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Advance China IP Law Office
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来 源：WIPO中国
根据2025年7月马德里联盟大会的决议，自2025年11月1日起，所有商标国际注册的注册人及其代理人，必须为每一项资产备案有效的电子邮箱地址，否则将无法提交变更类请求。这一举措旨在进一步提升国际商标注册体系的安全性与管理效率。
用户需尽快通过马德里监视器（Madrid Monitor）工具，检查名下所有商标国际注册的电子邮件地址状态。如发现缺失或需更新，应使用产权组织账户登录eMadrid系统，在“变更注册人信息”或“管理代理人”页面进行补录或修改。请注意，注册人与代理人的备案邮箱不得重复。
通常情况下，新增或更新的电子邮箱地址将在1小时内完成系统录入。若同时修改其他信息（如邮寄地址），处理时间可能相应延长。建议用户提前操作，避免临近期限出现延误。
此项要求的核心目的是强化商标国际注册的安全性。通过比对登录邮箱与备案邮箱，或要求电子授权（签名），系统能够有效验证用户身份，防止未经授权的操作。此外，在涉及资产重大事项时，产权组织也可通过备案邮箱与用户直接沟通。
产权组织明确表示，不会向任何第三方共享用户的电子邮箱地址。该信息仅用于商标国际注册的管理及安全验证，确保用户隐私得到充分保护。
若在2025年11月1日前未完成有效且唯一的邮箱备案，用户将无法提交包括所有权变更、删减、代理人管理在内的多项业务请求。唯一例外的是商标国际注册的续展请求，仍可正常提交。
请广大用户及代理机构尽快核查并更新邮箱信息，确保所有资产符合新规要求，以免影响后续业务办理。如有疑问，可通过产权组织官方渠道进一步咨询。
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