务标的痛,我们感同身受,我们相信,技术应该帮助人从繁琐的流程中解放出来。
于是,就有了链企AI商务标写作!
你只需通过企业资信库建档,上传历史商务标文件,系统就能自动解读文件并抽取公司相关信息,精准抓取人员、资质、财务、业绩等关键信息,快速填充。
原本几小时的重复性工作,直接极致压缩到几分钟!
通过上传招标文件和其它格式文件,解读后分分钟出初稿!再也不用被繁琐重复的工作困住!
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(*另外,可以搭配使用我们此前已上线的“商务标检查”功能,为标书严格把关。)
链企AI商务标写作能帮你做什么?
新上线的商务标写作功能,凝聚了我们对高效投标的理解。
【1、自动抽取信息+智能解读,告别大量重复性工作】
针对传统商务标写作过程中的重复性工作,我们提供相应的解决的方案:企业资信库智能抽取填写+招标文件要点智能解读。让你不再每换一个投标项目,又要重新查找、复制企业资料。
- 企业资信库智能抽取
填写企业资信库,3分钟完成投标企业建档。
在上传历史商务标文件后,系统将自动解读文件并抽取公司相关信息,快速填充。
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- 招标文件要点智能解析
AI深度解读招标文件商务要求,自动提炼关键条款、评分点、商务符合性要求等,让你快速把握标书核心,不再需要手动逐条查找。
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【2、智能生成目录,提供格式选择,自定义格式避免“套模板”痕迹】
- 目录智能生成与调整
一键生成专业目录结构,支持灵活调整。
还可以选取自定义格式,借鉴专家经验模板,避免因“套模板”痕迹过重,而给评委留下不好的印象。
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【3、正文智能编写,精准回应+表述专业,避免口语化表达、条款遗漏】
- 商务标正文自动智能撰写
在AI智能把关下,生成的正文可以做到内容结构完整,精准回应招标文件的“实质性要求”和“评分标准”,防止丢分;表述专业,减少和避免人工编写时可能出现的模糊、不准确表述,提升标书专业性和严谨性,生成更具竞争力的专业标书。
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正文模式下,可以直接从右侧选择资质、人员、财务、业绩等资料,十分清晰,避免因人工查找复制粘贴的疏忽,出现资料错放的情况。
此外,商务标检查功能为你护航:
- 投标资格符合性检查
- 商务项评分点缺项、漏项检查
- 人员、业绩、合同检查
- 证照过期时间及盖章检查
- 资质证照细节检查
一起开启商务标智能写作新体验吧
我们希望,每一位投标人都能更从容地面对招标文件,更高效地完成标书撰写。
无论你是初次接触商务标的新手,还是经验丰富的投标专家
都欢迎你体验链企AI商务标写作的新功能
把重复性工作流交给我们解决
让投标人把时间花在更重要的事情上
链企AI的伙伴们
让我们一起,重新定义商务标写作!
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欢迎在评论区留言交流投标经验。
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