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杭州一小区物管人员每天上岗前站成一排齐声诵读“铁律十条”: 站有站相,坐有坐相……

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每天早上,德信晓宸府的物管人员都会排成队,齐声诵读《晓宸府保安铁律十条》:

1.站有站相,坐有坐相,严禁游晃,仪容仪表第一位;

2.值班上岗,不玩手机不打瞌睡,不做无关事,晚9点之前,严禁进值班室,头顶有监控,查到要挨罚;

3.外来人员要登记,可疑人物要盘问,主动刷卡要严禁;

4.岗亭四周,目光所及,卫生包干,整洁有序,责任到位;

5.乱扔垃圾要制止;草坪踢球不允许,看到之后要管理;

6.上岗下岗要交接,交接仪式不可少,每天拍照要汇报;

7.车位停车严管理,狠抓收费不能随意放行;

8.地库放行要确认,放行之后要跟踪,乱停乱占要追责;

9.外卖进出勤引导,外卖车辆规范停门口,小区地面无车辆,锁车搬离严管理;

10.热情工作,微笑服务,严禁冲突是基本,牢记在心不能忘。

“铁律十条”是业委会主任邢夏阳最先提出,后来和物业经理陈保良反复商量,最终定下的。

德信盛全物业在小区服务10年,物业经理陈保良也在小区干了10年,从保安队长做到了物业经理。

陈保良说,早些年,物业和业主的纠纷比较多,业主投诉量也比较多,一些声音就传到邢主任那里去了。

“他找到我,商量出台一些管理办法。小区保安人员流动性大,他们直接面对业主,得想办法提升一下服务形象和服务能力。

“我们物业公司有自己的规章制度,保安上岗前都有一本手册,图文并茂。邢主任一看就觉着不行,条文太多,流于形式。”

于是邢夏阳和陈保良商量,将一本服务手册的内容压缩到一页纸,“铁律十条”言简意赅,通俗易懂,物业团队工作人员每天晨会诵读,内化于心,外化于行。到岗、保洁、巡查等都要拍照打卡,及时发现问题解决问题。

“铁律十条”带动了物业服务质量的提升,很多业主点赞好评,近5年物业服务满意度调查中,业主满意率都在80分以上,在社区物业测评考核中名列前茅,物业费收缴率都在96%以上。


在业主群公开承诺:绝不利用业委会拿小区一分钱

“作为业委会,很重要的一部分职责就是引领物业服务、管理好小区。”邢夏阳说,“说到底,物业公司有好的内部管理机制,有认真负责的物业经理,这个小区就不会差。”

德信晓宸府2015年交付,2017年第一届业委会成立至今,邢夏阳已连任3届,每一次换届,他都是选票第一当选。

邢夏阳还记得当初“被”竞选业委会的事情。

小区刚交付时,700多户人家,很多是来自天南地北的新杭州人。入住新家,欢欣雀跃,但很快,业主群里关于房屋质量、小区环境的意见不断,维权的声音此起彼伏,七嘴八舌。

邢夏阳在一家全国知名房地产公司管理岗位工作多年,作为业主也经常参与群里讨论,经常在关键问题上提出一些中肯专业的建议。

小区准备成立业委会,时任筹备组组长的凌杰联系到邢夏阳,让他提交一份简历,“我们了解了他的背景,感觉他这人就事说事,也正能量,希望他利用自己的专业能力,为小区建设贡献一份力量”。


邢夏阳说:“当时是盛情难却,也是义不容辞。”答应参加竞选后,他在业主群里说了一句话,算是竞选宣言:“不管怎样,请大家相信我,绝对不利用业委会拿小区一分钱。”

如今回头看,邢夏阳很欣慰,也很自信:“我们的业委会团队为小区服务了将近10年,确实做到了不领一分钱工资,不报销一毛钱账目,全部的经营性收入,都实实在在没有水分地投入到了小区的建设与服务当中。

“很多新成立的业委会,第一把火要烧到物业。我不这么想,业主入住新小区,从来不是为吵架而来,安居乐业,享受生活才是大家的愿望。许多小区更换物业,修修改改,问题还是问题,折腾。

“业委会和物业,实际上应该是鱼和水的关系,服务好全体业主是共同目标。”

小区经营性收入

从10多万增加到70多万

当选首届业委会主任后,邢夏阳找到物业,对小区资源盘点,核对账目,分清权属。小区仅有10多万元的经营性收入,需要管理10万平方米的物业空间。

“巧妇难为无米之炊,要办事,没钱肯定不行。”邢夏阳说,业委会清退了原先由物业承租的商铺,另行租赁提高价格,更换了小区道闸系统,规范停车收费。

效果明显,小区经营性收入增加到了现在的每年70余万。

物业经理陈保良告诉记者,小区刚交付那会,入住率不高,周边的商业地块还没兴起,商铺出租租金不高,停车也是按照最低的2元每小时收费。成立业委会后,停车收费涨到了5元每小时,另外随着地块发展起来,商铺出租,广告收入都相应增加。


曾经三天两头出故障的电梯

为什么后来平稳运行8年?

邢夏阳说,业委会的事情多、杂、细、繁。邻里关系、绿化环境、电梯安全、停车充电、物业空间管理经营……就拿电梯安全来说,当年作为毛坯房交付的小区,由于装修高负荷、超载等影响,电梯三天两头故障,这是刚接手业委会后遇到最棘手,最刻不容缓要处理的问题。

“电梯维保、更新,花费很多,钢带更换一次就要3万、5万,物业吃不消,业委会刚成立也没有资金……”

邢夏阳自主学习了电梯知识,请专家指导,他后来发现,原电梯维保公司的维保流于形式,电梯油杯长期处于缺少润滑油的状态,各部件干磨。

业委会果断决定更换维保单位,对电梯进行全面调试,定期保养,每年购买电梯保险,邀请对电梯维保质疑的业主加入电梯维保工作群,作为电梯运行故障观察员。“一旦遇到电梯运行中有异响或者有噪音增加的现象,往往就是电梯某个配件需要更换的前兆。一发现苗头就要立即处理。”

德信晓宸府小区的电梯,8年来基本保持运行平稳。

“我一不插手工程,二不具体管钱,但盯着每一笔钱的用途和审批流程,项目开始前,我会与大家一起详细了解相关工艺、技术,把握细节,货比三家,作为专业人士,人家糊弄不了我。

“我们业委会班子有律师,有搞工程的,有企业家,大家聚焦事情和问题本身,凝聚力特别强,这也是我这么多年能坚持做下来最重要的支撑。”

去世的兰桂花园周主任

是我们业委会人永远的榜样

今年9月10日,兰桂花园第六届业主委员会主任周国柱因病逝世,享年74岁。

兰桂花园小区1999年交付,老周是兰桂花园第一批业主,后来当选业委会主任,长年兢兢业业、亲力亲为,把兰桂花园打造成杭城业主福利最好的小区,20年来,都市快报曾多次报道他的事迹。

得知老周去世,邢夏阳发了一条朋友圈:“老周是杭州业主委员会圈的传奇人物,也是标杆,是无私奉献的代名词。从第一天做业主委员会主任开始,便一直以老周为榜样,以公正无私为原则,不拿小区一分一毫,多做利他的好事,多做实事。他坚持了25年,我也坚持了10年。老周的精神,一定会一代代传下去。”

“都说百姓百心,小区的事难说尽善尽美,误解、质疑、不满是必然存在的,强大内心很重要,不能因为受了一点委屈就轻言放弃。时间会检验一切,多数人的口碑最终会检验一切。

“那么多同行、业主自发悼念周主任,就很能说明问题,老周已经被杭州这个城市铭记,这是一个时代对业委会主任这个岗位最好的注解。”邢夏阳说,“周主任是我的偶像,也是我们业委会人永远的榜样。”

橙柿互动·都市快报 记者 刘抗

编辑 潘俐

审核 毛迪 王晨郁

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