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窗口服务
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练兵提能
荆门晚报记者 李蕾蕾 通讯员 王军 罗小宇
“不用带任何纸质材料,几分钟就办完了租房提取,比我想象中快太多!”10月下旬的一个上午,在市政务服务大厅住房公积金服务窗口,刚办完业务的市民李女士拿着手机,看着到账提醒,笑着对工作人员连连道谢。这一幕,正是荆门住房公积金服务窗口创新“五维服务”模式、打造便民新体验的生动缩影。
近年来,该窗口以“惠民公积金 服务暖人心”为宗旨,从标准、专业、高效、智慧、暖心五个维度深耕服务提质,不仅让缴存职工的获得感与幸福感看得见、摸得着,更让政务服务的速度与温度在窗口间传递。
理念铸标准
“四字要诀”让办事更省心
走进荆门住房公积金服务窗口,明亮的灯光下没有冗长的队伍,工作人员身着统一制服,脸上带着微笑,主动向前来办事的群众问询:“您好,请问您要办理什么业务?”这种井然有序的场景,源于窗口将“服务标准化”融入日常的“减、快、准、勤”四字要诀。
窗口前,市民张先生正办理退休提取业务。“以前听说办提取要带身份证、退休证一堆材料,今天我啥都没带,工作人员说通过电子证照就能核验。”坐在等候椅上,张先生看着工作人员在电脑上快速操作,不到5分钟,手机就收到了资金到账的短信。
据了解,该窗口聚焦经办流程“减”,全面取消“其他材料”后,购房、退休、租房等场景均实现“零材料”办理,申报材料精简率达30%;受理审核“快”,“首问负责制”和“容缺受理”双轨运行下,业务办理全面提速;信息采集“准”,“双人复核”与“每日抽查”机制确保信息录入准确率100%;日常服务“勤”,“主动问询制”和“微笑服务”下,工作人员眼、嘴、手、腿“全勤”上阵。
练兵锻专业
“比学赶超”让服务更放心
“请问异地购房提取需要满足哪些条件?”“如果公积金贷款还款出现逾期,该怎么处理?”……日前,窗口服务团队的培训室里,一场“岗位大练兵”知识竞赛正在进行,10余名窗口工作人员轮流答题,台下同事认真聆听,不时点头记录。这样的场景,在荆门住房公积金服务窗口已成常态。“通过知识测试、业务竞赛,我们对政策的理解更透彻了,面对群众的疑问也能更从容。”窗口“业务能手”小王介绍。
据悉,每季度开展的“红旗窗口”“巾帼示范岗”评选,更让窗口充满“比学赶超”的氛围,成为确保队伍业务能力持续在线的重要抓手——悬挂于墙面的一抹红色,格外醒目,对办事群众来说更添一份信任,对工作团队而言既是荣誉也是压力。“它激励着我们继续把服务做到更好,真正成为‘问不到、难不住、办得快’的行内专家!”窗口工作人员小李笑着说。
流程拼高效
“跨省通办”让异地办事更顺心
“不用来回奔波就能办好业务,真是解决了我的大难题!” 近日,在荆门住房公积金服务窗口“跨省通办”专窗前,顺利办结异地还贷业务的赵先生夫妇连连道谢。
这样的便利,源于荆门住房公积金服务窗口对流程的全面优化。窗口服务建立区域协同机制,推动缴存证明“亮码可办”,购房、退休提取等高频事项“就近办、一地办”,有效破解了异地办事难题。
以“一网通办、一次办好”为目标,窗口的“高效服务”不止于此。市民杨女士通过手机App提交了购房提取申请,不到10分钟就收到了“业务已办结”通知,“以前要跑大厅,现在在家就能办,资金还能秒到账,太方便了!”
如今,公积金服务通过“减时间、减材料、减环节、优流程”,实现资金“秒到账”、业务“零跑腿”、手续“随身办”,真正让群众办事便捷。
数字添智慧
“7×24小时”让办事更随心
“晚上8点多,我突发奇想试试线上办还贷业务,没想到真的能办!”市民周先生是一名上班族,平时没时间去窗口,如今通过荆门公积金线上服务平台,他轻松完成了还贷金额调整。在窗口的自助服务区,几位市民正围着自助终端机操作,工作人员不时上前指导:“您点这个‘提取业务’选项,再刷身份证就能核验信息了。”
“互联网+公积金”模式,让7×24小时“全天候、无障碍”服务成为现实。“现在每天有近60%的业务是线上办理的,大家不用再受上班时间限制,随时都能办业务。”窗口工作人员介绍道,目前不少高频业务均已实现“全程网办”,“数据跑路”彻底替代了“群众跑腿”。
温情塑品牌
“细微之处”让办事更暖心
“太感谢你们了,还特意上门来帮我办业务!”日前,家住东宝区的张阿姨握着公积金窗口工作人员的手连声道谢。因腿脚不便,张阿姨无法到大厅办理退休提取,工作人员得知后,带着设备上门服务,帮老人完成了身份核验、业务填报等流程。
这样的暖心场景,在荆门住房公积金服务窗口时常发生。每周六,窗口依然正常开放,“周六不打烊”延时服务解决了不少上班族的难题。窗口“暖心驿站”里,整齐摆放着老花镜、应急药箱,旁边的打印机正为市民免费复印材料。“我忘带身份证复印件了,这里能免费复印,真贴心!”一位市民拿着复印好的材料,快步走向服务窗口,脸上满是笑意。
从标准服务的规范有序,到专业服务的信赖满满,从高效服务的快马加鞭,到智慧服务的便捷省心,再到暖心服务的温情脉脉,荆门住房公积金服务窗口用“五维服务”编织起一张便民服务网。未来,窗口将继续延伸服务触角,把实事办到群众心坎上,让政务服务的速度与温度,成为荆门城市服务的一张亮丽名片。
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