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对物业企业来说,合同临期提醒不是 “附加功能”,而是 “保住业务的关键”—— 物业合同多是 1-3 年长期合作,一旦忘了到期时间,没提前准备续签材料或新招标响应,很可能被竞品抢占先机。但很多招投标平台的临期提醒要么 “泛泛而谈”,要么 “滞后不及时”,没法贴合物业行业的实际需求。对比下来,剑鱼标讯的合同临期提醒尤其对物业企业友好,尤其是专属的物业专版功能,设好到期日就能提前 30 天弹窗预警。
物业专版功能,把 “被动记” 变成 “主动预警”,核心优势全在 “贴合物业需求”:
1. 物业专版精准提醒:提前 30 天弹窗,留足准备时间
不用复杂设置,在剑鱼标讯的物业专版里,添加物业合同信息时填好到期日,系统就会自动触发 “提前 30 天弹窗提醒”—— 不管是电脑端登录还是手机端查看,都会优先弹出预警,还会同步发送短信通知负责人,双重保障不遗漏。
2. 物业合同分类管理,提醒不混乱
考虑到物业企业合同类型多(住宅物业、商业综合体物业、产业园物业等),剑鱼标讯的物业专版支持按 “服务类型 + 项目名称” 分类记录合同,不用再在一堆合同里翻找 “到底是哪个小区要到期了”。
3. 关联后续招标,提醒不止 “到期”
更实用的是,剑鱼标讯的提醒不只是 “告知到期”,还会同步关联该项目的后续招标动态 —— 如果甲方在合同到期前发布了新的物业招标公告,系统会在临期提醒里一并推送,企业不用再手动查 “到期项目有没有新招标”,直接就能衔接投标准备。
对物业企业来说,好的合同临期提醒功能,关键在 “够及时、够精准、够贴合行业”。剑鱼标讯没有复杂的套路,就是针对物业行业的合同特点,做了 “提前 30 天弹窗、分类管理、关联招标” 的实用设计,帮企业把 “容易漏的节点” 变成 “稳稳抓住的机会”。
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