改革前沿丨管道一公司数字化转型的自主创新实践

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两年前

一项旨在提升管理效能的

线上审批平台建设任务

因高达百万元的开发预算而搁浅

两年后

管道一公司

综合服务中心信息管理业务单元

以“零成本”自主开发的模式

成功上线64项业务审批流程

交出了一份

“不花钱也能办成事、办好事”的成绩单

这场立足企业发展全局、坚持自主可控的数字化实践，不仅实现了审批操作从“线下跑腿”到“线上点击”的根本转变，而且也达到降本增效、绿色办公、风险防控、管理提升的目的，为企业数字化转型提供了可复制、可推广的经验。

视野转换启新程

2023年初，管道一公司启动核心业务审批流程线上化的数字化转型计划。然而，首批20个流程，因市场调研反馈的百万级外部报价，使得项目因成本压力一度陷入停滞。面对困境，公司信息管理业务单元没有放弃或另寻高价外包，而是转换思路，转向“挖掘内部潜能”，从企业数字化转型的战略高度重新审视资源利用和能力建设。

信息管理业务单元的技术团队临危受命，以高度的责任感和主人翁意识，对既有的管道局数字化办公平台进行了深度剖析。他们超越其作为常规OA工具的固有认知，从平台底层架构中敏锐地洞察到其潜在的可扩展性和灵活性。

数字化转型并非只能依靠重金投入。

技术负责人

当跳出“购买”的思维定式，沉下心来研究既有资源，发现公司有能力基于现有平台进行自主开发。这不仅是节省预算的问题，更是掌握发展主动权、锻造内生数字化能力的关键。这一认识上的飞跃，将项目从单纯的工具建设层面，提升至企业创新体系和可持续发展能力构建的战略层面。

这场“零成本”的创新实践，不仅节约了巨额开发费用，更重要的是，它开辟了一条依靠内部力量、盘活存量资源、实现数字化能力自主培育的内涵式发展道路，为企业应对未来发展过程中的矛盾问题积累了宝贵经验。

匠心构建智能流

“零成本”并不意味着零付出。相反，需要付出更多的智慧和汗水。

信息管理业务单元的技术人员面临的现实是，作为二级单位平台管理员，可供调用的高级开发工具有限。大家只能自力更生，起初运用最基础的OA功能，像“拼积木”一样，一点一滴地构建起复杂的审批逻辑。

参与开发的技术人员

一个看似普通的流程，背后可能涉及上百个字段的精准设置。仅以项目名称的调用为例，就需要进行64次勾选操作，再乘以N次手动配置，工作量巨大。好比用最原始的工具完成精密的雕刻，考验的是极致的耐心和严谨的“笨功夫”。

正是这种精益求精的“工匠精神”，确保了每一个流程的质量。

以“工程服务需求审批”流程为例，其流程图宛如一张精密的智能蛛网，每个审批节点都需要配置多条出口路径和条件规则，以确保各类申请能够根据预设逻辑精准分流至相应的责任部门。在“图纸会审”这类专业性极强的流程中，仅会审反馈人员显示界面的设置，就涉及到近百条属性之间的联动关系，确保信息呈现清晰、权责明确。

为了从源头保障数据质量，开发团队在几乎所有能够应用逻辑判断的字段都设置了数据校验点，实时拦截不规范填报，有效提升了数据的准确性和可靠性。更有意义的是，团队还将廉洁风险防控要求深度融入流程设计，在关键审批环节嵌入式添加廉洁提示，筑牢了业务运行的电子廉洁防线，体现了防控风险、保障发展的担当。

他们用最基础的OA功能，搭建起了一座座最贴合业务实际、最便捷用户操作的数字桥梁，实现了管理需求与技术实现的无缝对接。

数字转型助发展

截至10月20日，管道一公司通过自建流程完成的业务申请量已达到14127项，数字化审批已全面渗透至公司运营管理的各个“神经末梢”。

从严谨的授信管理到灵活的预算金额调整，从高效的ERP数据申请到便捷的档案自助借阅，企业管理效能的提升找到了坚实的数字化支撑点。

“以前办理业务，经常要追着领导签字。现在好了，提交申请后，系统自动流转，进度一目了然，坐在工位上就能完成审批。”一位基层办事员小张的亲身经历，生动地道出了这场数字化变革为员工带来的获得感与工作效率的提升。

当前，公司的数字化转型步伐仍在加速。非招标选商方案等4个经营管理流程的搭建工作正在紧锣密鼓地推进中。更值得期待的是，质量安全模块也将迎来数字化升级，计划实现从项目信息备案，到“日管控、周排查、月调度”的全周期在线动态监管，进一步筑牢企业高质量发展的安全底线。

项目核心开发人员

这一系列自建流程的成功实践，其核心价值在于数字化转型并非只是一个“烧钱”工程。关键在于能否立足实际，吃透用好现有的工具资源，充分激发内部人才的创新活力。只要我们坚持眼睛向内，敢于攻坚，同样能够彻底破解难题，走出一条符合自身特色的转型之路。

当企业数字化转型的迫切需求，遇上降本增效的现实要求，管道一公司以一场漂亮的“零成本”技术突围战，给出了具有启发性的答案。这场创新实践不仅在经济层面直接节约了数百万元的开发预算，更在战略层面探索出了一条投入更集约、自主性更强、可持续性更高的数字化转型路径，帮助企业在波澜壮阔的数智化浪潮中，跑出了独具特色的“高性价比”加速度。

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文字 | 张帅 李凌云

编辑 | 韩钰

审校 | 苑晟祥

监制 | 刘涛

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