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飞书多维表格也能搞定业务管理?这个新功能好用到爆哭!

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本文作者:拉登Dony

本文编辑:竺兰

大家好,这里是秋叶编辑部,我是「山东吴彦祖」拉老师~

飞书最近又有了新动作,在多维表格上新增了一种全新的模式,叫【应用模式】 ,颠覆了我对传统表格的认知。

未来的表格,可能要从应用模式开始进入到一个全新的形态。

表格设计

以前在 Excel 训练营,我经常给学员讲数据规范的重要性。

表格要设计成超级表格;

不能有合并单元格;

不能有空白行、空白列;

要保持数据连续;

不能有合并的文本等。

还专门总结了表格设计的七宗罪。

学员听完之后都拍手叫好,怪不得表格越做越麻烦,原来是因为表格设计不规范。

我还给大家梳理表格设计 5 步法,从零开始设计一个高效灵活的表格系统。

道理大家都懂了,但是能按照这个思路去做的,几乎没有几个。

每个「乱七八糟」的表格背后,其实是数据的一种【 应用模式 】。

给谁看?重点是什么?数据的逻辑层次是什么样的?如何组织管理数据?

千人千面,表格设计自然也不同。

飞书多维表格中,可以使用「视图」功能,来满足不同的呈现需求。

比如:表格视图、日历视图、看板视图、甘特视图等等。

但是当你花了一天的时间,设计了一个精美的多维表格,分享给前端销售、运营人员,对方看了 一眼「你这表格这么多,视图这么多,从哪里开始看啊?」

一盆冷水从头浇到脚。

应用模式

多维表格的视图功能还是不够灵活,用户使用时还是存在认知门槛。

相比之下,数据看板就更容易被接受,用户可以在空白的看板中自由添加组件,按照数据结构层次调整位置。

飞书多维表格结合了数据看板的优势,在图表呈现的基础上,又新增了 4 种不同的组件,扩展了数据呈现的方式。

普通列表:极简数据呈现,适合快速浏览基础信息。

详情列表:左侧列表 + 右侧详情联动,比传统「点击查看详情」体验更流畅。

卡片列表:支持图片预览与尺寸调整,尤其适合服装等需可视化管理的行业。

聚合列表:按字段(如合同编号)聚合多链数据,信息排版更结构化。

在产品形态上新增了【应用模式 】 。

可以将视图中的不同表格排列方式和数据看板的自由布局相结合,可以让你轻松搭建出像企业端使用的 ERP、CRM 等专业系统。

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案例展示

多说无用,直接通过案例来感受一下【应用模式 】 的强大吧!

这是某公司的后台业务管理系统,主页是核心业务指标+不同版块导航。

我不说,你能猜到这是一个多维表格界面吗?

来看一下某个网站后台管理页面,是不是非常像?

以前搭建这样的后台,从设计到开发,再到服务器部署,一套下来不得几万块?

现在用飞书多维表格,自己就可以搓出来。

应用模式简直无敌了!

来具体看一下新增的几个模块。

❶列表模式

页面下方是一个【 普通列表 】组件,呈现出所有的产品信息,更清晰更简洁。

传统的多维表格列表是这样的,顶部的功能按钮,会增加页面的复杂度,让人望而却步。

❷详情列表

点开【采购合同】页面,看到的是【详情列表 】 组件,点击左侧的合同,右侧会显示这个合同的详细内容。

传统的多维表格也可实现这个效果,点击第 1 列的【查看详情】按钮,可以打开右侧面板查看详情。

但是按钮太小,真的很难点到,右侧面板只是数据的转置展示,阅读体验欠佳。

❸卡片列表

在【商品管理】页面中,【 卡片列表 】展示了商品的详细信息,内容上做了多列的排版。

结合顶部的筛选器,可以灵活的查看不同的产品。

对比传统表格中的【 卡片视图 】,卡片列表的简洁易用优势,都快要溢出屏幕来了。

❹聚合列表

在【销售合同】页面中,【 聚合列表 】可以按照「合同编号」把同一编号的信息聚合在一起,点击左侧的>按钮,可以展开详细的聚合信息。

多维表格中可以使用【分组】的功能实现类似的效果,但是在 UI 界面的体验上,远不如新的聚合列表。

❺标签页

除此之外,飞书多维表格还新增了【 标签页 】功能,适用于收款、应用、支出等不同状态的筛选切换。

通过点击标签页,轻松查看不同类别的信息。

在传统多维表格中,需要反复创建多个视图,并在相应视图中进行筛选,才能实现理想的效果。

标签页功能,让我们再也不用反复切换视图,操作简单了许多。

总结一下

应用模式的核心设计思路,是以用户体验为中心,缩短信息探索路径,让数据呈现更接近企业后台管理系统。

整体体验来看,针对中小企业的客户管理、销售管理,基本不需要再购买专门的软件,利用多维表格的【 应用模式 】,就可以零代码系统搭建客户管理、销售管理等系统。

虽当前用户需求尚未完全爆发,但应用模式可能改写表格使用习惯,推动数据管理从工具向轻量化系统升级。

目前应用模式还在内测中,待正式上线后,我们再跟大家做详细的分享。

飞书多维表格是一款能自动思考、自动执行的智能系统,除了应用模式,它的技巧还有很多很多。

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