飞书多维表格这8个实用AI功能，让你效率暴涨200%！

点击 关注【秋叶 AI 知识星球】

回复关键词：30

免费领取「飞书多维表格使用手册」

作者：躺糖

编辑：躺糖

文末免费领飞书多维表格使用手册、秋叶独家表格模板。

大家好呀，这里是秋叶编辑部~

你们知道飞书多维表格吗？很多博主和大厂都在用，秋叶编辑部今年也在使用飞书多维表格整理数据，每天摸鱼时间都变多了（bushi）......

它是一款非常实用的 AI 表格工具，如果你还以为飞书多维表格就是个高级点的 Excel ，那你可能真的低估它了。

现在的飞书多维表格，早已从存数据进化成了一个 AI 工作平台。简单说，它不止能「记」，还能「想」，你输入数据，它能帮你总结、计算、分析、提醒。

比如，批量生成公式和字段；自动提取文本、总结数据； 一键生成 PPT 、故事脚本、 4K 图......

那飞书多维表格哪些功能最实用？怎么用它来办公提效呢？今天，我们就来手把手带你认识这款被低估的神器。

我们整理了飞书多维表格的8 大 AI 功能，每个都实用到爆，让你少加班 3 小时！建议先收藏再看~

3 步认识飞书多维表格

✅Step 1 ：什么是多维表格？借助飞书官方案例简单看下对比。

这是一维表格只有「列」，可以看作是一串数据的集合。

这是二维表格有「行+列」，是一种平面数据结构，也是我们日常用到的表格形式。

这是多维表格有「行+列+关联维度」，增加了字段、子表、视图等维度，可实现多数据的复杂联动，相当于在线数据库 + 自动化系统 + AI 助理。

✅Step 2 ：飞书多维表格使用方法

不需要下载飞书，进入官网注册账号之后即可在线免费使用。

❶ 打开官网https://base.feishu.cn/

❷ 点击「免费使用」

✅Step 3 ：认识飞书多维表格的 4 个基础概念

❶ 数据表：在页面左侧，就像 Excel 里的一个表页，用来装所有原始数据的地方。

❷ 视图：在页面上方，是数据可视化展示方式，同一份数据可以选择不同视图。

❸ 记录：表格的一行。每一行都是一条具体信息，比如一个客户、一笔订单、一个任务。

❹ 字段：表格的一列。每一列代表一个属性，比如姓名、时间、状态。多维表格的字段还支持日期、选项、附件等超多类型。

8 大 AI 表格功能

提升办公效率

❶ AI 生成公式：一句话写出复杂计算

公式不会写？逻辑函数记不住？交给 AI 就行。

在表格里添加字段后，字段类型选择「公式」-点击「编辑公式」-「 AI 生成公式」，用一句话输入你的需求即可。

比如，计算秋叶图书销售的抽佣提成金额，输入：根据抽成比例和产品价格、销量，计算抽佣提成金额。

AI 就会生成完整公式，并自动校正格式，接着你只需要点击「采纳」-「确认」，公式就会自动填入字段了。

不需要会函数，也不用记任何 Excel 公式，无论简单还是复杂的计算，AI 都会生成正确的公式，还会给你解释公式逻辑。

❷ 字段捷径：自动搭建数据结构

字段捷径分为「AI 类字段捷径」和「公式类字段捷径」两种。

打开方式：新建字段 - 字段类型 - 探索字段捷径 - 字段捷径中心。

公式类字段捷径：就是提前编好的计算模板。字段捷径中心里有很多公式可选，比如想找出表里重复的内容，就选择「标记重复值」的字段捷径公式。

AI 类字段捷径：相当于表格自带的 AI 小助手。飞书多维表格接入了很多最新版的 AI 大模型，DeepSeek、豆包、即梦、Kimi......可以实现批量化创作！

比如：用即梦 4.0 批量生成电商场景图，支持多图输入输出、批量下载

用「Kimi 阅读助手」智能提取合同文档的关键信息

▲飞书官方示例图

还可以批量生成 AI 绘画、模特图、文案脚本、PPT......助你 10 分钟搞定 5 小时的工作量！

字段捷径的用法还有很多很多，如果你也想学同款技能，想跟着专业导师掌握更多飞书多维表格的实操方法，那我强烈推荐你免费加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》。

秋叶的实战派导师将手把手教你飞书 AI 的高效办公技巧，操作简单，小白一学就会，助力效率翻倍！

今天限时免费

✅随课免费领：

飞书多维表格模板、AI 智能体工具

等秋叶独家AI学习资料

扫码报名 预约上课！

❸ AI 智能助手：解决 80% 的图表难题

多维表格自带 AI 智能助手，可以智能搭建业务系统、结构化整理内容、自动录入记录、快速创建多个字段。

当你新建一个表时，只需告诉 AI ：我要做一个项目进度管理表。它就会自动生成字段模板，一键搞定表格结构，不用从零搭建。

你还可以在仪表盘用 AI 自动生成柱状图

或者用 AI 一键增加多个字段

总之，在多维表格里的大部分工作，都可以试试点点彩色小圆环的图标，让 AI 助你高效解决。

❹ 表格多视图：多维呈现数据需求

数据汇总可以用多种视图来呈现，常见的 6 种基础视图分别是：表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图、表单视图。

其中，看板视图适合分组整理数据记录；日历视图适合展现活动排期或日程管理；甘特视图适合展示每个任务的进展。

❺ AI 仪表盘：数据可视化看板

AI 仪表盘功能可以快速搭建数据看板，从不同维度对表格中的数据进行可视化展示，有柱状图、条形图、折线图等多种图表类型。

上传数据后，让 AI 助手根据当前数据表一键生成仪表盘，还可手动增减、自由移动、调整组件的大小、颜色、样式。

其中「AI智能分析」功能，会自动分析数据，并且根据情况给出具体的建议。（记得打开详细模式）~

仪表盘的操作空间很大，使用技巧远不止这些，如果你也想上手试一试，我们给你安排了免费的视频课程，有专业导师手把手带你实操学习。

《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》

今天限时免费

✅随课免费领：飞书多维表格模板

扫码报名 预约上课！

❻ AI 智能问答：高效检索数据

AI 智能问答可以智能查询记录、总结当前表格数据。

如果表格里的数据信息太复杂，手动检索效率太低，这时候可以使用表格右下角的「AI 智能问答」功能。

直接输入问题即可。AI 会先分析问题，然后浏览数据表-深度查询数据表，最后给你一个严谨的答案，还能附带数据来源。

这个功能比较适合项目复盘、会议现场查询数据，或者老板临时提问的时候使用。

❼ 自动化工作流：让任务自己跑起来

飞书多维表格的自动化和工作流功能，简单来说就是让表格「自己干活」，它们能自动完成重复操作、串联多个任务，帮你节省时间，还能减少人为错误。

比如，用自动化功能设置定时提醒与通知，AI 会自动帮你配置触发条件和提醒动作。

AI 工作流还可以形成一整套的工作流程，适合任务追踪、审批提醒、状态同步等需要协同处理的工作场景。

▲飞书官方示例图

❽ 多维表格插件：连接更强大的 AI 生态

打开多维表格，点击右上角「多维表格插件」图标，使用推荐插件或探索插件市场，选择更多插件。

比如，需要批量上传产品图，那么可选择「批量上传附件」的插件，选择字段和本地的文件夹即可，再也不用手动一行行上传了，特别方便！

插件市场有很多类型的插件，从文本生成、数据解读，到总结功能......让飞书多维表格成为一个AI 多功能工作台~

作为一款能自动思考、自动执行的智能系统，飞书多维表格的实操技巧还有很多......

如果你也想get 文章里的同款技能，

想全面掌握飞书多维表格技巧，

想真正用 AI 提升办公效率，

那就赶紧扫码免费加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》。

秋叶的实战派导师将手把手教你飞书、豆包、即梦等 AI 工具的实用方法，用 AI 干掉重复工作，少加班、快下班！

今天限时免费

✅随课免费领：

秋叶独家飞书多维表格模板、AI 智能体

等 AI 学习资料包

扫码报名 预约上课！

关注【秋叶 AI 知识星球】

回复关键词【30】

免费领取

《飞书多维表格使用手册》