商盟支付小百科Vol.4：PI和CI分不清？外贸人必看的单证避坑指南

外贸新人小林急得冒汗：“客户催着要PI付款，财务却说CI没做不能发货…这两个‘发票’到底差在哪？搞错一步款货两空！”

别慌！3分钟拆透外贸单证生死线——从此告别清关被扣、货款拖延！

Q1

PI是啥？

A：形式发票（Proforma Invoice，简称 PI）是交易前的初步文件。简单点说，PI是报价单的加强版，它长得像发票，但其实本质是“给客户看的参考合同”。

PI 内容详细，涵盖了交易的基本信息，但不具有法律约束力，更像是正式合同的草案，为买卖双方提供交易的初步信息和条款。

Q2

PI里一般会有这些信息

A：买卖双方的公司名和地址；

商品明细，如品名、数量、单价、总价等；

付款方式；交货期和起运港。

Q3

PI有啥用途

A：PI 作为卖方向买方提供的正式报价单，在贸易谈判中起着关键作用，帮助双方明确交易条款，避免后续误解和争议。PI更多是用来：

报价确认；

申请进口许可证；

安排预付款：PI 帮助买方准备付款计划和资金安排，确保在交易达成后能够及时付款。

Q4

CI是啥？

A：商业发票（Commercial Invoice，简称 CI）是交易完成后由卖方开具的正式销售发票。是发货之后要给客户的，它既是付款凭证，也是海关清关用的单证。

商业发票的内容极为详细，涵盖了商品描述、数量、单价、总价、发货日期、付款条件、原产地等必要的商业信息，为各方提供了全面而准确的交易详情。

Q5

CI里一般会有这些信息

A：发票编号、日期；

买卖双方信息；

商品名称、数量、单价、总价；

原产地（Country of Origin）；

付款条款（比如“50%预付款，50%见提单”）；

船名、提单号、目的港等。

Q6

CI有啥用途

A：清关和结算：CI 是海关、银行等机构处理清关和结算的重要文件，用于核实货物情况，正确征收关税和其他费用，确保资金的安全流转。

记录交易：商业发票具有法律效力，是买卖双方履行合同义务的重要依据。

审计和税务：企业进行财务审计和税务申报时，商业发票是重要依据。

Q7

PI和CI的主要区别

A：➤ 目的和时间

PI：用于报价和协商，通常在交易达成之前提供给买方，是交易前的文件，为后续的正式交易奠定基础。

CI：用于正式销售，通常在货物装运后由卖方开具，是交易后的重要凭证，总结交易的详细信息。

➤ 呈现内容

PI：内容主要包含商品的基本描述、数量、单价、总价、付款条件和交货日期等信息，为买方提供一个初步的了解和评估。

CI：内容涵盖商品描述、数量、单价、总价、发货日期、付款条件、原产地等必要的商业信息，为各方提供全面而准确的交易详情。

➤ 法律约束力

PI：不具有法律约束力，更像是一份正式合同的草案，为买卖双方提供交易的初步信息和条款。

CI：具有法律效力，是买卖双方履行合同义务的重要依据，是清关、结算、审计等环节的关键文件。

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